Khi xây dựng kế hoạch dự án, công cụ đặc trưng để trình bày kế hoạch dự án là:

Phân tách công việc

Sơ đồ mạng

Biểu đồ GANTT

Cả ba phương pháp trên

Trả lời:

Đáp án đúng: D

Biểu đồ Gantt là một công cụ quản lý dự án phổ biến, được sử dụng rộng rãi để biểu diễn trực quan tiến độ dự án. Nó hiển thị các công việc, thời gian bắt đầu, thời gian kết thúc và sự phụ thuộc giữa các công việc. Phân tách công việc (Work Breakdown Structure - WBS) là một phương pháp để chia nhỏ dự án thành các phần nhỏ hơn, dễ quản lý hơn. Sơ đồ mạng (Network Diagram) thể hiện mối quan hệ giữa các hoạt động dự án. Trong khi cả ba phương pháp đều quan trọng trong quản lý dự án, biểu đồ Gantt đặc biệt được sử dụng để trình bày kế hoạch dự án một cách trực quan và dễ hiểu nhất.

1800+ Câu hỏi trắc nghiệm Quản trị dự án đính kèm lời giải - Phần 8

50 câu hỏi 60 phút

Bắt đầu thi

Câu hỏi liên quan

Câu 28:

Câu nào mô tả đầy đủ nhất về “Mạng công việc”:

Lời giải:

Đáp án đúng: A

"Mạng công việc" là một khái niệm dùng để mô tả mối quan hệ và sự tương tác giữa các nhiệm vụ và công việc trong một dự án hoặc quy trình. Phương án D, "Phản ánh mối quan hệ tương tác giữa các nhiệm vụ và công việc," là câu mô tả đầy đủ nhất vì nó bao hàm cả sự kết nối, thứ tự và ảnh hưởng lẫn nhau giữa các công việc, điều này quan trọng để lập kế hoạch và quản lý dự án hiệu quả. Các phương án khác chỉ tập trung vào một khía cạnh cụ thể của mạng công việc (ví dụ: sơ đồ, kế hoạch tiến độ) mà không bao quát hết ý nghĩa tổng thể của nó.

Câu 29:

Để đẩy nhanh kế hoạch tiến độ, cần tập trung vào:

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Để đẩy nhanh tiến độ dự án, việc quan trọng nhất là tập trung vào các công việc trên đường găng. Đường găng là chuỗi các công việc có tổng thời gian thực hiện dài nhất, và bất kỳ sự chậm trễ nào trong các công việc này sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến thời gian hoàn thành dự án. Do đó, việc đẩy nhanh các công việc này sẽ giúp rút ngắn thời gian dự án một cách hiệu quả nhất.

Phương án A đúng vì nó tập trung vào việc đẩy nhanh các công việc trên đường găng, đây là yếu tố quyết định tiến độ dự án.

Phương án B không chính xác vì việc đẩy nhanh tất cả các công việc có thể tốn kém và không hiệu quả nếu không tập trung vào các công việc quan trọng nhất.

Phương án C sai vì các công việc không trên đường găng có thời gian dự trữ, nên việc đẩy nhanh chúng không ảnh hưởng đáng kể đến tiến độ dự án.

Phương án D không tối ưu vì nó không ưu tiên các công việc quan trọng nhất (trên đường găng).

Câu 30:

Công việc và thời gian thực hiện của dự án JN

Công việc

Thời gian thực hiện(tuần)

Công việc trước

A,B

Vậy thời gian thực hiện dự tính của dự án này là:

Lời giải:

Đáp án đúng: D

Để tìm thời gian thực hiện dự tính của dự án, ta cần xác định đường găng (critical path) của dự án. Đường găng là đường đi dài nhất từ đầu đến cuối dự án, và nó quyết định thời gian hoàn thành tối thiểu của dự án.

Trong trường hợp này, ta có:

* Công việc A mất 4 tuần.
* Công việc B mất 8 tuần.
* Công việc C mất 14 tuần, và nó phụ thuộc vào cả A và B.

