Chức năng của cán bộ quản trị dự án:

Bảng phân tách công việc (WBS - Work Breakdown Structure) là một công cụ quản lý dự án quan trọng, giúp chia nhỏ các công việc của dự án thành các phần nhỏ hơn, dễ quản lý và thực hiện hơn. Mục tiêu chính của việc tạo WBS là để tạo ra một cấu trúc phân cấp, liệt kê đầy đủ tất cả các công việc cần thiết để hoàn thành dự án. Do đó, quá trình tạo WBS sẽ dẫn tới việc thực hiện được một kế hoạch dự án chi tiết. Các lựa chọn khác không phải là mục tiêu trực tiếp của việc tạo WBS.

Để tính thời gian dự kiến của dự án, ta cần xác định đường găng (critical path), tức là chuỗi các công việc liên tiếp mà nếu bất kỳ công việc nào trong chuỗi này bị chậm trễ thì toàn bộ dự án sẽ bị chậm trễ. Các công việc không nằm trên đường găng có thể có thời gian trì hoãn (float hoặc slack). Trong bài toán này, chúng ta sẽ tìm đường găng và tính tổng thời gian của các công việc trên đường găng đó.

Các công việc có thể được thực hiện song song:
- A1 (4 tuần), A2 (1 tuần) -> A3 (3 tuần) -> A5 (7 tuần)
- A4 (4 tuần)

Tính toán thời gian cho từng đường:
- Đường 1: A1 -> Kết thúc: 4 tuần
- Đường 2: A2 -> A3 -> A5: 1 + 3 + 7 = 11 tuần
- Đường 3: A4 -> Kết thúc: 4 tuần

Vì các công việc A1, A2 và A4 có thể bắt đầu đồng thời, ta xét hai đường quan trọng:
- Đường 1: A1 và A2->A3->A5 song song. Thời gian hoàn thành đường A1 là 4 tuần. Thời gian hoàn thành A2->A3->A5 là 11 tuần. Vậy thời gian để hoàn thành cả hai là max(4, 11) = 11 tuần.
- Đường 2: A4 song song với (A1 và A2->A3->A5). Thời gian hoàn thành A4 là 4 tuần. Thời gian hoàn thành nhánh còn lại là 11 tuần (như đã tính ở trên). Vậy thời gian để hoàn thành cả dự án là max(4, 11) = 11 tuần.

Vậy thời gian thực hiện dự tính của dự án này là 11 tuần.

Cơ cấu phân tách công việc (WBS - Work Breakdown Structure) là một phương pháp phân chia dự án thành các phần nhỏ hơn, dễ quản lý hơn. Nó cung cấp một cái nhìn tổng quan toàn diện về tất cả các công việc cần thiết để hoàn thành dự án. Do đó, WBS là cơ sở để điều phối nguồn lực và lựa chọn phương án điều phối hợp lý nhất, vì nó cho phép người quản lý dự án xác định rõ ràng những gì cần phải được thực hiện, ai sẽ làm gì và khi nào. Các phương án khác không cung cấp cái nhìn tổng quan chi tiết và cấu trúc như WBS.

Kế hoạch chi phí cực tiểu là phương pháp điều chỉnh để chi phí tăng thêm là ít nhất (cực tiểu) trong khi vẫn đạt được mục tiêu. Nó không đơn thuần là giảm tổng chi phí một cách chung chung (vì việc giảm chi phí có thể ảnh hưởng tiêu cực đến chất lượng hoặc tiến độ) hoặc rút ngắn thời gian thực hiện dự án một cách tùy tiện.