Phạm vi dự án do khách hàng yêu cầu sau khi chấp thuận thiết kế có khả năng ảnh hưởng tới một số thành phần của dự án. Điều gì sau đây là câu trả lời tốt nhất của giám đốc dự án?
Thuyết phục khách hàng hoãn thay đổi.
Ước tính ảnh hưởng tới chi phí và lịch trình và phê duyệt trước khi tiến hành.
Đưa ra những thay đổi then chốt bất chấp chi phí và ảnh hưởng của nó, đồng thời thông báo cho ban quản lý thay đổi.
Thực hiện phân tích ảnh hưởng chi tiết tới chi phí và lịch trình, đồng thời triệu tập một cuộc họp đội dự án.
Đáp án đúng: B
Câu hỏi này kiểm tra kiến thức về quản lý thay đổi trong dự án. Khi phạm vi dự án thay đổi sau khi thiết kế đã được chấp thuận, điều quan trọng là phải đánh giá tác động của sự thay đổi đó và phê duyệt nó trước khi thực hiện.
Phương án A: Thuyết phục khách hàng hoãn thay đổi có thể là một lựa chọn, nhưng không phải lúc nào cũng khả thi hoặc tốt nhất cho dự án. Thay đổi có thể cần thiết để đáp ứng nhu cầu kinh doanh hoặc các yêu cầu khác.
Phương án B: Ước tính ảnh hưởng tới chi phí và lịch trình và phê duyệt trước khi tiến hành là câu trả lời tốt nhất. Nó cho phép đánh giá tác động của sự thay đổi và đưa ra quyết định sáng suốt về việc có nên thực hiện nó hay không.
Phương án C: Đưa ra những thay đổi then chốt bất chấp chi phí và ảnh hưởng của nó, đồng thời thông báo cho ban quản lý thay đổi là một cách tiếp cận rủi ro. Nó có thể dẫn đến vượt quá chi phí, chậm trễ lịch trình và các vấn đề khác.
Phương án D: Thực hiện phân tích ảnh hưởng chi tiết tới chi phí và lịch trình, đồng thời triệu tập một cuộc họp đội dự án là một bước quan trọng, nhưng nó nên được thực hiện trước khi phê duyệt thay đổi, không phải sau đó.