Vì C phụ thuộc vào cả A và B, ta cần tính thời gian hoàn thành sớm nhất của C. Công việc A và B có thể thực hiện song song. Do đó, thời gian hoàn thành dự án sẽ là thời gian thực hiện công việc C cộng với thời gian lớn nhất giữa A và B.

Thời gian dự kiến = max(thời gian A, thời gian B) + thời gian C = max(4, 8) + 14 = 8 + 14 = 22 tuần.

Vậy, thời gian thực hiện dự tính của dự án là 22 tuần.

Câu 31:

Mức độ tự chủ của một dự án phụ thuộc vào?

Lời giải:

Đáp án đúng: D

Mức độ tự chủ của một dự án phụ thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm vai trò và vị trí của người quản lý dự án (PM), khả năng kiểm soát nguồn lực và các thủ tục của PM, cũng như hệ thống kiểm soát đặc thù của dự án. Việc dự án có cần tách biệt về không gian với tổ chức mẹ hay không cũng có thể ảnh hưởng đến mức độ tự chủ, mặc dù đây không phải là yếu tố quyết định duy nhất. Vì vậy, đáp án D (Tất cả đều đúng) là chính xác nhất.

Câu 32:

Bạn là giám đốc một dự án đã bắt đầu cách đây 4 tháng. Dự án đã được bảo vệ khoảng một năm bởi phó chủ tịch bộ phận nhưng việc quản lý tài chính và trách nhiệm của nhà tài trợ đã được giao phó cho một trong những trưởng bộ phận. Một vài giám đốc khác cũng nằm trong danh sách phê chuẩn các tài liệu dự án chính. Tài liệu dự án ban đầu đã được hoàn tất và phê duyệt và dự án nằm trong lịch trình. Các yêu cầu đã được xác định, lập tài liệu và đệ trình để được sự chấp thuận trách nhiệm của nhà tài trợ. Những phê duyệt theo yêu cầu đã nhận được vào cuối ngày được phân bổ theo vòng phê duyệt. Tuy nhiên phê duyệt của một giám đốc phụ thuộc vào việc thêm ba yêu cầu quan trọng. Các yêu cầu này không lường trước được trong phạm vi dự án ban đầu cũng không phải chúng được khám phá trong suốt giai đoạn phân tích yêu cầu. Rủi ro nào bạn chắc chắn cần phải chú trọng nhất?

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Câu hỏi tập trung vào việc xác định rủi ro quan trọng nhất khi có các yêu cầu mới phát sinh ngoài phạm vi dự án ban đầu và sau giai đoạn phân tích yêu cầu, đồng thời có sự tham gia phê duyệt của nhiều bên liên quan.

A. Thay đổi phạm vi dự án: Đây là đáp án đúng. Việc một giám đốc yêu cầu thêm ba yêu cầu quan trọng, mà những yêu cầu này không nằm trong phạm vi ban đầu của dự án, sẽ dẫn đến thay đổi phạm vi dự án (scope creep). Điều này có thể gây ra nhiều vấn đề khác như tăng chi phí, kéo dài thời gian và giảm chất lượng dự án.

B. Mất sự hỗ trợ của nhà tài trợ: Mặc dù việc thay đổi phạm vi có thể ảnh hưởng đến sự hỗ trợ của nhà tài trợ, nhưng đây không phải là rủi ro trực tiếp và trước mắt nhất. Thay đổi phạm vi dự án trước tiên cần được chú trọng.

C. Thay đổi ngân quỹ dự án: Thay đổi ngân quỹ là một hệ quả tiềm năng của việc thay đổi phạm vi, nhưng rủi ro chính là sự thay đổi phạm vi đó, do đó đáp án này không chính xác bằng đáp án A.

D. Thay đổi lịch trình dự án: Tương tự như thay đổi ngân quỹ, thay đổi lịch trình có thể là một hệ quả của việc thay đổi phạm vi, nhưng rủi ro chính là sự thay đổi phạm vi đó.

Do đó, đáp án chính xác nhất là A.

Câu 33:

Điều gì sau đây nên được tính đến trong định nghĩa phạm vi và quy định dự án?

Lời giải: