Một nhà quản trị DỰ ÁN đang xem xét lại WBS cho dự án của mình. WBS biểu diễn điều gì?

Câu hỏi này kiểm tra sự hiểu biết về vai trò và tầm quan trọng của việc thích nghi với ảnh hưởng từ tổ chức mẹ đối với nhà quản trị dự án. Tổ chức mẹ (parent organization) có thể ảnh hưởng đến dự án thông qua nhiều yếu tố như quy trình, chính sách, nguồn lực và văn hóa. Nhà quản trị dự án cần thích nghi để đảm bảo dự án phù hợp với mục tiêu chung của tổ chức và nhận được sự hỗ trợ cần thiết.

Phân tích các lựa chọn:

• A. Bởi vì nhà quản trị DỰ ÁN không có quá nhiều quyền lực đối với DỰ ÁN: Điều này đúng ở một mức độ nào đó. Quyền lực của nhà quản trị dự án có thể bị giới hạn bởi cấu trúc tổ chức và ảnh hưởng từ các bộ phận khác.
• B. Bởi vì các ảnh hưởng chỉ dẫn cách thức trong phối hợp thực hiện DỰ ÁN: Tổ chức mẹ thường có các quy trình, tiêu chuẩn và hướng dẫn mà nhà quản trị dự án cần tuân thủ để đảm bảo sự phối hợp và tích hợp dự án vào hoạt động chung của tổ chức.
• C. Bởi vì quyền lực nhà quản trị DỰ ÁN không đủ để thuyết phục các thành viên công lại trong tổ chức: Điều này có thể xảy ra, đặc biệt khi dự án có liên quan đến nhiều bộ phận khác nhau trong tổ chức.

Vì cả ba lý do trên đều đúng và giải thích tại sao nhà quản trị dự án cần thích nghi với các ảnh hưởng từ tổ chức mẹ, đáp án chính xác nhất là đáp án D.

Giải thích: Hiến chương dự án (Project Charter) là tài liệu chính thức công nhận sự tồn tại của một dự án và cung cấp cho người quản lý dự án quyền sử dụng các nguồn lực của tổ chức để thực hiện các hoạt động dự án. Các lựa chọn khác không chính thức công nhận sự tồn tại của dự án theo cách tương tự. Do đó, đáp án đúng là D.

Việc điều hoà chi phí cho các nhiệm vụ dự án theo ước tính so với chi phí thực đóng vai trò quan trọng vì nó là một phần quan trọng của phân tích biến động chi phí. Phân tích này giúp xác định sự khác biệt giữa chi phí dự kiến và chi phí thực tế, từ đó cho phép người quản lý dự án có những điều chỉnh kịp thời để đảm bảo dự án không vượt quá ngân sách. Các lựa chọn khác không trực tiếp liên quan đến việc điều hoà chi phí và phân tích biến động chi phí.