Khi nào kết quả của kế hoạch truyền thông nên được duyệt?

Trong suốt quá trình xây dựng kế hoạch dự án.

Khi kết thúc dự án.

Trong suốt dự án.

Khi phê duyệt kế hoạch truyền thông.

Trả lời:

Đáp án đúng: C

Kế hoạch truyền thông nên được duyệt khi nó được phê duyệt. Việc phê duyệt kế hoạch truyền thông đánh dấu sự chấp thuận chính thức và cho phép triển khai các hoạt động truyền thông đã được vạch ra.

900 câu trắc nghiệm Quản trị dự án có đáp án - Phần 5

Tổng hợp 900 câu trắc nghiệm Quản trị dự án có đáp án hay nhất dành cho các bạn sinh viên ôn thi đạt kết quả cao nhất. Mời các các bạn tham khảo!

50 câu hỏi 60 phút

Bắt đầu thi

Câu hỏi liên quan

Câu 10:

Khi nào thì các quyết định thiếu sót xẩy ra trong vòng đời dự án?

Lời giải:

Đáp án đúng: C

Các quyết định thiếu sót có thể xảy ra ở bất kỳ giai đoạn nào của dự án, từ giai đoạn khởi tạo, lập kế hoạch, thực hiện, giám sát và kiểm soát, cho đến giai đoạn kết thúc, miễn là trước khi chuyển giao dự án như đã định trong kế hoạch. Do đó, đáp án chính xác nhất là lựa chọn 3.

Câu 11:

Người lãnh đạo của đội được thăng chức trở thành quyền giám đốc dự án trong khi giám đốc đang nghỉ việc riêng. Một vài đội ngũ thành viên khác không được nói về thay đổi tổ chức này và không muốn tham gia vào đội nữa. Giám đốc dự án đã nói với các đội ngũ thành viên này một vài lần và không giải quyết được vấn đề. Quyền giám đốc dự án nên làm gì tiếp theo?

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Câu hỏi này liên quan đến việc giải quyết xung đột và quản lý sự thay đổi trong một nhóm dự án. Khi một số thành viên trong nhóm không hài lòng với sự thay đổi về vai trò lãnh đạo (quyền giám đốc dự án) và không muốn tiếp tục tham gia, người quản lý cần phải có biện pháp phù hợp để giải quyết tình hình.

Phương án 1: Thúc đẩy vấn đề trong tổ chức.

Phương án này có thể hữu ích trong một số trường hợp, nhưng nó có thể gây ra sự leo thang xung đột và không trực tiếp giải quyết vấn đề với các thành viên trong nhóm. Nó cũng có thể không hiệu quả nếu vấn đề nằm ở sự giao tiếp hoặc kỳ vọng không rõ ràng.

Phương án 2: Xây dựng đội mới hoàn toàn để hoàn thành dự án.

Phương án này cực đoan và thường không khả thi. Nó gây tốn kém thời gian, nguồn lực và có thể ảnh hưởng đến tiến độ dự án. Hơn nữa, việc loại bỏ hoàn toàn các thành viên cũ có thể không giải quyết được vấn đề gốc rễ và có thể lặp lại trong tương lai.

Phương án 3: Thêm những người mới vào đội để cân bằng khối lượng công việc.

Phương án này có thể giúp giảm tải công việc cho các thành viên còn lại, nhưng nó không giải quyết được vấn đề cốt lõi là sự bất mãn của một số thành viên. Việc thêm người mới cũng có thể tạo ra sự xáo trộn và cần thời gian để họ hòa nhập vào nhóm.

Phương án 4: Làm việc với đội ngũ thành viên còn lại để đáp ứng các mục tiêu.

Đây là phương án tốt nhất. Quyền giám đốc dự án nên tập trung vào việc giao tiếp hiệu quả với các thành viên còn lại, lắng nghe những lo ngại của họ, giải quyết các vấn đề và xây dựng lại sự tin tưởng. Cần nhấn mạnh tầm quan trọng của việc hoàn thành dự án và tìm kiếm sự đồng thuận về cách làm việc cùng nhau. Phương án này tập trung vào việc duy trì sự ổn định của nhóm và hướng tới mục tiêu chung.

Câu 12:

Trong suốt cuộc họp của đội dự án hàng tuần theo lịch trình, vấn đề nổi lên không thể giải quyết được trong khung thời gian của cuộc họp theo lịch trình. Nếu vấn đề này không được giải quyết thì nó có thể làm cho dự án bị tạm ngừng. Hoạt động nào tốt nhất mà giám đốc dự án nên tuân theo để giải quyết vấn đề này?

