Công nghệ điện toán đám mây có vai trò gì trong quản lý tài liệu văn phòng?

Tăng chi phí

Lưu trữ và truy xuất dữ liệu từ xa

Giảm tính linh hoạt

Tăng số lượng tài liệu giấy

Trả lời:

Đáp án đúng: B

Điện toán đám mây cho phép lưu trữ và truy xuất dữ liệu từ xa thông qua internet. Điều này đặc biệt hữu ích trong quản lý tài liệu văn phòng, vì nó cho phép người dùng truy cập tài liệu từ mọi nơi, mọi lúc, trên nhiều thiết bị khác nhau. Các tùy chọn còn lại đều không chính xác: điện toán đám mây giúp giảm chi phí, tăng tính linh hoạt, và giảm sự phụ thuộc vào tài liệu giấy.

800+ câu hỏi trắc nghiệm Quản trị văn phòng có lời giải chi tiết - Phần 14

50 câu hỏi 60 phút

Bắt đầu thi

Câu hỏi liên quan

Câu 12:

Một trong những tính năng chính của văn phòng thông minh là gì?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Văn phòng thông minh tập trung vào việc sử dụng công nghệ để tối ưu hóa quy trình làm việc và nâng cao hiệu suất. Các tính năng như tự động hóa, kết nối thiết bị, và phân tích dữ liệu giúp nhân viên làm việc hiệu quả hơn, giảm thiểu thời gian lãng phí và cải thiện chất lượng công việc. Các lựa chọn khác như tăng tài liệu giấy, giảm tính bảo mật và tăng chi phí vận hành không phải là mục tiêu của văn phòng thông minh.

Câu 13:

Điều gì là yếu tố quan trọng nhất trong việc quản lý thông tin văn phòng hiện đại?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Quản lý thông tin văn phòng hiện đại đòi hỏi sự hiệu quả, chính xác và nhanh chóng. Việc "Ứng dụng công nghệ và phần mềm quản lý" giúp tự động hóa các quy trình, lưu trữ và truy xuất thông tin dễ dàng, giảm thiểu sai sót và tăng năng suất làm việc. Các lựa chọn còn lại không phù hợp vì sử dụng nhiều giấy hơn gây lãng phí và khó quản lý, tăng chi phí vận hành không phải là mục tiêu của quản lý hiệu quả, và giảm thời gian làm việc không liên quan trực tiếp đến quản lý thông tin.

Câu 14:

Trường hợp nào không có trong các trường hợp đánh số của văn bản quy phạm pháp luật và văn bản hành chính?

Lời giải:

Đáp án đúng: C

Theo quy định về cách đánh số văn bản quy phạm pháp luật và văn bản hành chính, không có trường hợp nào phân biệt dựa trên số lượng văn bản được ban hành hàng năm. Việc đánh số văn bản tuân theo quy tắc riêng, không phụ thuộc vào số lượng văn bản được ban hành. Do đó, các phương án A, B, C và D đều không phải là yếu tố để phân loại trường hợp đánh số văn bản.

Câu 15:

Đối với những cơ quan tổ chức ban hành dưới 500 văn bản một năm thì?

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Theo quy định về công tác văn thư, đối với các cơ quan, tổ chức ban hành dưới 500 văn bản một năm, việc đánh số và đăng ký văn bản hành chính được thực hiện riêng theo từng loại văn bản. Điều này giúp đảm bảo tính hệ thống, dễ dàng tra cứu và quản lý văn bản một cách hiệu quả.

Câu 16:

Đánh số và đăng ký riêng theo từng loại văn bản hành chính đối với?

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Câu hỏi này liên quan đến việc quản lý văn bản hành chính. Theo quy định về công tác văn thư, việc đánh số và đăng ký riêng theo từng loại văn bản hành chính thường áp dụng cho những cơ quan, tổ chức ban hành một số lượng lớn văn bản mỗi năm. Trong các phương án được đưa ra, phương án B. Những cơ quan tổ chức ban hành từ 500 đến 2000 văn bản một năm phản ánh đúng nhất tình huống này. Các cơ quan có số lượng văn bản ít hơn (dưới 500) có thể áp dụng hình thức quản lý văn bản đơn giản hơn, trong khi văn bản mật có quy trình quản lý riêng biệt.

Câu 17:

Dấu cơ quan được đóng ở vị trí nào trên văn bản?

Lời giải: