Khi thực hiện một chiến dịch PR, điều gì cần được chú trọng nhất? 

Khi khủng hoảng truyền thông xảy ra, mục tiêu hàng đầu của PR là kiểm soát tình hình và giảm thiểu tối đa những thiệt hại có thể gây ra cho uy tín, hình ảnh và hoạt động kinh doanh của tổ chức. Các hoạt động khác như nâng cao danh tiếng, phát triển thương hiệu, tạo dựng niềm tin là mục tiêu dài hạn và sẽ bị ảnh hưởng tiêu cực nếu không kiểm soát được khủng hoảng.

* A. Kiểm soát và giảm thiểu thiệt hại: Đây là ưu tiên hàng đầu trong khủng hoảng truyền thông. Các hoạt động PR cần tập trung vào việc ngăn chặn thông tin sai lệch lan truyền, cung cấp thông tin chính xác và kịp thời, xoa dịu dư luận và khắc phục hậu quả.
* B. Nâng cao danh tiếng: Mặc dù quan trọng, nhưng không phải là mục tiêu chính khi xảy ra khủng hoảng. Việc cố gắng nâng cao danh tiếng trong lúc khủng hoảng có thể bị phản tác dụng.
* C. Phát triển thương hiệu: Tương tự như nâng cao danh tiếng, phát triển thương hiệu là mục tiêu dài hạn và cần được tạm gác lại khi khủng hoảng xảy ra.
* D. Tạo dựng niềm tin: Niềm tin bị xói mòn khi khủng hoảng xảy ra. Việc tạo dựng lại niềm tin là một quá trình lâu dài sau khi khủng hoảng được kiểm soát.

Câu hỏi tập trung vào yếu tố quan trọng nhất để PR (Public Relations - Quan hệ công chúng) thành công. Trong các lựa chọn được đưa ra:

* A. Tăng cường số lượng tin tức: Việc tăng số lượng tin tức có thể hữu ích, nhưng không đảm bảo thành công nếu tin tức không chất lượng hoặc không phù hợp với mục tiêu PR.
* B. Xây dựng chiến lược thông tin hiệu quả: Đây là yếu tố then chốt. Một chiến lược thông tin hiệu quả đảm bảo rằng thông điệp phù hợp được truyền tải đến đúng đối tượng, vào đúng thời điểm, và thông qua các kênh phù hợp. Nó bao gồm việc xác định mục tiêu PR, đối tượng mục tiêu, thông điệp chính, và các kênh truyền thông phù hợp.
* C. Tạo ra quảng cáo thương mại: Quảng cáo thương mại là một phần của marketing, không phải PR. PR tập trung vào xây dựng mối quan hệ và uy tín thông qua các hoạt động truyền thông phi thương mại.
* D. Sử dụng nhiều phương tiện truyền thông: Việc sử dụng nhiều phương tiện truyền thông có thể giúp lan tỏa thông điệp, nhưng nếu không có chiến lược rõ ràng, nó có thể lãng phí nguồn lực và không đạt được hiệu quả mong muốn.

Vì vậy, đáp án chính xác nhất là B.

Người phát ngôn là người được ủy quyền để đại diện cho một tổ chức hoặc cá nhân phát biểu trước công chúng hoặc truyền thông. Trong các phương án được đưa ra:

* A. Là đại diện của tổ chức: Phương án này đúng, vì người phát ngôn chính là đại diện cho tổ chức để truyền đạt thông tin.
* B. Là phát ngôn viên: Phương án này gần đúng, nhưng "phát ngôn viên" chỉ là một cách gọi khác của người phát ngôn.
* C. Là người phát biểu cho báo chí: Phương án này đúng, vì một trong những nhiệm vụ chính của người phát ngôn là cung cấp thông tin cho báo chí.
* D. Là nhà quản lý thông tin cho công chúng: Phương án này không hoàn toàn chính xác. Người phát ngôn có thể tham gia vào việc quản lý thông tin, nhưng vai trò chính của họ là phát biểu và truyền đạt thông tin.

Như vậy, phương án A, B, C đều có ý đúng nhưng chưa bao quát hết ý nghĩa của người phát ngôn. Vì vậy, đáp án chính xác nhất phải là A, người đại diện cho tổ chức. Tuy nhiên, đáp án A là đúng và bao hàm các ý còn lại.

Phẩm chất của một phát ngôn viên bao gồm sự trung thực, khả năng giao tiếp tốt, kiến thức sâu rộng về lĩnh vực phát ngôn, khả năng ứng biến linh hoạt và giữ thái độ bình tĩnh, tự tin. Trong các lựa chọn được đưa ra, sự trung thực là phẩm chất quan trọng hàng đầu, vì nó xây dựng lòng tin và uy tín cho phát ngôn viên. Các yếu tố khác như sự nổi tiếng, tư duy sáng tạo và khả năng lãnh đạo có thể hỗ trợ, nhưng không phải là yếu tố cốt lõi và bắt buộc như sự trung thực.