Đặc điểm nào không phải là đặc điểm của mô hình chủ nhiệm điều hành dự án:

Việc đánh số của Hệ thống phân tách công việc (WBS) giúp cho nhân viên dự án:

Lời giải:

Đáp án đúng: C

Việc đánh số trong WBS (Work Breakdown Structure - Cấu trúc phân chia công việc) giúp xác định một cách có hệ thống chi phí của các yếu tố được đề ra trong WBS. Các mã số này cho phép theo dõi và quản lý chi phí một cách chi tiết ở từng cấp độ của dự án, từ các gói công việc lớn đến các hoạt động nhỏ hơn. Các lựa chọn khác không phải là mục đích chính của việc đánh số WBS.

Câu 31:

Cần các yếu tố đầu vào nào để xây dựng báo cáo phạm vi và các kế hoạch quản lý phạm?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Để xây dựng báo cáo phạm vi và kế hoạch quản lý phạm vi, chúng ta cần các yếu tố đầu vào sau:

A. Giả định và ràng buộc: Giả định là những điều được cho là đúng, còn ràng buộc là những giới hạn hoặc yếu tố hạn chế dự án. Cả hai đều ảnh hưởng đến phạm vi dự án.

B. Kế hoạch dự án: Kế hoạch dự án tổng thể cung cấp bối cảnh và hướng dẫn cho việc quản lý phạm vi.

C. Mô tả sản phẩm: Mô tả sản phẩm (hoặc yêu cầu sản phẩm) xác định các tính năng và chức năng của sản phẩm hoặc dịch vụ mà dự án sẽ tạo ra, do đó là đầu vào quan trọng.

D. Hiến chương dự án: Hiến chương dự án cung cấp thông tin cấp cao về dự án, bao gồm mục tiêu, phạm vi và các bên liên quan chính, tạo nền tảng cho việc xác định phạm vi chi tiết.

Do đó, tất cả các yếu tố được liệt kê (A, B, C, D) đều cần thiết.

Câu 32:

Các yếu tố thúc đẩy sự phát triển mạnh mẽ của ngành quản trị dự án là:

I. Kiến thức con người mở rộng đã làm gia tăng số lượng các chuyên ngành

II. Nhu cầu gia tăng không ngừng về các sản phẩm và dịch vụ phức hợp và được chuyên biệt hóa

III. Hoạt động Kinh doanh đã phát triển ở quy mô toàn cầu

IV. Cạnh tranh đòi hỏi các công ty phải liên tục đưa ra sản phẩm mới

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Tất cả các yếu tố được liệt kê (I, II, III, IV) đều đóng vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy sự phát triển mạnh mẽ của ngành quản trị dự án:

* I. Kiến thức con người mở rộng đã làm gia tăng số lượng các chuyên ngành: Sự gia tăng kiến thức và chuyên môn hóa dẫn đến các dự án phức tạp hơn, đòi hỏi các phương pháp quản trị dự án chuyên nghiệp.
* II. Nhu cầu gia tăng không ngừng về các sản phẩm và dịch vụ phức hợp và được chuyên biệt hóa: Để đáp ứng nhu cầu này, các dự án cần được quản lý chặt chẽ để đảm bảo chất lượng và hiệu quả.
* III. Hoạt động Kinh doanh đã phát triển ở quy mô toàn cầu: Các dự án toàn cầu đòi hỏi sự phối hợp và quản lý phức tạp hơn, làm tăng nhu cầu về quản trị dự án.
* IV. Cạnh tranh đòi hỏi các công ty phải liên tục đưa ra sản phẩm mới: Các công ty cần quản lý dự án hiệu quả để phát triển và tung ra sản phẩm mới nhanh chóng, đáp ứng yêu cầu cạnh tranh.

Câu 33:

Một ước lượng điều chỉnh các sai sót và thường được sử dụng để kiểm tra trong giai đoạn khởi sự của DỰ ÁN là?

Lời giải:

Đáp án đúng: C

Ước lượng sơ bộ (Order of magnitude) là ước lượng ban đầu, thường được sử dụng trong giai đoạn khởi đầu của dự án để có cái nhìn tổng quan về chi phí và thời gian cần thiết. Nó điều chỉnh các sai sót ở mức độ lớn và thường được dùng để kiểm tra tính khả thi của dự án trước khi đi vào chi tiết. Các loại ước lượng khác như ước lượng chuyên gia (Conceptual), ước lượng chính xác (Definitive), và ước lượng ban đầu (Preliminary) có độ chính xác cao hơn và thường được sử dụng ở các giai đoạn sau của dự án.

Câu 34:

Nhà quản trị DỰ ÁN (PM) có quyền lực lớn nhất trong loại tổ chức nào?

Lời giải:

Đáp án đúng: C

Trong một tổ chức ma trận mạnh, nhà quản trị dự án (PM) có quyền lực lớn nhất. Điều này là do tổ chức ma trận mạnh ưu tiên các dự án và trao quyền cho PM để quản lý nguồn lực, ngân sách và tiến độ dự án một cách hiệu quả. Trong ma trận cân bằng, quyền lực được chia sẻ giữa PM và quản lý chức năng. Trong ma trận yếu, PM có ít quyền lực nhất, và vai trò của họ thường giới hạn ở việc điều phối hoặc hỗ trợ.

Câu 35:

Kỹ thuật truyền đạt nào sau đây sẽ cải thiện tốt nhất cách hiểu của các đối tượng liên quan về dự án?

Lời giải: