Một giám đốc dự án đang cố gắng hoàn thành 1 dự án về xây dựng nhà mẫu cho người có thu nhập cao, tuy nhiên ông ta không thể tập trung toàn bộ sự quan tâm cho dự án. Nguồn lực của dự án được tập trung cho các công việc liên quan đến những quy trình mà giám đốc dự án có rất ít quyền để tác động phân phối tài nguyên này. Ông giám đốc dự án này đang làm việc trong môi trường tổ chức theo dạng nào?

Chức năng

Ma trận

Thực hành

Trực tuyến

Trả lời:

Đáp án đúng: A

Trong môi trường tổ chức chức năng, giám đốc dự án thường có ít quyền lực trong việc phân bổ nguồn lực. Các nguồn lực thường được kiểm soát bởi các quản lý chức năng, và giám đốc dự án phải làm việc với họ để có được nguồn lực cần thiết. Điều này giải thích tại sao giám đốc dự án trong tình huống này gặp khó khăn trong việc tập trung nguồn lực cho dự án và có ít quyền tác động đến việc phân phối tài nguyên. Trong các loại hình tổ chức khác như ma trận hoặc dự án, giám đốc dự án thường có quyền kiểm soát nguồn lực lớn hơn.

900 câu trắc nghiệm Quản trị dự án có đáp án - Phần 16

Tổng hợp 900 câu trắc nghiệm Quản trị dự án có đáp án hay nhất dành cho các bạn sinh viên ôn thi đạt kết quả cao nhất. Mời các các bạn tham khảo!

50 câu hỏi 60 phút

Bắt đầu thi

Câu hỏi liên quan

Câu 17:

Bạn là nhà quản trị dự án và đang tiến hành công việc tập hợp các yêu cầu và thực hiện các ước tính về nguồn lực cho dự án. Bạn đang ở giai đoạn nào của dự án?

Lời giải:

Đáp án đúng: D

Câu hỏi mô tả việc tập hợp các yêu cầu và ước tính nguồn lực, đây là các hoạt động chính diễn ra trong giai đoạn hoạch định của dự án. Giai đoạn hoạch định bao gồm việc xác định phạm vi dự án, mục tiêu, và các hành động cần thiết để đạt được mục tiêu, bao gồm cả việc ước tính nguồn lực cần thiết.

Câu 18:

Các dự án mà hầu hết toàn bộ nội dung của nó chỉ thuộc một lĩnh vực chuyên môn nào đó sẽ được quản trị tốt nhất bởi:

Lời giải:

Đáp án đúng: C

Câu hỏi này tập trung vào việc xác định ai là người quản trị dự án tốt nhất khi dự án chủ yếu liên quan đến một lĩnh vực chuyên môn cụ thể.

* Nhà quản trị dự án: Người này có vai trò điều phối, quản lý tiến độ, nguồn lực và các bên liên quan của dự án. Tuy nhiên, nếu dự án đòi hỏi kiến thức chuyên sâu về một lĩnh vực cụ thể, họ có thể không đủ khả năng quản lý hiệu quả nội dung chuyên môn.
* Nhà tài trợ: Nhà tài trợ thường là người cung cấp tài chính và hỗ trợ cấp cao cho dự án, nhưng không trực tiếp quản lý nội dung chuyên môn.
* Nhà quản trị chức năng: Người này có chuyên môn sâu về lĩnh vực liên quan đến dự án. Họ có thể quản lý tốt nội dung chuyên môn và đảm bảo dự án tuân thủ các tiêu chuẩn kỹ thuật.
* Các nhân viên trong phong ban chức năng được phân công: Nếu các nhân viên này có kiến thức chuyên môn phù hợp, họ có thể đóng góp vào việc thực hiện dự án, nhưng không nhất thiết phải đảm nhận vai trò quản trị toàn bộ dự án.

Trong trường hợp dự án có nội dung chủ yếu thuộc một lĩnh vực chuyên môn, nhà quản trị chức năng, người có kiến thức chuyên sâu về lĩnh vực đó, sẽ là người phù hợp nhất để quản trị dự án.

