Chức năng của tài khoản là dùng để phản ánh.

Trong môi trường kế toán bằng máy vi tính, việc sửa sai được thực hiện bằng cách điều chỉnh trực tiếp trên hệ thống. Các phương pháp như 'Ghi bổ sung', 'Cải chính', và 'Ghi số âm' đều có thể được thực hiện trên phần mềm. Tuy nhiên, phương pháp 'Ghi bổ sung và ghi số âm' thường không được sử dụng đồng thời vì có thể gây khó khăn trong việc theo dõi và kiểm tra. Do đó, 'Ghi bổ sung và ghi số âm' là phương pháp ít khả năng được sử dụng nhất khi ghi sổ bằng máy vi tính.

Nghiệp vụ kinh tế phát sinh là những giao dịch, sự kiện có ảnh hưởng đến tình hình tài chính của doanh nghiệp và được ghi nhận vào sổ kế toán. - Phương án 1: Ký hợp đồng thuê nhà xưởng là một cam kết trong tương lai, chưa có sự chuyển giao giá trị kinh tế thực tế tại thời điểm ký kết. Do đó, chưa phát sinh nghiệp vụ kinh tế để ghi sổ. - Phương án 2: Mua TSCĐ chưa thanh toán là một nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Doanh nghiệp đã nhận TSCĐ (tài sản tăng) và phát sinh khoản nợ phải trả (nguồn vốn tăng). Nghiệp vụ này có ảnh hưởng trực tiếp đến tình hình tài sản và nợ phải trả của doanh nghiệp. - Phương án 3: Giám đốc công ty mua ô tô bằng tiền cá nhân không phải là một nghiệp vụ kinh tế của công ty trừ khi chiếc xe được mua dưới danh nghĩa công ty và được dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. - Phương án 4: Nhận được lệnh chi tiền tiếp khách, khi nào có chi tiền thì mới phát sinh nghiệp vụ kinh tế. Vậy, đáp án đúng là phương án 2.

Nguyên tắc ghi nhận ban đầu của tài sản cố định (TSCĐ) là theo giá gốc. Giá gốc của TSCĐ bao gồm toàn bộ các chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ ra để có được TSCĐ đó, từ chi phí mua, chi phí vận chuyển, chi phí lắp đặt, chạy thử, cho đến các chi phí liên quan trực tiếp khác để đưa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng. Các phương án còn lại (giá thỏa thuận, giá trị hợp lý, giá thị trường) có thể được sử dụng trong một số trường hợp đặc biệt, ví dụ như khi TSCĐ được đem đi trao đổi, biếu tặng, hoặc góp vốn, nhưng không phải là nguyên tắc ghi nhận ban đầu chung.

Đối tượng của kế toán là tài sản, nguồn vốn hình thành tài sản và sự vận động của chúng trong quá trình hoạt động của đơn vị. Kế toán theo dõi, phản ánh và cung cấp thông tin về các yếu tố này để phục vụ cho việc quản lý và ra quyết định kinh tế.

Câu hỏi yêu cầu xác định trường hợp nào ghi Nợ tài khoản chi phí. Điều này có nghĩa là chúng ta cần tìm nghiệp vụ kinh tế phát sinh làm tăng chi phí của doanh nghiệp. * **Phương án 1: Chi phí vận chuyển nguyên vật liệu mua vào:** Chi phí vận chuyển nguyên vật liệu mua vào là một phần của chi phí mua hàng và được tính vào giá trị của nguyên vật liệu, do đó nó sẽ được ghi Nợ vào tài khoản nguyên vật liệu, không phải tài khoản chi phí. * **Phương án 2: Mua nguyên vật liệu chưa thanh toán:** Khi mua nguyên vật liệu chưa thanh toán, kế toán sẽ ghi Nợ vào tài khoản nguyên vật liệu (tài sản) và ghi Có vào tài khoản phải trả người bán (nợ phải trả), không ảnh hưởng đến tài khoản chi phí. * **Phương án 3: Trả tiền thuê văn phòng trong tháng:** Khoản thanh toán tiền thuê văn phòng là một chi phí hoạt động của doanh nghiệp trong kỳ. Khi trả tiền thuê, kế toán sẽ ghi Nợ vào tài khoản chi phí thuê văn phòng và ghi Có vào tài khoản tiền mặt. Đây là trường hợp ghi Nợ tài khoản chi phí. * **Phương án 4: Chi tiền mặt trả nợ người bán:** Khi trả nợ cho người bán, kế toán sẽ ghi Nợ vào tài khoản phải trả người bán (giảm nợ phải trả) và ghi Có vào tài khoản tiền mặt (giảm tài sản), không ảnh hưởng đến tài khoản chi phí. Vậy, đáp án đúng là phương án 3: Trả tiền thuê văn phòng trong tháng, vì nó làm tăng chi phí của doanh nghiệp trong kỳ kế toán.