Đâu là nhiệm vụ đầu tiên của Văn phòng thường?

Xây dựng chương trình, kế hoạch công tác định kì và lịch làm việc hàng tuần của cơ quan, của lãnh đạo. Theo dõi, đôn đốc các đơn vị thực hiện các chương trình, kế hoạch công tác

Thực hiện công tác thông tin phục vụ cho công tác lãnh đạo điều hành của thủ trưởng cơ quan

Biên tập các văn bản tổng hợp và một số công việc giấy tờ ở tính chất giao dịch hoặc những văn bản hành chính khác trên cơ sở chức năng nhiệm vụ được giao

Tổ chức quản lí, hướng dẫn việc thực hiện công tác hành chính, văn thư, lưu trữ ở các đơn vị, trực tiếp thực hiện công tác này ở cơ quan

Tận dụng tối ưu mặt bằng, tiết kiệm và sử dụng cơ động diện tích VP

Giảm thiểu thời gian và công sức cho việc di chuyển giữa các bộ phận của người lao động nói chung và nhân viên VP nói riêng

Tạo môi trường làm việc khoa học cho nhân viên VP nhằm nâng cao NSLĐ và bảo vệ sức khỏe

Tạo điều kiện thuận lợi cho công tác thu thập, xử lí thông tin

Bộ phận tài chính

Bộ phận hành chính tổng hợp

Bộ phận kế toán

Bộ phận quản trị

Cách ly các bộ phận hay gây tiếng ồn

Các bộ phận có mối quan hệ mật thiết thì nên đặt cách xa nhau để tránh sự bàn tán giữa các nhân viên

Bố trí gần các bộ phận chính của cơ quan

Bố trí các bộ phận hay tiếp xúc với khách hàng hay cơ quan bên ngoài gần lối ra vào hoặc khu vực lễ tân

Đảm bảo tính an toàn, bí mật

Đảm bảo sự riêng tư

Phù hợp với công việc đòi hỏi sự tập trung cao

Cả 3 phương án trên đều đúng

Ánh sáng, màu sắc

Màu sắc, chất liệu

Ánh sáng, màu sắc, tiếng ồn, chất liệu

Ánh sáng, màu sắc, chất liệu

Dễ tập trung các hoạt động trong văn phòng

Khó giám sát quản lý

Thuận tiện trong công việc giao tiếp giữa nhân viên và công việc

Dễ thay đổi khi cần thiết

Từ 90d trở lên

0d-10d

10d-50d

50d-80d

4

5

6

7

MIS

MII

MIB

MIL