Câu 19:

Trong dự án thường phải xem xét sự đánh đổi bởi vì:

Lời giải:

Đáp án đúng: C

Trong quản lý dự án, việc xem xét sự đánh đổi (trade-off) là rất quan trọng vì môi trường dự án luôn biến động. Các yếu tố như nguồn lực, thời gian, chi phí và phạm vi dự án thường xuyên thay đổi do nhiều nguyên nhân khác nhau (yếu tố bên ngoài, yêu cầu của khách hàng thay đổi,...). Do đó, nhà quản lý dự án cần phải cân nhắc và đánh đổi giữa các yếu tố này để đạt được mục tiêu dự án một cách hiệu quả nhất. Ví dụ, có thể cần tăng chi phí để rút ngắn thời gian thực hiện hoặc giảm phạm vi dự án để tiết kiệm chi phí. Các đáp án khác đều chỉ đề cập đến các vấn đề có thể xảy ra nhưng không phải là lý do cốt lõi và bao quát nhất cho việc cần xem xét sự đánh đổi trong dự án.

Câu 20:

Người có trách nhiệm cuối cùng về việc phê duyệt sự đánh đổi trong dự án là:

Lời giải:

Đáp án đúng: C

Nhà tài trợ dự án là người có trách nhiệm cuối cùng về việc phê duyệt sự đánh đổi trong dự án. Nhà tài trợ là người cung cấp nguồn lực tài chính và có quyền quyết định cao nhất đối với dự án. Các quyết định đánh đổi thường liên quan đến việc điều chỉnh phạm vi, thời gian, hoặc chi phí dự án, và nhà tài trợ cần phê duyệt những thay đổi này để đảm bảo dự án vẫn phù hợp với mục tiêu kinh doanh và có thể hoàn thành thành công. Các lựa chọn khác không có quyền hạn hoặc trách nhiệm cuối cùng để phê duyệt những đánh đổi quan trọng này.

Câu 21:

Bạn là nhà quản trị dự án của công ty sản xuất phim tư liệu. Trong cuộc họp gần đây, ông giám đốc công ty muốn có một phim tư liệu mới về danh lam thắng cảnh tại thành phố biển Nha Trang. Ông giám đốc hứa rằng sẽ giúp bạn hết sức để phim tư liệu này trở thành bộ phim tư liệu hay nhất trong tất cả phim tư liệu mà công ty đã từng sản xuất trước đây. Ông giám đốc bảo đảm cho bạn được quyền sử dụng bất cứ nguồn lực nào bạn cần để thực hiện dự án sản xuất phim này một cách nhanh chóng nhất. Tuy nhiên, người thợ quay phim giỏi nhất trong công ty hiện thời đang làm việc trong một dự án khác. Điều nào sau đây là đúng?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Dựa trên thông tin được cung cấp, ràng buộc chính của dự án là thời gian. Giám đốc muốn hoàn thành bộ phim nhanh chóng và đã trao quyền sử dụng nguồn lực một cách linh hoạt để đạt được mục tiêu này. Các ràng buộc về nguồn lực và tiến độ có thể được xem xét, nhưng ưu tiên hàng đầu vẫn là thời gian hoàn thành dự án.

- Phương án 1 không chính xác vì mặc dù nguồn lực quan trọng, giám đốc đã thể hiện sự linh hoạt trong việc cung cấp chúng.
- Phương án 2 không chính xác vì chất lượng là mong muốn, nhưng yêu cầu về thời gian được nhấn mạnh hơn.
- Phương án 4 không chính xác vì tiến độ dự án là một yếu tố cần xem xét, nhưng mục tiêu chính vẫn là hoàn thành dự án một cách nhanh chóng, do đó thời gian là ràng buộc chính. Việc điều chỉnh tiến độ có thể là một giải pháp, nhưng nó xuất phát từ yêu cầu về thời gian.

Câu 22:

Dự án đầu tư, nhằm:

Lời giải: