Quy trình nào thường chiếm nhiều thời gian và tài nguyên nhất để thực thi dự án vì sản phẩm của dự án được tạo ra trong giai đoạn này?

Kế hoạch quản lý phạm vi dự án mô tả cách phạm vi sẽ được định nghĩa, phát triển, giám sát, kiểm soát và xác nhận. Đây là một thành phần quan trọng của kế hoạch dự án tổng thể. Do đó, đáp án A là chính xác. Các lựa chọn khác không bao gồm kế hoạch quản lý phạm vi: WBS là một sự phân chia dự án thành các phần nhỏ hơn, Scope Statement là một mô tả chi tiết về phạm vi dự án, và Project Charter là một tài liệu ủy quyền dự án.

Tuyên bố phạm vi dự án (Scope Statement) là một tài liệu mô tả chi tiết các sản phẩm của dự án và công việc cần thiết để tạo ra chúng. Nó cung cấp một sự hiểu biết chung về phạm vi dự án giữa tất cả các bên liên quan và là một đầu ra của quá trình xác định phạm vi. Tuy nhiên, nó không mô tả các mục tiêu chính của dự án; mục tiêu dự án thường được nêu trong điều lệ dự án (Project Charter) hoặc các tài liệu dự án khác. Do đó, phương án D là không đúng.

Các phương án khác đúng vì:

• A: Tuyên bố phạm vi dự án là một kết quả của quá trình xác định phạm vi dự án.
• B: Tuyên bố phạm vi dự án mô tả chi tiết các sản phẩm và công việc cần thiết.
• C: Tuyên bố phạm vi dự án tạo ra sự hiểu biết chung giữa các bên liên quan.

WBS (Work Breakdown Structure) là cấu trúc phân chia công việc, phân rã dự án thành các phần nhỏ hơn, dễ quản lý hơn. WBS là cơ sở để ước lượng chi phí, thời gian và nguồn lực cần thiết cho dự án. Các lựa chọn khác không đúng vì: B. WBS có cấu trúc phân cấp rõ ràng, không phải danh sách không có cấu trúc; C. WBS khác với cấu trúc phân tích tổ chức (OBS); D. WBS không liên quan đến hóa đơn nguyên vật liệu.

Bước đầu tiên trong quản lý thời gian dự án là xác định các hoạt động cần thiết để hoàn thành dự án. Các bước tiếp theo bao gồm ước tính thời gian, sắp xếp thứ tự và xác định các mốc quan trọng. Vì vậy, đáp án đúng là B.

Biểu tượng "viên kim cương đen" trên biểu đồ Gantt thường được sử dụng để đại diện cho một cột mốc quan trọng. Khi cột mốc này bị trượt (tức là không đạt được đúng thời hạn), nó vẫn sẽ được biểu thị bằng hình viên kim cương, nhưng có thể được tô màu khác hoặc có thêm dấu hiệu đặc biệt để chỉ ra sự trễ này. Trong các tùy chọn được đưa ra, viên kim cương đen là biểu tượng phù hợp nhất để đại diện cho cột mốc bị trượt.