Để tính Khoản Phải Thu (KPT) của công ty máy tính Hoàng Cường, chúng ta cần xác định tổng doanh thu tín dụng thực tế trong năm và thời gian thu tiền bình quân.
Các bước tính toán:
Tổng doanh thu tiềm năng (trước chiết khấu): Số lượng máy tính dự kiến bán: 1460 chiếc Giá bán mỗi chiếc: 5.000.000 VNĐ Tổng doanh thu tiềm năng = 1460 * 5.000.000 = 7.300.000.000 VNĐ
Xác định doanh thu thực tế từ từng nhóm khách hàng:
Nhóm 1 (15% khách hàng nhận chiết khấu 2%): Số lượng máy bán ra cho nhóm này: 1460 * 15% = 219 máy Doanh thu thực tế từ nhóm này (sau chiết khấu): 219 * 5.000.000 * (1 - 0.02) = 1.073.100.000 VNĐ Thời gian thu tiền: 10 ngày
Nhóm 2 (85% khách hàng không nhận chiết khấu): Số lượng máy bán ra cho nhóm này: 1460 * 85% = 1241 máy Doanh thu thực tế từ nhóm này: 1241 * 5.000.000 = 6.205.000.000 VNĐ Thời gian thu tiền: 30 ngày
Tổng doanh thu tín dụng thực tế trong năm: Tổng doanh thu thực tế = Doanh thu Nhóm 1 + Doanh thu Nhóm 2 = 1.073.100.000 VNĐ + 6.205.000.000 VNĐ = 7.278.100.000 VNĐ
Tính thời gian thu tiền bình quân (Average Collection Period - ACP): ACP = (Tỷ lệ khách hàng nhóm 1 * Số ngày thu tiền nhóm 1) + (Tỷ lệ khách hàng nhóm 2 * Số ngày thu tiền nhóm 2) ACP = (0.15 * 10 ngày) + (0.85 * 30 ngày) ACP = 1.5 ngày + 25.5 ngày = 27 ngày
Tính doanh thu tín dụng bình quân mỗi ngày (Average Daily Credit Sales - ADCS): Giả định 1 năm có 360 ngày (thường dùng trong tính toán tài chính). ADCS = Tổng doanh thu tín dụng thực tế trong năm / 360 ngày ADCS = 7.278.100.000 VNĐ / 360 ngày = 20.216.944,44 VNĐ/ngày
Tính Khoản Phải Thu (KPT) trung bình: KPT = Doanh thu tín dụng bình quân mỗi ngày * Thời gian thu tiền bình quân KPT = 20.216.944,44 VNĐ/ngày * 27 ngày KPT = 545.857.500 VNĐ.