Lời giải:

Đáp án đúng: D

Câu hỏi này tập trung vào việc quản lý thời gian trong cuộc họp dự án và xử lý các vấn đề phát sinh ngoài kế hoạch.

Phương án 1: Tiếp tục cuộc họp muộn hơn là không hiệu quả và có thể làm ảnh hưởng đến lịch trình của những người tham gia khác.

Phương án 2: Tiếp tục cuộc họp theo chính sách giải quyết xung đột chung chung không phải là cách tiếp cận trực tiếp và hiệu quả nhất trong trường hợp này. Chính sách giải quyết xung đột thường mang tính tổng quát và không phải lúc nào cũng áp dụng được ngay lập tức cho các vấn đề cụ thể phát sinh trong cuộc họp.

Phương án 3: Điều tra vấn đề một cách kỹ lưỡng và chú trọng vào vấn đề trong cuộc họp dự án hàng tuần tiếp theo có thể làm chậm trễ việc giải quyết vấn đề, đặc biệt khi vấn đề có thể làm dự án bị tạm ngừng.

Phương án 4: Đây là lựa chọn tốt nhất vì nó ưu tiên việc tuân thủ thời gian đã định của cuộc họp, đồng thời cho phép giải quyết vấn đề một cách tập trung và hiệu quả hơn bằng cách sắp xếp một cuộc họp riêng. Điều này giúp đảm bảo rằng vấn đề được giải quyết triệt để mà không làm gián đoạn lịch trình của những người khác.

Câu 13:

Xác định và quản lý đường tới hạn là yếu tố sống còn đối với sự thành công của dự án bởi vì:

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Đường tới hạn là chuỗi các hoạt động dài nhất trong dự án, quyết định thời gian hoàn thành dự án. Bất kỳ sự chậm trễ nào trên đường tới hạn đều ảnh hưởng trực tiếp đến thời gian hoàn thành dự án. Do đó, việc xác định và quản lý đường tới hạn là yếu tố sống còn. Các hoạt động trên đường tới hạn không có thời gian trễ (slack hoặc float), nghĩa là nếu một hoạt động bị trễ, toàn bộ dự án cũng sẽ bị trễ. Các lựa chọn khác không trực tiếp giải thích tầm quan trọng sống còn của việc quản lý đường tới hạn đối với thành công của dự án.

Câu 14:

Đơn vị của bạn đang gặp khó khăn trong việc quản lý thời gian đối với tất cả các dự án. bạn được yêu cầu trợ giúp lãnh đạo hiều rõ hơn vấn đề này. Loại báo cáo nào bạn sẽ soạn nhằm tóm tắt các thông tin cần cho lãnh đạo?

Lời giải:

Đáp án đúng: D

Câu hỏi này kiểm tra kiến thức về các loại báo cáo quản lý dự án, đặc biệt là báo cáo giúp lãnh đạo hiểu rõ vấn đề về quản lý thời gian.

* Ước lượng chi tiết chi phí: Báo cáo này tập trung vào chi phí, không phải thời gian.
* Các kế hoạch của các dự án: Kế hoạch dự án có thể chứa thông tin về thời gian, nhưng nó thường quá chi tiết và không phải là một bản tóm tắt.
* Những sơ đồ Gantt: Sơ đồ Gantt là một công cụ trực quan tuyệt vời để thể hiện tiến độ dự án theo thời gian. Nó cho phép lãnh đạo nhanh chóng thấy được các mốc thời gian quan trọng, sự phụ thuộc giữa các công việc và bất kỳ sự chậm trễ nào.
* Báo cáo các sự kiện quan trọng của dự án: Báo cáo này có thể bao gồm thông tin về thời gian, nhưng nó không phải là một cái nhìn tổng quan đầy đủ về quản lý thời gian.

Do đó, sơ đồ Gantt là lựa chọn tốt nhất để tóm tắt thông tin về quản lý thời gian dự án cho lãnh đạo.

Câu 15:

Một giám đốc dự án đang cố gắn điều hành tất cả công việc của dự án và đã xác định rằng: nhiệm vụ 1 có thể thực hiện ngay và có thời hạn 1 tuần. Công việc 2 có thể tiến hành sau công việc 1 và có độ dài ước lượng khoảng 4 tuần. Công việc 3 có thể bắt đầu sau công việc 2 hoàn thành và kéo dài 5 tuần. Công việc 4 có thể bắt đầu khi công việc 1 hoàn thành và kéo dài 8 tuần. Độ dài đường găng là bao nhiêu?

Lời giải: