Nếu dự án của bạn có 5 đội ngũ thành viên thì bạn có bao nhiêu kênh truyền thông?

Nhà tài trợ dự án là người hoặc tổ chức cung cấp nguồn tài chính cho dự án. Do đó, họ chịu trách nhiệm chính về nguồn tài chính của dự án. Kết quả dự án là trách nhiệm của người quản lý dự án và nhóm dự án, mặc dù nhà tài trợ có thể quan tâm đến kết quả. Vậy nên đáp án đúng là C.

Câu hỏi này kiểm tra kiến thức về quản lý thay đổi trong dự án. Khi phạm vi dự án thay đổi sau khi thiết kế đã được chấp thuận, điều quan trọng là phải đánh giá tác động của sự thay đổi đó và phê duyệt nó trước khi thực hiện.

Phương án A: Thuyết phục khách hàng hoãn thay đổi có thể là một lựa chọn, nhưng không phải lúc nào cũng khả thi hoặc tốt nhất cho dự án. Thay đổi có thể cần thiết để đáp ứng nhu cầu kinh doanh hoặc các yêu cầu khác.

Phương án B: Ước tính ảnh hưởng tới chi phí và lịch trình và phê duyệt trước khi tiến hành là câu trả lời tốt nhất. Nó cho phép đánh giá tác động của sự thay đổi và đưa ra quyết định sáng suốt về việc có nên thực hiện nó hay không.

Phương án C: Đưa ra những thay đổi then chốt bất chấp chi phí và ảnh hưởng của nó, đồng thời thông báo cho ban quản lý thay đổi là một cách tiếp cận rủi ro. Nó có thể dẫn đến vượt quá chi phí, chậm trễ lịch trình và các vấn đề khác.

Phương án D: Thực hiện phân tích ảnh hưởng chi tiết tới chi phí và lịch trình, đồng thời triệu tập một cuộc họp đội dự án là một bước quan trọng, nhưng nó nên được thực hiện trước khi phê duyệt thay đổi, không phải sau đó.

Kiểm thử chấp nhận người dùng (User Acceptance Testing - UAT) là một giai đoạn kiểm thử quan trọng, được thực hiện bởi người dùng cuối để xác nhận rằng hệ thống đáp ứng các yêu cầu nghiệp vụ và có thể được sử dụng trong thực tế.

• A. Kiểm thử người dùng tạo cơ hội cho người dùng cải thiện nhu cầu của họ. - Đúng. Trong quá trình UAT, người dùng có thể nhận thấy những điểm chưa phù hợp hoặc có thể cải thiện để hệ thống phù hợp hơn với nhu cầu thực tế của họ. Do đó, UAT tạo cơ hội để điều chỉnh và hoàn thiện yêu cầu.
• B. Kiểm thử người dùng nên chứng tỏ rằng hệ thống vận hành các yêu cầu đã được xác định. - Đúng một phần, nhưng chưa đủ. UAT không chỉ chứng minh hệ thống hoạt động theo yêu cầu mà còn phải chứng minh tính hữu dụng và phù hợp của nó.
• C. Kiểm thử người dùng nên được thực hiện như một phần của giai đoạn đào tạo triển khai hệ thống. - Sai. UAT nên được thực hiện trước giai đoạn đào tạo và triển khai để đảm bảo hệ thống đã sẵn sàng.
• D. Kiểm thử người dùng tạo cơ hội tốt để nhận biết các sai sót trong mã đã được xây dựng. - Sai. Mục đích chính của UAT không phải là tìm lỗi code mà là xác nhận tính chấp nhận được của hệ thống đối với người dùng.

Như vậy, đáp án A là chính xác nhất vì nó phản ánh đúng bản chất và mục tiêu của kiểm thử chấp nhận người dùng.

Phương pháp thích hợp nhất để quyết định liệu rủi ro xác định có được cụ thể hóa hay không là xác định xem liệu dấu hiệu rủi ro có đạt được hay không. Dấu hiệu rủi ro (risk trigger) là một sự kiện hoặc tình huống cụ thể cho thấy rằng một rủi ro có thể xảy ra. Khi dấu hiệu rủi ro đạt được, cần xem xét liệu rủi ro tương ứng có thực sự xảy ra hay không và thực hiện các hành động ứng phó phù hợp.

A. Xây dựng kế hoạch quản lý rủi ro là một bước quan trọng trong quản lý rủi ro, nhưng nó không trực tiếp quyết định liệu một rủi ro cụ thể có được cụ thể hóa hay không.

B. Phân tích độ nhạy cảm là một kỹ thuật để xác định mức độ ảnh hưởng của các biến số khác nhau đến kết quả dự án, nhưng nó không trực tiếp xác định liệu một rủi ro có xảy ra hay không.

D. Duyệt sổ ghi vấn đề có thể giúp xác định các rủi ro đã xảy ra, nhưng nó không phải là phương pháp thích hợp nhất để quyết định liệu một rủi ro cụ thể có được cụ thể hóa hay không.

Quản lý hợp đồng bao gồm nhiều chức năng khác nhau để đảm bảo hợp đồng được thực hiện đúng cách và đáp ứng các yêu cầu. Trong số đó, sự tương ứng, những thay đổi hợp đồng và các yêu cầu thanh toán là những yếu tố quan trọng cần được quản lý. Do đó, chúng là một phần của chức năng quản lý hợp đồng.