Điều gì sau đây nên được tính đến trong định nghĩa phạm vi và quy định dự án?

Phương pháp luận mã chuẩn.

WBS (Cấu trúc chi tiết công việc).

CPM (Phương pháp đường tới hạn).

Tiêu chí hoàn tất.

Trả lời:

Đáp án đúng: D

Trong định nghĩa phạm vi và quy định dự án, tiêu chí hoàn tất (D) là yếu tố quan trọng cần được tính đến. Tiêu chí hoàn tất xác định các điều kiện và tiêu chuẩn cụ thể mà dự án cần đáp ứng để được coi là hoàn thành. Nó giúp đảm bảo rằng tất cả các bên liên quan đều có hiểu biết chung về những gì cần đạt được và khi nào dự án được coi là thành công. WBS (Cấu trúc chi tiết công việc) là công cụ để phân chia công việc, CPM (Phương pháp đường tới hạn) là kỹ thuật quản lý thời gian, và "phương pháp luận mã chuẩn" không phải là một thuật ngữ thường được sử dụng trong bối cảnh này.

1800+ Câu hỏi trắc nghiệm Quản trị dự án đính kèm lời giải - Phần 8

50 câu hỏi 60 phút

Bắt đầu thi

Câu hỏi liên quan

Câu 34:

Giám đốc dự án đã khám phá vấn đề với môđun thống kê của dự án. Các số đo đã được ghi rõ cho các đơn vị của của Mỹ nhưng các nhà lập trình nước ngoài sử dụng các đơn vị quốc tế. Vấn đề này có thể tránh được ở chỗ nào trong dự án?

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Câu hỏi này tập trung vào việc xác định giai đoạn nào trong dự án có thể ngăn ngừa được vấn đề về sự khác biệt trong đơn vị đo lường. Vấn đề này liên quan đến sự không nhất quán trong yêu cầu và đặc tả kỹ thuật. Do đó, giai đoạn lập kế hoạch dự án là nơi quan trọng nhất để xác định và giải quyết vấn đề này.

A. Lập kế hoạch dự án: Đây là đáp án đúng. Trong giai đoạn lập kế hoạch, các yêu cầu và đặc tả kỹ thuật của dự án được xác định rõ ràng. Việc xác định rõ ràng các đơn vị đo lường cần sử dụng (Mỹ hoặc quốc tế) sẽ ngăn ngừa vấn đề phát sinh trong quá trình phát triển. Các bên liên quan nên thống nhất về các tiêu chuẩn này ngay từ đầu.

B. Kiểm thử dự án: Kiểm thử có thể phát hiện ra vấn đề, nhưng nó không ngăn ngừa được vấn đề xảy ra. Việc phát hiện vấn đề trong quá trình kiểm thử có nghĩa là cần phải sửa chữa và làm lại, tốn kém hơn so với việc ngăn ngừa từ đầu.

C. Kiểm soát dự án: Kiểm soát dự án liên quan đến việc theo dõi tiến độ và hiệu suất của dự án. Nó có thể giúp phát hiện ra sự khác biệt, nhưng không phải là nơi để ngăn ngừa vấn đề về đơn vị đo lường ngay từ đầu.

D. Quay vòng dự án: Quay vòng dự án không phải là một giai đoạn thông thường trong quản lý dự án. Có thể đây là một cách diễn đạt khác của việc lặp lại các giai đoạn, nhưng vẫn không phải là nơi để ngăn ngừa vấn đề này một cách hiệu quả nhất.

Vì vậy, đáp án đúng nhất là A. Lập kế hoạch dự án.

Câu 35:

Chọn đội ngũ không chỉ là chức năng tìm kiếm những người là chuyên gia kỹ thuật hay hành chính. Nhà tài trợ dự án chỉ đạo một dự án có tính minh bạch cao sẽ mong đợi gì ở một giám đốc dự án?

Lời giải:

Đáp án đúng: C

Câu hỏi tập trung vào vai trò của giám đốc dự án trong một dự án minh bạch cao, đặc biệt là khi lựa chọn đội ngũ. Trong môi trường này, nhà tài trợ mong đợi giám đốc dự án không chỉ tìm kiếm chuyên gia kỹ thuật mà còn phải giao thiệp tốt với khách hàng/nhà tài trợ để đảm bảo tính minh bạch và đáp ứng yêu cầu của họ.

