Quy định dự án là tài liệu mức độ cao ban đầu xây dựng trong giai đoạn lập kế hoạch. Hai thành phần chính của quy định dự án là gì?

Tại sao giám đốc dự án cần có một nhà tài trợ điều hành?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Nhà tài trợ điều hành (Executive Sponsor) đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ dự án từ cấp quản lý cao nhất của tổ chức. Họ cung cấp sự hỗ trợ và cam kết về nguồn lực, giúp giải quyết các vấn đề vượt quá quyền hạn của giám đốc dự án, và đảm bảo dự án phù hợp với các mục tiêu chiến lược của tổ chức. Do đó, đáp án "Để cung cấp sự giúp đỡ bí mật với cam kết và hỗ trợ về tổ chức" là phù hợp nhất, mặc dù từ "bí mật" có thể gây hiểu nhầm. Ý chính là nhà tài trợ điều hành giúp giám đốc dự án có được sự ủng hộ và nguồn lực cần thiết từ bên trên, điều này không phải lúc nào cũng công khai, mà có thể thông qua các kênh riêng.

Câu 15:

Việc giải quyết khuyết điểm diễn ra khi nào trong vòng đời dự án?

Lời giải:

Đáp án đúng: D

Việc giải quyết khuyết điểm nên diễn ra liên tục trong suốt vòng đời dự án, không nên đợi đến một thời điểm cụ thể nào. Việc tìm và sửa lỗi càng sớm càng tốt giúp giảm thiểu rủi ro và chi phí phát sinh sau này. Phương án 'Bất kỳ thời điểm nào trong suốt vòng đời dự án trước khi chuyển giao như đã được xác định trong kế hoạch dự án' là đáp án chính xác nhất vì nó bao quát toàn bộ quá trình và phù hợp với kế hoạch dự án đã đề ra.

Câu 16:

Một giám đốc dự án đang cố gắng hoàn thành 1 dự án về xây dựng nhà mẫu cho người có thu nhập cao, tuy nhiên ông ta không thể tập trung toàn bộ sự quan tâm cho dự án. Nguồn lực của dự án được tập trung cho các công việc liên quan đến những quy trình mà giám đốc dự án có rất ít quyền để tác động phân phối tài nguyên này. Ông giám đốc dự án này đang làm việc trong môi trường tổ chức theo dạng nào?

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Trong môi trường tổ chức chức năng, giám đốc dự án thường có ít quyền lực trong việc phân bổ nguồn lực. Các nguồn lực thường được kiểm soát bởi các quản lý chức năng, và giám đốc dự án phải làm việc với họ để có được nguồn lực cần thiết. Điều này giải thích tại sao giám đốc dự án trong tình huống này gặp khó khăn trong việc tập trung nguồn lực cho dự án và có ít quyền tác động đến việc phân phối tài nguyên. Trong các loại hình tổ chức khác như ma trận hoặc dự án, giám đốc dự án thường có quyền kiểm soát nguồn lực lớn hơn.

Câu 17:

Bạn là nhà quản trị dự án và đang tiến hành công việc tập hợp các yêu cầu và thực hiện các ước tính về nguồn lực cho dự án. Bạn đang ở giai đoạn nào của dự án?

Lời giải:

Đáp án đúng: D

Câu hỏi mô tả việc tập hợp các yêu cầu và ước tính nguồn lực, đây là các hoạt động chính diễn ra trong giai đoạn hoạch định của dự án. Giai đoạn hoạch định bao gồm việc xác định phạm vi dự án, mục tiêu, và các hành động cần thiết để đạt được mục tiêu, bao gồm cả việc ước tính nguồn lực cần thiết.

Câu 18:

Các dự án mà hầu hết toàn bộ nội dung của nó chỉ thuộc một lĩnh vực chuyên môn nào đó sẽ được quản trị tốt nhất bởi:

Lời giải:

Đáp án đúng: C

Câu hỏi này tập trung vào việc xác định ai là người quản trị dự án tốt nhất khi dự án chủ yếu liên quan đến một lĩnh vực chuyên môn cụ thể.

* Nhà quản trị dự án: Người này có vai trò điều phối, quản lý tiến độ, nguồn lực và các bên liên quan của dự án. Tuy nhiên, nếu dự án đòi hỏi kiến thức chuyên sâu về một lĩnh vực cụ thể, họ có thể không đủ khả năng quản lý hiệu quả nội dung chuyên môn.
* Nhà tài trợ: Nhà tài trợ thường là người cung cấp tài chính và hỗ trợ cấp cao cho dự án, nhưng không trực tiếp quản lý nội dung chuyên môn.
* Nhà quản trị chức năng: Người này có chuyên môn sâu về lĩnh vực liên quan đến dự án. Họ có thể quản lý tốt nội dung chuyên môn và đảm bảo dự án tuân thủ các tiêu chuẩn kỹ thuật.
* Các nhân viên trong phong ban chức năng được phân công: Nếu các nhân viên này có kiến thức chuyên môn phù hợp, họ có thể đóng góp vào việc thực hiện dự án, nhưng không nhất thiết phải đảm nhận vai trò quản trị toàn bộ dự án.

Trong trường hợp dự án có nội dung chủ yếu thuộc một lĩnh vực chuyên môn, nhà quản trị chức năng, người có kiến thức chuyên sâu về lĩnh vực đó, sẽ là người phù hợp nhất để quản trị dự án.

Câu 19:

Trong dự án thường phải xem xét sự đánh đổi bởi vì:

Lời giải: