Một dự án phát triển sản phẩm mới nên cần sự tham gia chủ yếu của bộ phận marketing. Dự án này cũng do trưởng bộ phận marketing đứng đầu. Nếu cần sự hỗ trợ từ bộ phận khác, trưởng bộ phận marketing sẽ liên lạc với các bộ phận khác, hoặc chuyển phần việc đó sang cho các bộ phận khác. Hình thức tổ chức dự án như thế được gọi là gì?
Đáp án đúng: D
Trong hình thức tổ chức chức năng, dự án được quản lý trong phạm vi của một bộ phận chức năng cụ thể. Trong trường hợp này, dự án phát triển sản phẩm mới nằm trong bộ phận marketing và do trưởng bộ phận marketing đứng đầu. Các bộ phận khác chỉ tham gia khi được yêu cầu hoặc khi công việc được chuyển giao cho họ. Các hình thức tổ chức khác không phù hợp vì:
- Ma trận mạnh: Quản lý dự án có quyền lực cao và ảnh hưởng lớn đến nguồn lực.
- Ma trận yếu: Quản lý dự án có ít hoặc không có quyền lực, thường chỉ là điều phối viên.
- Theo dự án thuần túy: Dự án là một đơn vị độc lập, có đội ngũ riêng và quản lý dự án có toàn quyền.
Câu hỏi liên quan
WBS (Work Breakdown Structure) là cấu trúc phân chia công việc, phân rã dự án thành các phần nhỏ hơn, dễ quản lý hơn. Mức độ thấp nhất trong WBS thường là "Gói công việc" (Work Package). Gói công việc là đơn vị công việc nhỏ nhất có thể được giao cho một nhóm hoặc cá nhân thực hiện và có thể được ước tính về thời gian và chi phí. Các công việc hoặc nhiệm vụ có thể nằm trong một gói công việc, nhưng bản thân gói công việc là mức thấp nhất trong cấu trúc WBS.
* Công việc A:
* Thời gian bắt đầu sớm (ES) = 0
* Thời gian kết thúc sớm (EF) = 3
* Thời gian bắt đầu muộn (LS) = 0
* Thời gian kết thúc muộn (LF) = 3
* Thời gian dự trữ = LS - ES = 0 hoặc LF - EF = 0. Vậy công việc A có thời gian dự trữ là 0 tuần.
* Công việc C:
* Thời gian bắt đầu sớm (ES) = 3
* Thời gian kết thúc sớm (EF) = 6
* Thời gian bắt đầu muộn (LS) = 8
* Thời gian kết thúc muộn (LF) = 11
* Thời gian dự trữ = LS - ES = 5 hoặc LF - EF = 5. Vậy công việc C có thời gian dự trữ là 5 tuần.
* Công việc D:
* Thời gian bắt đầu sớm (ES) = 3
* Thời gian kết thúc sớm (EF) = 6
* Thời gian bắt đầu muộn (LS) = 3
* Thời gian kết thúc muộn (LF) = 6
* Thời gian dự trữ = LS - ES = 0 hoặc LF - EF = 0. Vậy công việc D có thời gian dự trữ là 0 tuần.
Như vậy, chỉ có phương án B là đúng: Công việc C có thời gian dự trữ là 5 tuần.
1. Xác định đường găng ban đầu:
- Có 2 đường có thể: A -> B -> E và A -> C -> D -> F
- Tính thời gian hoàn thành cho từng đường:
- A -> B -> E: 3 + 2 + 2 = 7 tuần
- A -> C -> D -> F: 3 + 2 + 6 + 4 = 15 tuần
- Đường găng ban đầu là A -> C -> D -> F với thời gian 15 tuần.
2. Mục tiêu rút ngắn:
- Cần rút ngắn dự án từ 15 tuần xuống 13 tuần, tức là giảm 2 tuần.
3. Rút ngắn đường găng với chi phí thấp nhất:
- Đường găng hiện tại là A -> C -> D -> F.
- Xem xét chi phí rút ngắn từng công việc trên đường găng:
- C: 50 triệu/tuần
- D: 30 triệu/tuần
- F: không có thông tin chi phí
- Để giảm 2 tuần, có các phương án:
- Giảm D 2 tuần: Chi phí = 2 * 30 = 60 triệu
- Giảm C 2 tuần: Chi phí = 2 * 50 = 100 triệu
- Giảm C 1 tuần và D 1 tuần: Chi phí = 50 + 30 = 80 triệu
- Phương án có chi phí thấp nhất là giảm D 2 tuần với chi phí 60 triệu.
-Tuy nhiên, do các đáp án đưa ra là A. 30 triệu đồng, B. 50 triệu đồng, C. 100 triệu đồng và D. 150 triệu đồng và không có đáp án nào trùng với kết quả tính toán (60 triệu), nên ta cần xem xét kỹ lại đề bài và các phương án khác.
-Đề bài yêu cầu rút ngắn tiến trình tới hạn lần đầu tiên. Như vậy, ta chỉ xét việc giảm 1 tuần.
-Giảm D 1 tuần: chi phí 30 triệu.
-Giảm C 1 tuần: chi phí 50 triệu.
Vậy, chi phí thấp nhất để giảm 1 tuần là 30 triệu đồng, bằng cách giảm công việc D.
BCWP (Budgeted Cost Of Work Perfomed) là giá trị công việc đã thực hiện theo ngân sách, còn ACWP (Actual Cost Of Work Perfomed) là chi phí thực tế đã chi cho công việc đã thực hiện. Hiệu của BCWP và ACWP (BCWP - ACWP) chính là sai lệch chi phí (Cost Variance - CV). Nó cho biết chi phí thực tế đang cao hơn hay thấp hơn so với ngân sách ban đầu cho phần công việc đã hoàn thành.
* Trục tung bên trái: Thường được sử dụng để biểu diễn giá trị tiền tệ (ví dụ: chi phí thực tế, chi phí dự kiến). Tuy nhiên, câu hỏi tập trung vào trục tung bên phải.
* Trục tung bên phải: Trong bối cảnh tích hợp kiểm soát công việc và chi phí, trục này thường thể hiện phần trăm (%) của một đại lượng tích lũy. Ở đây, đại lượng tích lũy phù hợp nhất là khối lượng công việc hoàn thành.
Vậy, đáp án đúng là D. Trục tung bên phải thể hiện % khối lượng công việc hoàn thành tích lũy. Các lựa chọn khác không chính xác vì:
* A, C: Trục tung bên phải không biểu diễn phần trăm chi phí, mà thường dùng để biểu diễn tiến độ.
* B: Mặc dù trục tung có thể biểu diễn % khối lượng công việc hoàn thành, nhưng vì đường cong là đường cong hình chữ S nên thường biểu diễn giá trị tích lũy để thấy rõ sự thay đổi tiến độ theo thời gian.
Do đó, đáp án D là chính xác nhất.