* Phương án A: Phát triển nhân sự chủ chốt. Mặc dù phát triển nhân sự là quan trọng, nhưng không trực tiếp đáp ứng yêu cầu về tính minh bạch và giao tiếp với nhà tài trợ.
* Phương án B: Lãnh đạo các chuyên gia về kỹ thuật. Lãnh đạo chuyên gia kỹ thuật là một phần của vai trò, nhưng câu hỏi nhấn mạnh hơn về giao tiếp và minh bạch với nhà tài trợ.
* Phương án C: Giao thiệp với khách hàng/ nhà tài trợ. Đây là đáp án đúng vì nó trực tiếp liên quan đến việc duy trì tính minh bạch và đáp ứng mong đợi của nhà tài trợ bằng cách giao tiếp và phối hợp chặt chẽ với họ.
* Phương án D: Phân tích các kỹ năng. Phân tích kỹ năng là bước đầu để xây dựng đội ngũ, nhưng không phải là yếu tố mà nhà tài trợ dự án minh bạch cao mong đợi nhất ở giám đốc dự án.

Do đó, đáp án chính xác là C.

Câu 36:

Lựa chọn đội ngũ thành viên đúng (hay sai) có thể ảnh hưởng đến tinh thần, thời gian cũng như chất lượng. Dựa vào những trích dẫn bên dưới, ai sẽ là người ít khả năng nhất mà giám đốc dự án thêm vào đội dự án?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Câu hỏi này tập trung vào việc lựa chọn thành viên cho đội dự án và ảnh hưởng của họ đến tinh thần, thời gian và chất lượng dự án. Người giám đốc dự án nên chọn những người có thái độ tích cực, xây dựng và sẵn sàng hợp tác để tìm ra giải pháp.

Phương án A ("Hãy bỏ phiếu về việc này") cho thấy một người có thể muốn tránh trách nhiệm hoặc không muốn thảo luận sâu hơn về vấn đề, chỉ muốn giải quyết bằng cách bỏ phiếu. Điều này không khuyến khích sự hợp tác và đóng góp ý kiến từ mọi người.

Phương án B ("Ý tưởng này không hoạt động đối với đối thủ cạnh tranh, vậy tại sao chúng ta nghĩ là nó sẽ hoạt động ở đây?") thể hiện một thái độ tiêu cực và bi quan, dập tắt sự sáng tạo và thử nghiệm những ý tưởng mới. Đây là một người hay phản bác, thiếu tinh thần xây dựng.

Phương án C ("Các nghiên cứu điểm chuẩn cho thấy điều gì?") cho thấy một người dựa trên dữ liệu và phân tích để đưa ra quyết định, điều này là tích cực và có giá trị cho dự án.

Phương án D ("Ý tưởng có thể thực hiện được nhưng chúng ta có thể phải thực hiện một vài thay đổi nhỏ") thể hiện một thái độ tích cực, sẵn sàng chấp nhận ý tưởng mới và tìm cách cải thiện chúng.

Do đó, người ít có khả năng được giám đốc dự án thêm vào đội dự án nhất là người có thái độ tiêu cực và bi quan, thể hiện qua phương án B.

Câu 37:

Nhiệm vụ cần thiết trong việc chuẩn bị ở giai đoạn hoàn thiện là?

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Trong giai đoạn hoàn thiện dự án, việc duyệt dự án là một nhiệm vụ cần thiết để đảm bảo rằng tất cả các yêu cầu và mục tiêu của dự án đã được đáp ứng trước khi chính thức kết thúc dự án. Các hoạt động khác như đánh giá rủi ro, kiểm soát thay đổi và quản lý cấu hình thường được thực hiện trong suốt quá trình dự án, không chỉ riêng giai đoạn hoàn thiện.

Câu 38:

Một thành viên dự án đang phàn nàn rằng anh ta đang được nhiều người ra mệnh lệnh thực hiện công việc. Nếu anh ta làm việc cho 1 đơn vị tổ chức theo mô hình chức năng, ai là người có quyền ra lệnh cho anh ta?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Trong một tổ chức theo mô hình chức năng, nhân viên báo cáo trực tiếp cho người quản lý chức năng của họ. Giám đốc chức năng là người có quyền ra lệnh và giao việc cho nhân viên trong bộ phận của mình. Các lựa chọn khác không phù hợp vì giám đốc dự án có quyền hạn hạn chế trong mô hình chức năng, đội ngũ không có quyền ra lệnh cho một thành viên, và "ma trận hẹp" không phải là một cấu trúc tổ chức tiêu chuẩn.

Câu 39:

Một giám đốc dự án vừa thừa kế 1 dự án đang trong giai đoạn thực hiện từ 1 giám đốc dự án khác. Giám đốc trước đã tạo được ngân sách dự án, kế hoạch và yêu cầu truyền đạt thông tin và đang bắt tay vào hoàn tất các gói công việc. Giám đốc mới sẽ làm gì tiếp theo?

Lời giải: