Bạn là giám đốc một dự án đã bắt đầu cách đây 4 tháng. Dự án đã được bảo vệ khoảng một năm bởi phó chủ tịch bộ phận nhưng việc quản lý tài chính và trách nhiệm của nhà tài trợ đã được giao phó cho một trong những trưởng bộ phận. Một vài giám đốc khác cũng nằm trong danh sách phê chuẩn các tài liệu dự án chính. Tài liệu dự án ban đầu đã được hoàn tất và phê duyệt và dự án nằm trong lịch trình. Các yêu cầu đã được xác định, lập tài liệu và đệ trình để được sự chấp thuận trách nhiệm của nhà tài trợ. Những phê duyệt theo yêu cầu đã nhận được vào cuối ngày được phân bổ theo vòng phê duyệt. Tuy nhiên phê duyệt của một giám đốc phụ thuộc vào việc thêm ba yêu cầu quan trọng. Các yêu cầu này không lường trước được trong phạm vi dự án ban đầu cũng không phải chúng được khám phá trong suốt giai đoạn phân tích yêu cầu. Rủi ro nào bạn chắc chắn cần phải chú trọng nhất?

Trong định nghĩa phạm vi và quy định dự án, tiêu chí hoàn tất (D) là yếu tố quan trọng cần được tính đến. Tiêu chí hoàn tất xác định các điều kiện và tiêu chuẩn cụ thể mà dự án cần đáp ứng để được coi là hoàn thành. Nó giúp đảm bảo rằng tất cả các bên liên quan đều có hiểu biết chung về những gì cần đạt được và khi nào dự án được coi là thành công. WBS (Cấu trúc chi tiết công việc) là công cụ để phân chia công việc, CPM (Phương pháp đường tới hạn) là kỹ thuật quản lý thời gian, và "phương pháp luận mã chuẩn" không phải là một thuật ngữ thường được sử dụng trong bối cảnh này.

Câu hỏi này tập trung vào việc xác định giai đoạn nào trong dự án có thể ngăn ngừa được vấn đề về sự khác biệt trong đơn vị đo lường. Vấn đề này liên quan đến sự không nhất quán trong yêu cầu và đặc tả kỹ thuật. Do đó, giai đoạn lập kế hoạch dự án là nơi quan trọng nhất để xác định và giải quyết vấn đề này.

A. Lập kế hoạch dự án: Đây là đáp án đúng. Trong giai đoạn lập kế hoạch, các yêu cầu và đặc tả kỹ thuật của dự án được xác định rõ ràng. Việc xác định rõ ràng các đơn vị đo lường cần sử dụng (Mỹ hoặc quốc tế) sẽ ngăn ngừa vấn đề phát sinh trong quá trình phát triển. Các bên liên quan nên thống nhất về các tiêu chuẩn này ngay từ đầu.

B. Kiểm thử dự án: Kiểm thử có thể phát hiện ra vấn đề, nhưng nó không ngăn ngừa được vấn đề xảy ra. Việc phát hiện vấn đề trong quá trình kiểm thử có nghĩa là cần phải sửa chữa và làm lại, tốn kém hơn so với việc ngăn ngừa từ đầu.

C. Kiểm soát dự án: Kiểm soát dự án liên quan đến việc theo dõi tiến độ và hiệu suất của dự án. Nó có thể giúp phát hiện ra sự khác biệt, nhưng không phải là nơi để ngăn ngừa vấn đề về đơn vị đo lường ngay từ đầu.

D. Quay vòng dự án: Quay vòng dự án không phải là một giai đoạn thông thường trong quản lý dự án. Có thể đây là một cách diễn đạt khác của việc lặp lại các giai đoạn, nhưng vẫn không phải là nơi để ngăn ngừa vấn đề này một cách hiệu quả nhất.

Vì vậy, đáp án đúng nhất là A. Lập kế hoạch dự án.