Kế hoạch quản lý phạm vi được bao gồm trong tài liệu nào sau đây?

Tuyên bố phạm vi dự án (Scope Statement) là một tài liệu mô tả chi tiết các sản phẩm của dự án và công việc cần thiết để tạo ra chúng. Nó cung cấp một sự hiểu biết chung về phạm vi dự án giữa tất cả các bên liên quan và là một đầu ra của quá trình xác định phạm vi. Tuy nhiên, nó không mô tả các mục tiêu chính của dự án; mục tiêu dự án thường được nêu trong điều lệ dự án (Project Charter) hoặc các tài liệu dự án khác. Do đó, phương án D là không đúng.

Các phương án khác đúng vì:

• A: Tuyên bố phạm vi dự án là một kết quả của quá trình xác định phạm vi dự án.
• B: Tuyên bố phạm vi dự án mô tả chi tiết các sản phẩm và công việc cần thiết.
• C: Tuyên bố phạm vi dự án tạo ra sự hiểu biết chung giữa các bên liên quan.

WBS (Work Breakdown Structure) là cấu trúc phân chia công việc, phân rã dự án thành các phần nhỏ hơn, dễ quản lý hơn. WBS là cơ sở để ước lượng chi phí, thời gian và nguồn lực cần thiết cho dự án. Các lựa chọn khác không đúng vì: B. WBS có cấu trúc phân cấp rõ ràng, không phải danh sách không có cấu trúc; C. WBS khác với cấu trúc phân tích tổ chức (OBS); D. WBS không liên quan đến hóa đơn nguyên vật liệu.

Bước đầu tiên trong quản lý thời gian dự án là xác định các hoạt động cần thiết để hoàn thành dự án. Các bước tiếp theo bao gồm ước tính thời gian, sắp xếp thứ tự và xác định các mốc quan trọng. Vì vậy, đáp án đúng là B.

Biểu tượng "viên kim cương đen" trên biểu đồ Gantt thường được sử dụng để đại diện cho một cột mốc quan trọng. Khi cột mốc này bị trượt (tức là không đạt được đúng thời hạn), nó vẫn sẽ được biểu thị bằng hình viên kim cương, nhưng có thể được tô màu khác hoặc có thêm dấu hiệu đặc biệt để chỉ ra sự trễ này. Trong các tùy chọn được đưa ra, viên kim cương đen là biểu tượng phù hợp nhất để đại diện cho cột mốc bị trượt.

Biểu đồ Gantt, đặc biệt là "Tracking Gantt Chart", được sử dụng để hiển thị tiến độ dự án, so sánh giữa kế hoạch ban đầu và tiến độ thực tế. Nó cho phép theo dõi các nhiệm vụ, thời gian bắt đầu, thời gian kết thúc và tiến độ hoàn thành của từng nhiệm vụ, cũng như của toàn bộ dự án. Do đó, đáp án C là chính xác nhất vì nó chỉ rõ loại Gantt Chart dùng để theo dõi (Tracking).