Đâu là yêu cầu cơ bản nhất trong cách tổ chức nơi làm việc của văn phòng?

Tận dụng tối ưu mặt bằng, tiết kiệm và sử dụng cơ động diện tích VP

Giảm thiểu thời gian và công sức cho việc di chuyển giữa các bộ phận của người lao động nói chung và nhân viên VP nói riêng.

Tạo môi trường làm việc khoa học cho nhân viên VP nhằm nâng cao NSLĐ và bảo vệ sức khỏe.

Tạo điều kiện thuận lợi cho công tác thu thập, xử lí thông tin.

Trả lời:

Đáp án đúng: C

Yêu cầu cơ bản nhất trong cách tổ chức nơi làm việc của văn phòng là tạo môi trường làm việc khoa học cho nhân viên văn phòng. Môi trường làm việc khoa học sẽ giúp nâng cao năng suất lao động (NSLĐ) và bảo vệ sức khỏe của nhân viên. Các yếu tố khác như tận dụng mặt bằng, giảm thiểu thời gian di chuyển, và tạo điều kiện thuận lợi cho công tác thông tin đều quan trọng, nhưng chúng phục vụ mục tiêu cuối cùng là tạo ra một môi trường làm việc hiệu quả và lành mạnh cho nhân viên.

380 câu trắc nghiệm môn Quản trị văn phòng có đáp án chi tiết - Phần 7

Nhằm giúp các bạn sinh viên chuyên ngành Quản trị ôn thi đạt kết quả cao, tracnghiem.net chia sẻ đến bạn bộ 380 câu trắc nghiệm môn Quản trị văn phòng có đáp án. Mời các bạn cùng tham khảo.

50 câu hỏi 60 phút

Bắt đầu thi

Câu hỏi liên quan

Câu 39:

Công việc điện nước của bộ phận nào trong Văn phòng Doanh nghiệp:

Lời giải:

Đáp án đúng: D

Công việc điện nước thường thuộc về bộ phận hành chính tổng hợp hoặc bộ phận quản trị. Tuy nhiên, trong các doanh nghiệp, bộ phận hành chính tổng hợp thường chịu trách nhiệm về các công việc liên quan đến cơ sở vật chất, bao gồm cả điện nước, bảo trì văn phòng, và các công việc hỗ trợ khác để đảm bảo hoạt động của văn phòng diễn ra suôn sẻ. Bộ phận quản trị cũng có thể đảm nhiệm, tùy thuộc vào cơ cấu tổ chức của từng doanh nghiệp. Trong các đáp án trên, bộ phận hành chính tổng hợp là phù hợp nhất.

Câu 40:

Đâu không phải là yếu tố cần tuân thủ trong đảm bảo sự tương quan giữa các bộ phận, việc sắp xếp bố trí các bộ phận:

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Câu hỏi yêu cầu tìm yếu tố *không* cần tuân thủ khi sắp xếp các bộ phận. - Phương án 1 (Cách ly các bộ phận hay gây tiếng ồn) là một yếu tố cần tuân thủ để đảm bảo môi trường làm việc yên tĩnh, không gây ảnh hưởng đến các bộ phận khác. - Phương án 2 (Các bộ phận có mối quan hệ mật thiết thì nên đặt cách xa nhau để tránh sự bàn tán giữa các nhân viên) là một yếu tố *không* cần tuân thủ, thậm chí là ngược lại. Các bộ phận có mối quan hệ mật thiết nên được đặt gần nhau để tăng hiệu quả phối hợp và trao đổi công việc. Việc lo ngại về "bàn tán" không phải là yếu tố chính để xem xét bố trí không gian làm việc. - Phương án 3 (Bố trí gần các bộ phận chính của cơ quan) là một yếu tố cần tuân thủ để đảm bảo sự liên kết và hỗ trợ giữa các bộ phận. - Phương án 4 (Bố trí các bộ phận hay tiếp xúc với khách hàng hay cơ quan bên ngoài gần lối ra vào hoặc khu vực lễ tân) là một yếu tố cần tuân thủ để tạo sự thuận tiện cho khách hàng và đối tác. Vậy, phương án 2 là đáp án đúng vì nó không phải là yếu tố cần tuân thủ trong việc sắp xếp, bố trí các bộ phận.

Câu 41:

Ưu điểm của hình thức bố trí văn phòng đóng là:

Lời giải:

Đáp án đúng: D

Hình thức bố trí văn phòng đóng có các ưu điểm sau: * **Đảm bảo tính an toàn, bí mật:** Các phòng làm việc riêng biệt giúp bảo vệ thông tin và tài liệu quan trọng, ngăn ngừa sự truy cập trái phép. * **Đảm bảo sự riêng tư:** Nhân viên có không gian riêng để làm việc, tránh bị làm phiền bởi tiếng ồn hoặc sự gián đoạn từ đồng nghiệp. * **Phù hợp với công việc đòi hỏi sự tập trung cao:** Môi trường làm việc yên tĩnh, không gian riêng tư giúp nhân viên tập trung vào công việc, nâng cao hiệu quả làm việc. Vì cả ba phương án trên đều đúng, nên đáp án chính xác là phương án 4.

Câu 42:

Các điều kiện vật lý trong văn phòng bao gồm:

Lời giải:

Đáp án đúng: C

Các điều kiện vật lý trong văn phòng ảnh hưởng trực tiếp đến năng suất và sự thoải mái của nhân viên. Chúng bao gồm ánh sáng (độ sáng, loại ánh sáng), màu sắc (ảnh hưởng đến tâm trạng và sự tập trung), tiếng ồn (mức độ ồn ào, loại tiếng ồn) và chất liệu (của bàn ghế, sàn nhà, tường, v.v.). Vì vậy, đáp án chính xác nhất là đáp án bao gồm tất cả các yếu tố này.

Câu 43:

Ưu điểm nào không phải của hình thức bố trí văn phòng mở:

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Hình thức bố trí văn phòng mở có nhiều ưu điểm như dễ tập trung các hoạt động, thuận tiện giao tiếp và dễ thay đổi. Tuy nhiên, một nhược điểm lớn của nó là gây khó khăn trong việc giám sát và quản lý nhân viên do không gian làm việc chung và ít riêng tư. Do đó, "Khó giám sát quản lý" không phải là một ưu điểm mà là một nhược điểm.

Câu 44:

Cường độ âm thanh bao nhiêu thì có thể gây nguy hiểm cho sức khỏe:

Lời giải: