Đâu là nhiệm vụ thứ ba của Văn phòng UBND?

undefined.

Xây dựng chương trình, kế hoạch công tác của HĐND và UBND, lịch công tác của thường trục UBND, giúp ủy ban theo dõi việc thực hiện các chương trình, kế hoạch công tác của cơ quan đơn vị trục thuộc.

Giúp ủy ban theo dõi, đôn đốc các cơ quan chuyên môn, UBND cấp dưới trong việc chuẩn bị các đề án, tham gia xây dựng các đề án trình ủy ban duyệt.

Tổ chức truyền đạt các nghị quyết của HĐND, các quyết định của UBND cho các ngành, các cấp, theo dõi và đôn đốc việc thực hiện các nghị quyết, quyết định đó.

Đề xuất với Chủ tịch UBND những vấn đề chủ trương, chính sách, biện pháp quản lí cần giao cho các cơ quan chuyên môn nghiên cứu. Trình Chủ tịch UBND xem xét quyết định.

Trả lời:

Đáp án đúng: B

Đáp án: C. Tổ chức truyền đạt các nghị quyết của HĐND, các quyết định của UBND cho các ngành, các cấp, theo dõi và đôn đốc việc thực hiện các nghị quyết, quyết định đó.

Giải thích:
Các nhiệm vụ được sắp xếp theo trình tự:

A → Xây dựng chương trình, kế hoạch công tác và lịch công tác.

B → Theo dõi, đôn đốc việc chuẩn bị và xây dựng các đề án.

C → Truyền đạt nghị quyết, quyết định và theo dõi, đôn đốc việc thực hiện.

D → Đề xuất với Chủ tịch UBND về các vấn đề chủ trương, chính sách, biện pháp quản lý.

⇒ Vì vậy, nhiệm vụ thứ ba là C.

380 câu trắc nghiệm môn Quản trị văn phòng có đáp án chi tiết - Phần 7

Nhằm giúp các bạn sinh viên chuyên ngành Quản trị ôn thi đạt kết quả cao, tracnghiem.net chia sẻ đến bạn bộ 380 câu trắc nghiệm môn Quản trị văn phòng có đáp án. Mời các bạn cùng tham khảo.

50 câu hỏi 60 phút

Bắt đầu thi

Câu hỏi liên quan

Câu 36:

Đâu là nhiệm vụ đầu tiên của Văn phòng thường?

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Đáp án: A. Xây dựng chương trình, kế hoạch công tác định kỳ và lịch làm việc hàng tuần của cơ quan, của lãnh đạo.

Giải thích:

Nhiệm vụ đầu tiên của Văn phòng thường là tham mưu về chương trình, kế hoạch công tác, đồng thời theo dõi và đôn đốc các đơn vị thực hiện kế hoạch đã đề ra.

A → Xây dựng chương trình, kế hoạch và lịch làm việc → nhiệm vụ đầu tiên.

B → Công tác thông tin phục vụ lãnh đạo.

C → Biên tập văn bản, giấy tờ.

D → Quản lý, hướng dẫn công tác hành chính, văn thư, lưu trữ.

Câu 37:

Đâu là nhiệm vụ thứ hai của Văn phòng thường?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Đáp án: B. Thực hiện công tác thông tin phục vụ cho công tác lãnh đạo, điều hành của thủ trưởng cơ quan.

Giải thích:

Nếu sắp xếp theo thứ tự các nhiệm vụ của Văn phòng thường:

A → Xây dựng chương trình, kế hoạch công tác và lịch làm việc.

B → Thực hiện công tác thông tin phục vụ lãnh đạo, điều hành.

C → Biên tập văn bản tổng hợp và các công việc giấy tờ.

D → Quản lý, hướng dẫn công tác hành chính, văn thư, lưu trữ.

⇒ Vì vậy, nhiệm vụ thứ hai là B.

Câu 38:

Đâu là yêu cầu cơ bản nhất trong cách tổ chức nơi làm việc của văn phòng?

Lời giải:

Đáp án đúng: C

Đáp án: C. Tạo môi trường làm việc khoa học cho nhân viên văn phòng nhằm nâng cao năng suất lao động và bảo vệ sức khỏe.

Giải thích:

Yêu cầu cơ bản nhất khi tổ chức nơi làm việc của văn phòng là phải tạo được môi trường làm việc khoa học, hợp lý, giúp nhân viên làm việc hiệu quả, đồng thời bảo đảm sức khỏe.

A → Tập trung vào việc sử dụng diện tích và mặt bằng.

B → Giảm thời gian, công sức di chuyển.

C → Bao quát mục tiêu cơ bản: năng suất lao động + sức khỏe người lao động.

D → Tạo thuận lợi cho công tác thông tin.

Câu 39:

Công việc điện nước của bộ phận nào trong Văn phòng Doanh nghiệp:

Lời giải:

Đáp án đúng: D

Đáp án: D. Bộ phận quản trị

Giải thích:

Trong Văn phòng doanh nghiệp, bộ phận quản trị thường phụ trách các công việc bảo đảm điều kiện vật chất và cơ sở hạ tầng cho hoạt động của cơ quan, như:

Quản lý điện, nước.

Quản lý cơ sở vật chất, trang thiết bị.

Bảo đảm nơi làm việc và các điều kiện phục vụ hoạt động của doanh nghiệp.

⇒ Vì vậy, công việc điện nước thuộc Bộ phận quản trị.

Câu 40:

Đâu không phải là yếu tố cần tuân thủ trong đảm bảo sự tương quan giữa các bộ phận, việc sắp xếp bố trí các bộ phận:

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Câu hỏi yêu cầu tìm yếu tố *không* cần tuân thủ khi sắp xếp các bộ phận.

- Phương án 1 (Cách ly các bộ phận hay gây tiếng ồn) là một yếu tố cần tuân thủ để đảm bảo môi trường làm việc yên tĩnh, không gây ảnh hưởng đến các bộ phận khác.
- Phương án 2 (Các bộ phận có mối quan hệ mật thiết thì nên đặt cách xa nhau để tránh sự bàn tán giữa các nhân viên) là một yếu tố *không* cần tuân thủ, thậm chí là ngược lại. Các bộ phận có mối quan hệ mật thiết nên được đặt gần nhau để tăng hiệu quả phối hợp và trao đổi công việc. Việc lo ngại về "bàn tán" không phải là yếu tố chính để xem xét bố trí không gian làm việc.
- Phương án 3 (Bố trí gần các bộ phận chính của cơ quan) là một yếu tố cần tuân thủ để đảm bảo sự liên kết và hỗ trợ giữa các bộ phận.
- Phương án 4 (Bố trí các bộ phận hay tiếp xúc với khách hàng hay cơ quan bên ngoài gần lối ra vào hoặc khu vực lễ tân) là một yếu tố cần tuân thủ để tạo sự thuận tiện cho khách hàng và đối tác.

Vậy, phương án 2 là đáp án đúng vì nó không phải là yếu tố cần tuân thủ trong việc sắp xếp, bố trí các bộ phận.

Câu 41:

Ưu điểm của hình thức bố trí văn phòng đóng là:

Lời giải: