Thuật ngữ dùng để chỉ một nhóm các dự án có liên quan với nhau được quản lý theo cách phối hợp?

Câu hỏi này liên quan đến việc quản lý phạm vi dự án. Khi một thành viên đề xuất thay đổi nằm ngoài phạm vi dự án, người quản lý dự án cần phải kiểm soát và đảm bảo dự án không bị lan man sang các công việc không cần thiết. Điều này liên quan trực tiếp đến việc quản trị phạm vi dự án, đảm bảo rằng dự án tập trung vào các mục tiêu đã xác định.
A. Sai: Phân chia phạm vi là hành động chia nhỏ công việc của dự án, không phải là việc kiểm soát các thay đổi ngoài phạm vi.
B. Sai: Hiến chương dự án là tài liệu chính thức ủy quyền cho dự án, không liên quan trực tiếp đến việc kiểm soát các thay đổi.
C. Đúng: Quản trị phạm vi là quá trình đảm bảo dự án chỉ bao gồm các công việc cần thiết để hoàn thành mục tiêu, và loại bỏ các công việc không cần thiết. Người quản lý dự án đang thực hiện quản trị phạm vi khi từ chối các thay đổi ngoài phạm vi.
D. Sai: Phân chia công việc (WBS) là một công cụ để chia nhỏ các gói công việc của dự án thành các phần nhỏ hơn, dễ quản lý hơn.

WBS (Work Breakdown Structure) là cấu trúc phân chia công việc. Trong trường hợp này, dự án được chia thành các bộ phận vật lý như mặt bằng, móng, tầng 1, tầng 2,...hoàn thiện. Vì vậy, đây là cách xây dựng WBS theo bộ phận vật lý.

Câu hỏi này hỏi về nơi tìm các thủ tục và chính sách xác định truyền thông được chấp nhận cho một dự án. Đáp án đúng là D. Sách chỉ dẫn các thủ tục và chính sách của công ty. Các sách chỉ dẫn thủ tục và chính sách của công ty thường chứa các quy định về truyền thông, bao gồm các kênh được phép, tần suất, và nội dung truyền thông. Điều này giúp đảm bảo rằng tất cả các dự án tuân thủ các tiêu chuẩn truyền thông của công ty. Các đáp án khác không phù hợp vì: A. Sách dự án thường tập trung vào các khía cạnh quản lý dự án cụ thể. B. Bảng kê công việc (SOW) mô tả các công việc cần thực hiện trong dự án, không phải các chính sách truyền thông. C. Tài liệu vai trò và trách nhiệm xác định vai trò và trách nhiệm của các thành viên dự án, không phải các chính sách truyền thông.

Câu hỏi này liên quan đến việc quản lý vấn đề phức tạp trong dự án. Khi một vấn đề đã tồn tại lâu và ảnh hưởng đến nhiều người, tạo ra sự phụ thuộc lẫn nhau, giám đốc dự án cần một phương pháp tiếp cận có hệ thống để giải quyết nó.

A. Đưa nó cho quản lý cấp cao hơn: Mặc dù có thể cần thiết để thông báo cho quản lý cấp cao hơn, nhưng việc đơn thuần chuyển vấn đề cho họ không giải quyết được vấn đề. Giám đốc dự án vẫn chịu trách nhiệm tìm ra giải pháp hoặc đề xuất giải pháp.

B. Tách vấn đề thành những vấn đề nhỏ theo logic: Đây là một phương pháp tiếp cận tốt. Bằng cách chia vấn đề lớn thành các phần nhỏ hơn, dễ quản lý hơn, giám đốc dự án có thể hiểu rõ hơn về nguyên nhân gốc rễ và xác định các giải pháp cụ thể cho từng phần.

C. Đặt cơ sở lịch trình dự án: Việc đặt cơ sở lịch trình dự án quan trọng, nhưng nó không trực tiếp giải quyết vấn đề hiện tại. Lịch trình dự án có thể bị ảnh hưởng bởi vấn đề, nhưng việc giải quyết vấn đề là ưu tiên hàng đầu.

D. Thực hiện quản lý rủi ro: Quản lý rủi ro là quan trọng, nhưng vấn đề đã xảy ra rồi. Việc quản lý rủi ro thường tập trung vào việc xác định và giảm thiểu các rủi ro tiềm ẩn trong tương lai, chứ không phải giải quyết các vấn đề hiện tại.

Do đó, phương án tốt nhất là tách vấn đề thành những vấn đề nhỏ hơn để dễ quản lý và giải quyết.