Người điều hành cao cấp của công ty bạn muốn cập nhật lịch trình dự án hàng tháng. Bạn sẽ gửi cái nào sau đây cho người điều hành?
Đáp án đúng: A
Biểu đồ mốc quan trọng (A) là một công cụ trực quan hóa tóm tắt, tập trung vào các điểm chính trong dự án. Nó lý tưởng để cung cấp thông tin cập nhật nhanh chóng và dễ hiểu cho các nhà quản lý cấp cao, những người thường không có thời gian xem xét chi tiết kỹ thuật của dự án. Các lựa chọn khác (B, C, D) cung cấp thông tin chi tiết hơn có thể phù hợp cho quản lý dự án hoặc các thành viên trong nhóm, nhưng không phải là lựa chọn tốt nhất cho một bản cập nhật hàng tháng cho điều hành.
Câu hỏi liên quan
Vậy đáp án đúng là C. Nguồn tài chính chứ không phải kết quả.
Trong tình huống này, việc sếp của giám đốc dự án yêu cầu thay đổi một hoạt động chính của dự án sau cuộc thảo luận với trưởng bộ phận kỹ thuật cho thấy một sự thay đổi so với kế hoạch ban đầu. Hệ thống quản lý thay đổi (Change Management System) là quy trình được sử dụng để đánh giá, phê duyệt và thực hiện các thay đổi đối với dự án. Vì vậy, đây là một ví dụ điển hình về hệ thống quản lý thay đổi. Các lựa chọn khác không phù hợp vì:
- Quản trị phạm vi liên quan đến việc xác định và kiểm soát những gì được bao gồm và không bao gồm trong dự án.
- Quản trị lập kế hoạch liên quan đến việc phát triển và duy trì kế hoạch dự án.
- Vị trí điều phối viên dự án không liên quan trực tiếp đến việc quản lý thay đổi.
Tam giác ràng buộc của dự án (hay còn gọi là tam giác quản lý dự án, tam giác sắt) đề cập đến ba yếu tố quan trọng nhất và có mối quan hệ ràng buộc lẫn nhau trong một dự án, đó là: Thời gian (thời hạn hoàn thành), Chi phí (ngân sách dự án) và Chất lượng (phạm vi và tiêu chuẩn của dự án). Bất kỳ sự thay đổi nào ở một cạnh của tam giác cũng sẽ ảnh hưởng đến ít nhất một trong hai cạnh còn lại. Ví dụ: nếu thời gian rút ngắn, chi phí có thể tăng lên hoặc chất lượng có thể giảm. Do đó, đáp án đúng là D.
