Đối với thay đổi, nhà quản trị DỰ ÁN nên làm gì?

Xử lý ngay khi xuất hiện

Cho các nhà quản trị cấp cao biết về sự thay đổi

Ghi nhận thay đổi

Ngăn chặn các thay đổi không cần thiết

Trả lời:

Đáp án đúng: D

Trong quản lý dự án, khi có thay đổi xảy ra, việc đầu tiên nhà quản trị dự án cần làm là ghi nhận thay đổi đó. Việc ghi nhận này là cơ sở để đánh giá tác động, phân tích và đưa ra quyết định xử lý thay đổi một cách phù hợp. Các lựa chọn khác như xử lý ngay, báo cáo cấp cao hoặc ngăn chặn có thể là các bước tiếp theo sau khi đã ghi nhận thay đổi, nhưng việc ghi nhận luôn là bước đầu tiên và quan trọng nhất.

1800+ Câu hỏi trắc nghiệm Quản trị dự án đính kèm lời giải - Phần 30

50 câu hỏi 60 phút

Bắt đầu thi

Câu hỏi liên quan

Câu 27:

Nếu dự án được tổ chức theo hình thức ma trận thì sẽ chịu trách nhiệm về?

Lời giải:

Đáp án đúng: D

Dự án được tổ chức theo hình thức ma trận sẽ chịu trách nhiệm về: Chất lượng kỹ thuật của dự án; Việc sử dụng hiệu quả các nguồn lực chuyên môn hóa; Tuyển dụng, huấn luyên, đào tạo, đánh giá, chịu trách nhiệm phát triển năng lực của tổ chức. Do đó, đáp án đúng là 'Tất cả đều đúng'.

Câu 28:

Loại cơ cấu cấu tổ chức nào mà nhà quản trị DỰ ÁN nhận được ít sự tham gia nhất?

Lời giải:

Đáp án đúng: D

Cơ cấu tổ chức chức năng là loại cơ cấu mà các thành viên dự án báo cáo cho người quản lý chức năng của họ và ít hoặc không báo cáo cho người quản lý dự án. Trong cơ cấu này, người quản lý dự án có ít hoặc không có quyền hạn và sự tham gia của họ bị hạn chế. Các loại cơ cấu khác (tích hợp theo chiều ngang, ma trận mạnh và ma trận yếu) đều cho phép người quản lý dự án có mức độ tham gia lớn hơn.

Câu 29:

Nhược điểm của hình thức tổ chức dự án theo chức năng là ?

Lời giải:

Đáp án đúng: D

Hình thức tổ chức dự án theo chức năng có một số nhược điểm chính:

* A. Nhân viên khó phát triển kỹ năng quản lý: Do nhân viên làm việc chủ yếu trong phạm vi chức năng của họ, họ ít có cơ hội để tham gia vào các hoạt động quản lý dự án tổng thể, dẫn đến việc phát triển kỹ năng quản lý bị hạn chế.
* B. Thiếu cái nhìn tổng quát và khó thích ứng sự thay đổi: Các thành viên trong dự án có xu hướng tập trung vào nhiệm vụ của bộ phận mình, dẫn đến thiếu sự phối hợp và khó khăn trong việc thích ứng với các thay đổi của dự án.
* C. Khó kiểm soát chất lượng và hiệu quả: Sự phân tán trách nhiệm và thiếu sự phối hợp giữa các bộ phận có thể gây khó khăn trong việc kiểm soát chất lượng và hiệu quả của dự án.

Vì cả ba phương án A, B, và C đều là những nhược điểm của hình thức tổ chức dự án theo chức năng, phương án D (Tất cả các câu trên) là đáp án đúng nhất.

Câu 30:

Bạn nhận được hoá đơn từ nhà thầu của mình trong hợp đồng giá cố định với lịch trình phải trả gắn liền với việc hoàn tất các mốc quan trọng. Điều gì là quan trọng nhất để duyệt?

Lời giải:

Đáp án đúng: C

Trong hợp đồng giá cố định, việc thanh toán được gắn với việc hoàn thành các mốc quan trọng. Do đó, điều quan trọng nhất để duyệt hoá đơn là C. Công việc đã được hoàn tất. Các phương án khác không phải là yếu tố quyết định trong việc thanh toán của hợp đồng giá cố định.

Câu 31:

Chức năng chính của ban quản lý thay đổi là?

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Ban quản lý thay đổi (Change Control Board - CCB) có chức năng chính là xem xét và phê duyệt hoặc từ chối các yêu cầu thay đổi. Họ đánh giá tác động của các thay đổi này đến dự án về mặt thời gian, chi phí, phạm vi và chất lượng, từ đó đưa ra quyết định phù hợp. Vì vậy, đáp án A chính xác nhất.

Câu 32:

Người điều hành cao cấp của công ty bạn muốn cập nhật lịch trình dự án hàng tháng. Bạn sẽ gửi cái nào sau đây cho người điều hành?

Lời giải: