Các ràng buộc của 1 dự án được đưa ra bởi?

Câu hỏi này kiểm tra kiến thức về các thuật ngữ quản lý dự án. Trong quản lý dự án, một chương trình là một nhóm các dự án có liên quan và được quản lý phối hợp để đạt được những lợi ích mà nếu quản lý riêng lẻ thì không thể có được. Các lựa chọn khác không phù hợp vì:

• Giai đoạn: Là một phần của dự án, không phải là một nhóm các dự án.
• Chu kỳ sống: Là tập hợp các giai đoạn của một dự án, từ khi bắt đầu đến khi kết thúc.
• Tiến trình: Là một chuỗi các hành động hoặc bước được thực hiện để đạt được một mục tiêu cụ thể, không phải là một nhóm các dự án.

Câu hỏi này liên quan đến việc quản lý phạm vi dự án. Khi một thành viên đề xuất thay đổi nằm ngoài phạm vi dự án, người quản lý dự án cần phải kiểm soát và đảm bảo dự án không bị lan man sang các công việc không cần thiết. Điều này liên quan trực tiếp đến việc quản trị phạm vi dự án, đảm bảo rằng dự án tập trung vào các mục tiêu đã xác định.
A. Sai: Phân chia phạm vi là hành động chia nhỏ công việc của dự án, không phải là việc kiểm soát các thay đổi ngoài phạm vi.
B. Sai: Hiến chương dự án là tài liệu chính thức ủy quyền cho dự án, không liên quan trực tiếp đến việc kiểm soát các thay đổi.
C. Đúng: Quản trị phạm vi là quá trình đảm bảo dự án chỉ bao gồm các công việc cần thiết để hoàn thành mục tiêu, và loại bỏ các công việc không cần thiết. Người quản lý dự án đang thực hiện quản trị phạm vi khi từ chối các thay đổi ngoài phạm vi.
D. Sai: Phân chia công việc (WBS) là một công cụ để chia nhỏ các gói công việc của dự án thành các phần nhỏ hơn, dễ quản lý hơn.

WBS (Work Breakdown Structure) là cấu trúc phân chia công việc. Trong trường hợp này, dự án được chia thành các bộ phận vật lý như mặt bằng, móng, tầng 1, tầng 2,...hoàn thiện. Vì vậy, đây là cách xây dựng WBS theo bộ phận vật lý.

Câu hỏi này hỏi về nơi tìm các thủ tục và chính sách xác định truyền thông được chấp nhận cho một dự án. Đáp án đúng là D. Sách chỉ dẫn các thủ tục và chính sách của công ty. Các sách chỉ dẫn thủ tục và chính sách của công ty thường chứa các quy định về truyền thông, bao gồm các kênh được phép, tần suất, và nội dung truyền thông. Điều này giúp đảm bảo rằng tất cả các dự án tuân thủ các tiêu chuẩn truyền thông của công ty. Các đáp án khác không phù hợp vì: A. Sách dự án thường tập trung vào các khía cạnh quản lý dự án cụ thể. B. Bảng kê công việc (SOW) mô tả các công việc cần thực hiện trong dự án, không phải các chính sách truyền thông. C. Tài liệu vai trò và trách nhiệm xác định vai trò và trách nhiệm của các thành viên dự án, không phải các chính sách truyền thông.