Trong suốt cuộc họp của đội dự án hàng tuần theo lịch trình, vấn đề nổi lên không thể giải quyết được trong khung thời gian của cuộc họp theo lịch trình. Nếu vấn đề này không được giải quyết thì nó có thể làm cho dự án bị tạm ngừng. Hoạt động nào tốt nhất mà giám đốc dự án nên tuân theo để giải quyết vấn đề này?

undefined.

Tiếp tục cuộc họp muộn hơn thời gian theo lịch trình cho tới khi vấn đề được giải quyết.

Tiếp tục cuộc họp theo chính sách giải quyết xung đột của công ty.

Kết thúc cuộc họp đúng giờ, điều tra vấn đề một cách kỹ lưỡng và chú trọng vào vấn đề trong cuộc họp dự án hàng tuần tiếp theo.

Kết thúc cuộc họp đúng giờ và sắp xếp cuộc họp khác để giải quyết vấn đề.

Trả lời:

Đáp án đúng: C

Đáp án: D. Kết thúc cuộc họp đúng giờ và sắp xếp cuộc họp khác để giải quyết vấn đề.

Lời giải: Cuộc họp dự án đã có lịch trình và thời gian quy định. Khi một vấn đề quan trọng phát sinh nhưng không thể giải quyết trong thời gian còn lại, giám đốc dự án nên kết thúc cuộc họp đúng giờ và tổ chức một cuộc họp riêng với những người liên quan để tập trung giải quyết vấn đề.

A: Kéo dài cuộc họp làm phá vỡ lịch trình và có thể ảnh hưởng đến các hoạt động khác.

B: Chính sách giải quyết xung đột không nhất thiết là phương án phù hợp cho mọi vấn đề.

C: Chờ đến cuộc họp tuần sau là quá muộn vì vấn đề có nguy cơ làm dự án tạm ngừng.

D: Vừa đảm bảo kỷ luật cuộc họp, vừa xử lý kịp thời vấn đề quan trọng.

900 câu trắc nghiệm Quản trị dự án có đáp án - Phần 5

Tổng hợp 900 câu trắc nghiệm Quản trị dự án có đáp án hay nhất dành cho các bạn sinh viên ôn thi đạt kết quả cao nhất. Mời các các bạn tham khảo!

50 câu hỏi 60 phút

Bắt đầu thi

Câu hỏi liên quan

Câu 13:

Xác định và quản lý đường tới hạn là yếu tố sống còn đối với sự thành công của dự án bởi vì:

Lời giải:

Đáp án đúng: C

Đáp án: C. Các hoạt động trên đường tới hạn không có bất kỳ thời gian khoảng trễ nào.

Lời giải: Đường tới hạn (Critical Path) là chuỗi các hoạt động quyết định thời gian hoàn thành toàn bộ dự án. Các hoạt động trên đường tới hạn thường có thời gian dự trữ (float) bằng 0, nên nếu một hoạt động bị chậm thì thời gian hoàn thành dự án cũng có thể bị chậm theo.

A: Không liên quan trực tiếp đến đường tới hạn.

B: Diễn đạt không chính xác về chi phí.

D: Tính toán ngược là một kỹ thuật trong phương pháp đường tới hạn, nhưng không phải lý do cốt lõi khiến việc quản lý đường tới hạn sống còn.

Câu 14:

Đơn vị của bạn đang gặp khó khăn trong việc quản lý thời gian đối với tất cả các dự án. bạn được yêu cầu trợ giúp lãnh đạo hiều rõ hơn vấn đề này. Loại báo cáo nào bạn sẽ soạn nhằm tóm tắt các thông tin cần cho lãnh đạo?

Lời giải:

Đáp án đúng: C

Đáp án: C. Những sơ đồ Gantt

Lời giải: Khi đơn vị gặp khó khăn trong quản lý thời gian của nhiều dự án, sơ đồ Gantt là công cụ phù hợp để lãnh đạo nhìn tổng quan:

Thời gian bắt đầu và kết thúc của từng công việc.

Tiến độ thực hiện các công việc.

Mối quan hệ giữa các công việc và thời gian.

Dễ dàng phát hiện các công việc bị chậm tiến độ.

Các phương án khác không tập trung trực tiếp vào việc tóm tắt và quản lý thời gian thực hiện dự án.

Câu 15:

Một giám đốc dự án đang cố gắn điều hành tất cả công việc của dự án và đã xác định rằng: nhiệm vụ 1 có thể thực hiện ngay và có thời hạn 1 tuần. Công việc 2 có thể tiến hành sau công việc 1 và có độ dài ước lượng khoảng 4 tuần. Công việc 3 có thể bắt đầu sau công việc 2 hoàn thành và kéo dài 5 tuần. Công việc 4 có thể bắt đầu khi công việc 1 hoàn thành và kéo dài 8 tuần. Độ dài đường găng là bao nhiêu?

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Đường găng là đường dài nhất trong sơ đồ dự án, quyết định thời gian tối thiểu để hoàn thành dự án. Trong trường hợp này, chúng ta có hai đường tiềm năng:

* Đường 1: Công việc 1 -> Công việc 2 -> Công việc 3: 1 tuần + 4 tuần + 5 tuần = 10 tuần
* Đường 2: Công việc 1 -> Công việc 4: 1 tuần + 8 tuần = 9 tuần

Đường găng là đường dài nhất, do đó là 10 tuần.

Câu 16:

Bạn được bổ nhiệm làm giám đốc dự án cho 1 dự án đầu tư bất động sản lớn. Dự án kéo dài 1 năm này đã được thực hiện một nữa. Thành viên dự án bao gồm 5 nhân viên kinh doanh và 20 nhân viên làm trong các bộ phận khác. Bạn muốn hiểu ai làm gì trong dự án này thì bạn sẽ tìm thông tin này ở đâu?

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Ma trận chức năng và nhiệm vụ (RAM - Responsibility Assignment Matrix) là công cụ thể hiện mối liên hệ giữa công việc (hoặc gói công việc) và thành viên dự án. Nó cho biết ai chịu trách nhiệm, ai hỗ trợ, ai cần được tư vấn và ai cần được thông báo cho mỗi công việc. Trong trường hợp này, để hiểu rõ ai làm gì trong dự án, ma trận chức năng và nhiệm vụ là phù hợp nhất.

Sơ đồ nguồn lực chỉ cho biết nguồn lực nào (nhân viên, thiết bị, vật tư...) được sử dụng trong dự án, chứ không chỉ rõ ai làm công việc gì.

Sơ đồ Gantt là biểu đồ tiến độ, thể hiện thời gian biểu của các công việc, chứ không thể hiện sự phân công trách nhiệm.

Sơ đồ tổ chức của dự án thể hiện cơ cấu tổ chức, các vị trí và mối quan hệ báo cáo, chứ không chi tiết đến mức ai làm công việc gì cụ thể.

Câu 17:

Chi phí lắp đặt dự án là ví dụ của chi phí:

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Chi phí lắp đặt dự án là một khoản chi phí phát sinh một lần và không thay đổi theo mức độ hoạt động hoặc sản xuất của dự án. Do đó, nó được coi là chi phí cố định. Các chi phí cố định khác bao gồm tiền thuê nhà, lương nhân viên quản lý (không trực tiếp sản xuất), và khấu hao tài sản cố định. Chi phí thay đổi thì ngược lại, chúng biến đổi trực tiếp theo sản lượng.

Câu 18:

Năm thuộc tính mô tả đặc điểm của một dự án bao gồm:

Lời giải: