Một thành viên dự án đang không thực hiện tốt dự án vì cô ta thiếu kinh nghiệm trong việc phát triển hệ thống. không có ai có năng lực tốt hơn cho việc này. Cách giải quyết tốt nhất cho tình huống này là gì?

Câu hỏi này kiểm tra kiến thức về quy trình quản lý thời gian dự án, đặc biệt là sau khi đã tạo ra kế hoạch tiến độ.

Phương án 1: Bắt đầu kiểm soát tiến độ: Đây là bước tiếp theo hợp lý. Khi đã có kế hoạch tiến độ, bạn cần theo dõi và kiểm soát xem dự án có đang đi đúng hướng hay không. Kiểm soát tiến độ bao gồm việc so sánh tiến độ thực tế với kế hoạch, xác định các sai lệch và thực hiện các hành động khắc phục nếu cần thiết.

Phương án 2: Bắt đầu lên kế hoạch nguồn lực: Kế hoạch nguồn lực nên được thực hiện trước khi tạo ra kế hoạch tiến độ, vì bạn cần biết có bao nhiêu nguồn lực (người, thiết bị, vật liệu) sẵn có để hoàn thành các công việc.

Phương án 3: Ước lượng tiến độ 1 cách tương tự: Ước lượng tiến độ (thời gian) đã được thực hiện và tối ưu hóa rồi, không cần phải ước lượng lại. Hơn nữa, phương pháp ước lượng tương tự thường được dùng ở giai đoạn đầu của dự án, khi chưa có nhiều thông tin chi tiết.

Phương án 4: Xin phép phê duyệt: Việc phê duyệt thường diễn ra trước khi bắt đầu thực hiện các hoạt động chính. Kế hoạch tiến độ thường là một phần của kế hoạch dự án tổng thể, và kế hoạch dự án tổng thể cần được phê duyệt trước khi thực hiện.

Vì vậy, đáp án đúng là bắt đầu kiểm soát tiến độ.

Một nhóm các dự án có liên quan và được quản lý một cách phối hợp để đạt được các lợi ích và khả năng kiểm soát mà việc quản lý riêng lẻ các dự án không thể đạt được được gọi là chương trình. Các lựa chọn khác không phù hợp vì chúng không mô tả chính xác mối quan hệ và mục tiêu phối hợp giữa các dự án trong một chương trình.

Câu hỏi này liên quan đến quản lý thay đổi trong dự án. Khi khách hàng yêu cầu thay đổi sau khi thiết kế đã được phê duyệt, điều quan trọng nhất là đánh giá tác động của thay đổi đó đến dự án trước khi thực hiện bất kỳ hành động nào.

Phương án 1 không phù hợp vì nó tập trung vào việc thuyết phục khách hàng thay đổi ý định, thay vì xem xét và quản lý thay đổi một cách chuyên nghiệp. Việc thuyết phục khách hàng chỉ đưa ra yêu cầu trước khi hoàn thành thiết kế là không thực tế và không thể đáp ứng nhu cầu kinh doanh của họ.

Phương án 2 là đáp án đúng. Ước tính tác động đến chi phí và tiến độ là bước quan trọng để đảm bảo dự án vẫn nằm trong ngân sách và tiến độ cho phép. Sau khi ước tính, cần đệ trình phê duyệt để có sự đồng ý từ các bên liên quan trước khi thực hiện thay đổi.

Phương án 3 không phù hợp vì việc thực hiện thay đổi mà không xem xét chi phí và tác động có thể gây ra rủi ro lớn cho dự án. Việc thông báo cho bộ phận kiểm soát thay đổi sau khi đã thực hiện thay đổi là quá muộn.

Phương án 4 tương tự như phương án 1, không phù hợp vì nó cố gắng loại bỏ thay đổi thay vì quản lý nó.