Đáp án đúng: B
Để xây dựng một chiến lược dịch vụ khách hàng hiệu quả, cần thực hiện theo một quy trình bài bản, thường bao gồm các bước chính sau:
1. **Xác định mục tiêu:** Xác định rõ những gì bạn muốn đạt được thông qua dịch vụ khách hàng. Ví dụ: tăng sự hài lòng của khách hàng, tăng lòng trung thành, thu hút khách hàng mới, v.v.
2. **Phân tích khách hàng:** Hiểu rõ đối tượng khách hàng mục tiêu, nhu cầu, mong muốn và kỳ vọng của họ.
3. **Thiết kế trải nghiệm khách hàng:** Xây dựng quy trình dịch vụ khách hàng liền mạch, thân thiện và hiệu quả, từ khi khách hàng tiếp cận sản phẩm/dịch vụ đến khi họ sử dụng và cần hỗ trợ.
4. **Đào tạo và trao quyền cho nhân viên:** Đảm bảo nhân viên có đủ kiến thức, kỹ năng và quyền hạn để giải quyết các vấn đề của khách hàng một cách nhanh chóng và hiệu quả.
5. **Đo lường và cải thiện:** Theo dõi các chỉ số quan trọng (ví dụ: chỉ số hài lòng của khách hàng - CSAT, chỉ số nỗ lực của khách hàng - CES) và sử dụng dữ liệu để cải thiện liên tục chiến lược dịch vụ khách hàng.
Như vậy, thông thường có 5 bước chính trong xây dựng chiến lược dịch vụ khách hàng.