Để nhân viên mới làm quen với môi trường làm việc, doanh nghiệp cần:

Hình thức luân phiên thay đổi công việc giúp nhân viên được trải nghiệm các vị trí khác nhau, từ đó giảm sự nhàm chán, tăng kỹ năng do được làm quen với nhiều công việc, và khám phá ra những điểm mạnh, điểm yếu của bản thân cũng như những lĩnh vực phù hợp.

Chức năng thu hút nguồn nhân lực bao gồm các hoạt động như hoạch định nguồn nhân lực, tuyển mộ (tìm kiếm ứng viên) và tuyển chọn (lựa chọn ứng viên phù hợp). Đào tạo là một chức năng thuộc phát triển nguồn nhân lực, không phải thu hút.

Quản trị nhân lực hướng đến việc đạt được các mục tiêu sau:

• Mục tiêu tổ chức: Đảm bảo nguồn nhân lực phù hợp để đạt được các mục tiêu chiến lược của tổ chức.
• Mục tiêu cá nhân: Tạo điều kiện cho nhân viên phát triển, thỏa mãn nhu cầu cá nhân và gắn bó với tổ chức.
• Mục tiêu chức năng: Duy trì và nâng cao hiệu quả của các hoạt động quản trị nhân lực như tuyển dụng, đào tạo, đánh giá,...

Mục tiêu cộng đồng không phải là mục tiêu trực tiếp của quản trị nhân lực. Mặc dù các hoạt động quản trị nhân lực có thể có tác động tích cực đến cộng đồng, nhưng mục tiêu chính vẫn là phục vụ cho tổ chức và nhân viên.

Phân tích công việc là quá trình thu thập và phân tích thông tin về một công việc cụ thể, bao gồm các nhiệm vụ, trách nhiệm, kỹ năng, kiến thức và kinh nghiệm cần thiết để thực hiện công việc đó. Mục đích của phân tích công việc là cung cấp thông tin cho các hoạt động quản trị nhân sự khác nhau, bao gồm:

- Tuyển dụng và lựa chọn nhân viên: Phân tích công việc giúp xác định các yêu cầu về kỹ năng và kiến thức cần thiết cho công việc, từ đó giúp nhà tuyển dụng tuyển đúng người đúng việc (A).

- Đánh giá hiệu suất công việc: Phân tích công việc cung cấp cơ sở để đánh giá hiệu suất công việc của nhân viên một cách khách quan và công bằng.

- Trả lương và phúc lợi: Phân tích công việc giúp xác định giá trị của công việc, từ đó giúp nhà quản lý trả lương một cách công bằng, dựa trên độ phức tạp và trách nhiệm của công việc (B).

- Đào tạo và phát triển: Phân tích công việc giúp xác định nhu cầu đào tạo của nhân viên, từ đó giúp nhà quản lý thiết kế các chương trình đào tạo phù hợp (C).

Do đó, phân tích công việc hỗ trợ cho cả ba hoạt động: tuyển dụng, trả lương và đào tạo.

Khi thu thập thông tin về công việc trên dây chuyền sản xuất hoặc kế toán, phương pháp quan sát là phù hợp nhất. Phương pháp này cho phép người thu thập thông tin trực tiếp theo dõi các hoạt động, quy trình làm việc, và các yếu tố liên quan khác một cách khách quan và chi tiết. Điều này đặc biệt quan trọng trong môi trường sản xuất và kế toán, nơi các quy trình thường được tiêu chuẩn hóa và cần được đánh giá chính xác.

Bảng câu hỏi và phỏng vấn có thể hữu ích, nhưng chúng phụ thuộc vào khả năng và sự sẵn lòng của người trả lời để cung cấp thông tin chính xác. Ghi nhật ký cũng có thể hữu ích, nhưng nó có thể tốn thời gian và không phải lúc nào cũng cung cấp được bức tranh toàn cảnh.