Giám đốc dự án được khách hàng đề nghị thực hiện những thay đổi quan trọng cho dự án. Những thay đổi này không được chú tâm trong Tài liệu thiết kế hay Phạm vi dự án. Cách tốt nhất để giám đốc dự án đáp lại yêu cầu là gì?
Trả lời:
Đáp án đúng: B
Câu hỏi này kiểm tra quy trình quản lý thay đổi trong dự án. Khi khách hàng yêu cầu thay đổi mà không nằm trong phạm vi ban đầu, giám đốc dự án cần tuân thủ quy trình thay đổi đã được thiết lập.
- Phương án A: Thông báo với khách hàng rằng thay đổi phạm vi là không được phép. - Đây không phải là cách tiếp cận tốt vì có thể gây mất lòng khách hàng và bỏ lỡ cơ hội cải thiện dự án.
- Phương án B: Trình yêu cầu thay đổi lên Ban quản lý thay đổi. - Đây là đáp án đúng. Quy trình quản lý thay đổi bao gồm việc đánh giá tác động của thay đổi, chi phí, thời gian, và các rủi ro liên quan. Ban quản lý thay đổi sẽ xem xét và đưa ra quyết định.
- Phương án C: Triển khai các thay đổi theo yêu cầu ngay lập tức. - Điều này là sai lầm vì có thể gây ra các vấn đề về ngân sách, thời gian và chất lượng dự án.
- Phương án D: Thiết kế lại toàn bộ dự án từ vạch xuất phát. - Đây là một phản ứng thái quá và không cần thiết.