Cho sơ đồ PERT cải tiến và bố trí nguồn lực trên sơ đồ này của một dự án?

TC thường là viết tắt của "Thời gian hoàn thành" hoặc "Thời điểm hoàn thành" một công việc hoặc tiến trình. Trong ngữ cảnh quản lý dự án hoặc lập kế hoạch, nó thường đề cập đến thời điểm mà một công việc hoặc giai đoạn cụ thể đã được hoàn thành.

Sơ đồ Gantt là một công cụ trực quan để quản lý dự án, thể hiện tiến độ các công việc theo thời gian. Nguồn lực (nhân lực, vật tư, thiết bị...) được bố trí tương ứng với từng công việc, thường được thể hiện phía dưới trục hoành (trục thời gian) bên phải của sơ đồ, nơi các công việc được liệt kê và biểu diễn bằng các thanh ngang.

Để giải bài toán này, ta cần xác định đường găng của dự án và chi phí rút ngắn thời gian của từng công việc trên đường găng đó. Sau đó, lựa chọn các công việc cần rút ngắn sao cho chi phí là thấp nhất để đạt được mục tiêu giảm 1,5 tuần.

1. Xác định đường găng:
- Công việc A (4 tuần) bắt đầu ngay.
- Công việc B (1 tuần) bắt đầu ngay.
- Công việc C (2 tuần sau A, tức là sau 4 tuần) kéo dài 1,5 tuần.
- Công việc D (3 tuần sau, tức là sau 3 tuần) kéo dài 2 tuần.
- Công việc E (1 tuần sau C và B, tức là sau khi C và B hoàn thành) kéo dài 0,5 tuần. Do C bắt đầu sau A 2 tuần và kéo dài 1.5 tuần, B bắt đầu ngay và kéo dài 1 tuần, nên E bắt đầu sau A 2 + 1.5 = 3.5 tuần và sau B 1 tuần.

Đường găng của dự án là A -> C -> E. Tổng thời gian trên đường găng là 4 (A) + 1.5 (C) + 0.5 (E) = 6 tuần.

2. Tính toán chi phí rút ngắn:
- Mục tiêu: Rút ngắn 1,5 tuần.
- Các công việc có thể rút ngắn và chi phí tương ứng:
- A: Rút ngắn tối đa 4 - 3 = 1 tuần, chi phí 10 triệu/tuần.
- C: Rút ngắn tối đa 1.5 - 1.5 = 0 tuần (đề bài có lẽ có lỗi, công việc C cần rút ngắn xuống 1.5 tuần chứ không phải thời gian mong muốn là 1.5 tuần. Giả sử thời gian mong muốn của C là 0 tuần để bài toán hợp lý)
- D: Rút ngắn tối đa 2 - 2 = 0 tuần
- E: Rút ngắn tối đa 0.5 - 0.5 = 0 tuần

- Phương án 1: Rút ngắn A 1 tuần và C 0.5 tuần. Chi phí = 1 * 10 + 0.5 * 8.5 = 10 + 4.25 = 14.25 triệu.
- Phương án 2: Rút ngắn A 1.5 tuần (nếu có thể, vì thời gian mong muốn là 3 tuần). Chi phí = 1.5 * 10 = 15 triệu.
- Phương án 3: Giả sử có thể rút ngắn công việc khác (ví dụ, công việc B), ta cần so sánh chi phí của từng công việc để tìm ra phương án tối ưu.

Trong các phương án trên, rút ngắn A 1 tuần và C 0.5 tuần có chi phí thấp nhất là 14.25 triệu đồng. Tuy nhiên, vì không có đáp án nào gần với 14.25 triệu, ta xem xét phương án rút ngắn A 1.5 tuần với chi phí 15 triệu.

Vậy đáp án gần đúng nhất là B. 15 triệu đồng. (Lưu ý: Có thể có sai sót trong đề bài về thời gian mong muốn của công việc C)

BAC (Budget at Completion) là tổng ngân sách dự kiến cho toàn bộ dự án. Trong công thức PCI (Performance Cost Index) = BCWP/BAC, BAC đại diện cho tổng chi phí (ngân sách) đã được phê duyệt cho toàn bộ dự án.

Quản lý tổng thể nhiều dự án thường liên quan đến việc đánh giá và lựa chọn các dự án phù hợp với chiến lược của tổ chức và phân bổ nguồn lực một cách hiệu quả. Ma trận bên ngoài (External Factor Evaluation - EFE Matrix) là một công cụ chiến lược được sử dụng để đánh giá các yếu tố bên ngoài ảnh hưởng đến một tổ chức, bao gồm các cơ hội và thách thức. Trong bối cảnh quản lý nhiều dự án, ma trận bên ngoài giúp nhà quản lý có cái nhìn tổng quan về môi trường kinh doanh và tác động của nó đến các dự án khác nhau, từ đó đưa ra quyết định quản lý phù hợp.

Các lựa chọn khác không phù hợp vì:
- Ma trận SWOT là một công cụ phân tích chiến lược tổng quát, không tập trung cụ thể vào việc quản lý nhiều dự án.
- Ma trận bên trong (Internal Factor Evaluation - IFE Matrix) tập trung vào các yếu tố bên trong của tổ chức.
- Ma trận % hoàn thành dự án chỉ theo dõi tiến độ dự án, không phải là công cụ quản lý tổng thể danh mục dự án.