Nhà tài trợ dự án chịu trách nhiệm về:

Câu hỏi này kiểm tra kiến thức về quản lý thay đổi trong dự án. Khi phạm vi dự án thay đổi sau khi thiết kế đã được chấp thuận, điều quan trọng là phải đánh giá tác động của sự thay đổi đó và phê duyệt nó trước khi thực hiện.

Phương án A: Thuyết phục khách hàng hoãn thay đổi có thể là một lựa chọn, nhưng không phải lúc nào cũng khả thi hoặc tốt nhất cho dự án. Thay đổi có thể cần thiết để đáp ứng nhu cầu kinh doanh hoặc các yêu cầu khác.

Phương án B: Ước tính ảnh hưởng tới chi phí và lịch trình và phê duyệt trước khi tiến hành là câu trả lời tốt nhất. Nó cho phép đánh giá tác động của sự thay đổi và đưa ra quyết định sáng suốt về việc có nên thực hiện nó hay không.

Phương án C: Đưa ra những thay đổi then chốt bất chấp chi phí và ảnh hưởng của nó, đồng thời thông báo cho ban quản lý thay đổi là một cách tiếp cận rủi ro. Nó có thể dẫn đến vượt quá chi phí, chậm trễ lịch trình và các vấn đề khác.

Phương án D: Thực hiện phân tích ảnh hưởng chi tiết tới chi phí và lịch trình, đồng thời triệu tập một cuộc họp đội dự án là một bước quan trọng, nhưng nó nên được thực hiện trước khi phê duyệt thay đổi, không phải sau đó.

Phương pháp thích hợp nhất để quyết định liệu rủi ro xác định có được cụ thể hóa hay không là xác định xem liệu dấu hiệu rủi ro có đạt được hay không. Dấu hiệu rủi ro (risk trigger) là một sự kiện hoặc tình huống cụ thể cho thấy rằng một rủi ro có thể xảy ra. Khi dấu hiệu rủi ro đạt được, cần xem xét liệu rủi ro tương ứng có thực sự xảy ra hay không và thực hiện các hành động ứng phó phù hợp.

A. Xây dựng kế hoạch quản lý rủi ro là một bước quan trọng trong quản lý rủi ro, nhưng nó không trực tiếp quyết định liệu một rủi ro cụ thể có được cụ thể hóa hay không.

B. Phân tích độ nhạy cảm là một kỹ thuật để xác định mức độ ảnh hưởng của các biến số khác nhau đến kết quả dự án, nhưng nó không trực tiếp xác định liệu một rủi ro có xảy ra hay không.

D. Duyệt sổ ghi vấn đề có thể giúp xác định các rủi ro đã xảy ra, nhưng nó không phải là phương pháp thích hợp nhất để quyết định liệu một rủi ro cụ thể có được cụ thể hóa hay không.