Một nhiệm vụ của ban quản lý dự án là gì?

undefined.

Cung cấp hỗ trợ quản lý dự án

Cung cấp sự trợ giúp với việc hoàn tất các nhiệm vụ

Cung cấp sự giám sát và chỉ đạo

Đưa ra phân tích lợi nhuận chi phí cho giám đốc dự án

Trả lời:

Đáp án đúng: B

Đáp án đúng: C. Cung cấp sự giám sát và chỉ đạo.

Giải thích:

Ban quản lý dự án (Project Management Office/PMO) có vai trò hỗ trợ quản trị ở cấp tổ chức, trong đó một nhiệm vụ quan trọng là giám sát và chỉ đạo việc quản lý dự án theo các quy trình, tiêu chuẩn và mục tiêu của tổ chức.

A. Cung cấp hỗ trợ quản lý dự án → có thể là chức năng của PMO, nhưng chưa đầy đủ bằng C trong câu hỏi này.

B. Thiên về hỗ trợ thực hiện các nhiệm vụ cụ thể.

C. Đúng → thể hiện vai trò giám sát, định hướng và chỉ đạo.

D. Phân tích lợi nhuận – chi phí không phải nhiệm vụ cốt lõi của ban quản lý dự án.

900 câu trắc nghiệm Quản trị dự án có đáp án - Phần 16

Tổng hợp 900 câu trắc nghiệm Quản trị dự án có đáp án hay nhất dành cho các bạn sinh viên ôn thi đạt kết quả cao nhất. Mời các các bạn tham khảo!

50 câu hỏi 60 phút

Bắt đầu thi

Câu hỏi liên quan

Câu 12:

Nhân tố nào ảnh hưởng lớn nhất tới thời đoạn thực tế của các nhiệm vụ dự án?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Khả năng về nguồn lực (nguồn nhân lực, vật tư, thiết bị, tài chính) là yếu tố chính ảnh hưởng đến thời gian thực hiện nhiệm vụ. Nếu thiếu nguồn lực hoặc nguồn lực không đủ năng lực, thời gian thực hiện nhiệm vụ sẽ kéo dài. Các yếu tố khác có thể ảnh hưởng, nhưng không lớn bằng nguồn lực.

Câu 13:

Quy định dự án là tài liệu mức độ cao ban đầu xây dựng trong giai đoạn lập kế hoạch. Hai thành phần chính của quy định dự án là gì?

Lời giải:

Đáp án đúng: D

Quy định dự án (project charter) là một tài liệu quan trọng, thường được tạo ra ở giai đoạn khởi đầu của dự án. Nó cung cấp một cái nhìn tổng quan về dự án, bao gồm mục tiêu, phạm vi, các bên liên quan chính, và các nguồn lực cần thiết. Trong các lựa chọn được đưa ra:

* Các đối tượng liên quan dự án (A) là một thành phần quan trọng của quy định dự án. Việc xác định các bên liên quan giúp hiểu rõ ai sẽ bị ảnh hưởng bởi dự án và những kỳ vọng của họ.
* Kế hoạch kiến trúc nghiệp vụ (C) cũng có thể là một phần của quy định dự án, đặc biệt nếu dự án liên quan đến việc thay đổi hoặc phát triển các quy trình kinh doanh.
* Kế hoạch kiểm thử hệ thống (B) thường được phát triển sau khi quy định dự án đã được phê duyệt, trong giai đoạn lập kế hoạch chi tiết hơn.

Vì vậy, đáp án A và C đúng là chính xác nhất.

Câu 14:

Tại sao giám đốc dự án cần có một nhà tài trợ điều hành?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Nhà tài trợ điều hành (Executive Sponsor) đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ dự án từ cấp quản lý cao nhất của tổ chức. Họ cung cấp sự hỗ trợ và cam kết về nguồn lực, giúp giải quyết các vấn đề vượt quá quyền hạn của giám đốc dự án, và đảm bảo dự án phù hợp với các mục tiêu chiến lược của tổ chức. Do đó, đáp án "Để cung cấp sự giúp đỡ bí mật với cam kết và hỗ trợ về tổ chức" là phù hợp nhất, mặc dù từ "bí mật" có thể gây hiểu nhầm. Ý chính là nhà tài trợ điều hành giúp giám đốc dự án có được sự ủng hộ và nguồn lực cần thiết từ bên trên, điều này không phải lúc nào cũng công khai, mà có thể thông qua các kênh riêng.

Câu 15:

Việc giải quyết khuyết điểm diễn ra khi nào trong vòng đời dự án?

Lời giải:

Đáp án đúng: D

Việc giải quyết khuyết điểm nên diễn ra liên tục trong suốt vòng đời dự án, không nên đợi đến một thời điểm cụ thể nào. Việc tìm và sửa lỗi càng sớm càng tốt giúp giảm thiểu rủi ro và chi phí phát sinh sau này. Phương án 'Bất kỳ thời điểm nào trong suốt vòng đời dự án trước khi chuyển giao như đã được xác định trong kế hoạch dự án' là đáp án chính xác nhất vì nó bao quát toàn bộ quá trình và phù hợp với kế hoạch dự án đã đề ra.

Câu 16:

Một giám đốc dự án đang cố gắng hoàn thành 1 dự án về xây dựng nhà mẫu cho người có thu nhập cao, tuy nhiên ông ta không thể tập trung toàn bộ sự quan tâm cho dự án. Nguồn lực của dự án được tập trung cho các công việc liên quan đến những quy trình mà giám đốc dự án có rất ít quyền để tác động phân phối tài nguyên này. Ông giám đốc dự án này đang làm việc trong môi trường tổ chức theo dạng nào?

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Đáp án đúng: A. Chức năng

Giải thích:

Dấu hiệu quan trọng trong tình huống là giám đốc dự án có rất ít quyền lực đối với việc phân phối nguồn lực và không thể tập trung toàn bộ sự quan tâm cho dự án.

Đây là đặc trưng của cơ cấu tổ chức chức năng (Functional Organization):

Quyền lực chủ yếu thuộc về các trưởng bộ phận chức năng.

Giám đốc dự án có quyền hạn rất thấp, chủ yếu đóng vai trò điều phối.

Nhân sự và nguồn lực thường được ưu tiên cho các hoạt động của phòng ban chức năng.

B. Ma trận cũng có thể hạn chế quyền lực của PM trong ma trận yếu, nhưng mô tả “không thể tập trung toàn bộ sự quan tâm cho dự án” và rất ít quyền tác động đến phân phối nguồn lực phù hợp nhất với cơ cấu chức năng.

Câu 17:

Bạn là nhà quản trị dự án và đang tiến hành công việc tập hợp các yêu cầu và thực hiện các ước tính về nguồn lực cho dự án. Bạn đang ở giai đoạn nào của dự án?

Lời giải: