Dự toán ngân sách theo khoản mục thường áp dụng cho các bộ phận nào?

Giá trị hiện tại (PV - Present Value) là giá trị quy đổi về hiện tại của một khoản tiền hoặc dòng tiền sẽ nhận được trong tương lai, sau khi đã chiết khấu một tỷ lệ lãi suất nhất định. Nó cho biết giá trị hiện tại của dòng ngân quỹ tương lai, tức là đáp án A là chính xác.

Các đáp án khác không chính xác vì:

• B. Một hình thức của ước lượng tương tự: Ước lượng tương tự là một phương pháp ước tính, không liên quan trực tiếp đến giá trị hiện tại.


• C. Giá trị đầu tư: Giá trị đầu tư là một khái niệm rộng hơn, có thể bao gồm giá trị hiện tại, nhưng không phải lúc nào cũng đồng nghĩa.


• D. Tương tự như giá trị kế hoạch (Planned value - PV): Đây là một sự nhầm lẫn thuật ngữ, vì PV trong quản lý dự án (Planned Value) khác với PV trong tài chính (Present Value).

Câu hỏi đề cập đến các ràng buộc của dự án, bên cạnh thành quả (phạm vi), thời gian và chi phí. Các ràng buộc dự án là những hạn chế hoặc giới hạn ảnh hưởng đến khả năng của dự án để đạt được mục tiêu. Trong các lựa chọn được đưa ra:

• A. Thăng tiến nghề nghiệp của các thành viên tham gia nhóm dự án: Đây không phải là một ràng buộc dự án tiêu chuẩn. Mặc dù động lực của nhóm là quan trọng, nhưng nó không phải là một yếu tố hạn chế dự án một cách trực tiếp.
• B. Cấu trúc tổ chức: Cấu trúc tổ chức có thể ảnh hưởng đến dự án, nhưng nó không trực tiếp giới hạn như các nguồn lực.
• C. Giới hạn nguồn lực: Đây là một ràng buộc dự án quan trọng. Nguồn lực (nhân lực, tài chính, thiết bị, vật tư) thường có giới hạn và ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng thực hiện dự án.
• D. Chất lượng theo tiêu chuẩn: Chất lượng là một yếu tố quan trọng, nhưng nó thường được xem như một phần của phạm vi dự án hoặc mục tiêu dự án, chứ không phải là một ràng buộc bên ngoài như giới hạn nguồn lực.

Do đó, giới hạn nguồn lực là yếu tố quan trọng khác cần xem như là ràng buộc của dự án.

Trong quản lý dự án, khi có thay đổi xảy ra, việc đầu tiên nhà quản trị dự án cần làm là ghi nhận thay đổi đó. Việc ghi nhận này là cơ sở để đánh giá tác động, phân tích và đưa ra quyết định xử lý thay đổi một cách phù hợp. Các lựa chọn khác như xử lý ngay, báo cáo cấp cao hoặc ngăn chặn có thể là các bước tiếp theo sau khi đã ghi nhận thay đổi, nhưng việc ghi nhận luôn là bước đầu tiên và quan trọng nhất.