Các nguyên nhân thường gặp dẫn đến dự toán sai lệch so với thực tế DA:

Nếu dự án được tổ chức theo hình thức ma trận thì phương diện dự án trong ma trận sẽ chịu trách nhiệm về:

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Trong mô hình ma trận, có hai tuyến báo cáo: một cho quản lý chức năng và một cho quản lý dự án. Phương diện dự án trong ma trận chịu trách nhiệm chính trong việc đảm bảo dự án đạt được các mục tiêu đề ra, tuân thủ ngân sách được phân bổ và tương tác hiệu quả với khách hàng và các bên liên quan khác để đảm bảo sự thành công của dự án. Các khía cạnh như khả năng chuyên môn (thuộc về quản lý chức năng), sự ổn định công việc (liên quan đến cơ cấu tổ chức) và sự nhất quán với hệ thống quản lý chung (cũng là một vấn đề rộng hơn) không thuộc trách nhiệm trực tiếp của phương diện dự án trong ma trận.

Câu 50:

Cách thức điều hoà nguồn lực DA thường được sử dụng trong kế hoạch tiến độ:

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Điều hoà nguồn lực dự án (DA) là quá trình cân bằng việc sử dụng nguồn lực (nhân lực, vật tư, thiết bị) trong suốt thời gian thực hiện dự án. Có hai cách tiếp cận chính để điều hoà nguồn lực: điều hoà tuyệt đối và điều hoà tương đối.

- Điều hoà tuyệt đối (Resource Leveling): Ưu tiên việc đảm bảo không có nguồn lực nào bị sử dụng vượt quá khả năng cung cấp. Nếu cần, tiến độ dự án có thể bị kéo dài để đáp ứng giới hạn nguồn lực.
- Điều hoà tương đối (Resource Smoothing): Ưu tiên việc duy trì tiến độ dự án đã được lên kế hoạch, nhưng cố gắng giảm thiểu sự biến động trong việc sử dụng nguồn lực. Trong trường hợp này, có thể chấp nhận việc sử dụng nguồn lực vượt quá một chút so với khả năng cung cấp, miễn là nó không ảnh hưởng lớn đến tiến độ.

Trong thực tế, cả hai phương pháp này đều có thể được sử dụng, tùy thuộc vào ưu tiên của dự án (tiến độ hay giới hạn nguồn lực). Do đó, đáp án phù hợp nhất là điều hoà tuyệt đối hoặc điều hoà tương đối.

Câu 1:

Muốn rút ngắn thời gian thực hiện DA trong PERT cần:

Lời giải:

Đáp án đúng: B

PERT (Program Evaluation and Review Technique) là một kỹ thuật quản lý dự án sử dụng để lập kế hoạch, lên lịch, tổ chức, phối hợp và kiểm soát các công việc trong một dự án. Tiến trình tới hạn (Critical Path) là đường đi dài nhất trong sơ đồ dự án, và nó quyết định thời gian hoàn thành dự án. Do đó, để rút ngắn thời gian thực hiện dự án, cần tập trung vào việc rút ngắn thời gian các công việc nằm trên tiến trình tới hạn. Các công việc ngoài tiến trình tới hạn không ảnh hưởng trực tiếp đến thời gian hoàn thành dự án, vì vậy việc rút ngắn chúng không giúp rút ngắn thời gian tổng thể của dự án. Việc bổ sung nguồn lực trên tiến trình tới hạn có thể giúp rút ngắn thời gian, tuy nhiên đáp án 'Rút ngắn thời gian các công việc trên tiến trình tới hạn' bao hàm cả việc sử dụng nguồn lực hiệu quả hơn và các biện pháp khác để giảm thời gian thực hiện. Tăng thêm chi phí không phải là cách trực tiếp để rút ngắn thời gian, mà là một hệ quả có thể xảy ra khi cố gắng rút ngắn thời gian dự án.

Câu 2:

Điều nào sau đây không phải là sự khác nhau giữa nhà quản trị chức năng và quản trị dự án:

Lời giải:

Đáp án đúng: C

Nhà quản trị chức năng tập trung vào một lĩnh vực chuyên môn cụ thể và quản lý các hoạt động lặp đi lặp lại, trong khi nhà quản trị dự án quản lý một dự án cụ thể với mục tiêu và thời hạn rõ ràng.

* Phương án 1: Nhà quản trị dự án đóng vai trò nhà quản trị tổng quát, đúng vì họ cần có cái nhìn tổng quan về toàn bộ dự án và điều phối các bộ phận khác nhau.
* Phương án 2: Nhà quản trị dự án thường điều phối và quản lý công việc của nhiều chuyên gia khác nhau trong dự án, đúng vì tính chất đa dạng của các dự án.
* Phương án 3: Nhà quản trị chức năng không nhất thiết phải theo cách tiếp cận hệ thống hơn nhà quản trị dự án. Cả hai đều có thể cần cách tiếp cận hệ thống tùy thuộc vào phạm vi và tính chất công việc của họ. Đây là điểm khác biệt không chính xác.
* Phương án 4: Nhà quản trị chức năng thường theo định hướng phân tích và cần giỏi về kỹ năng phân tích trong lĩnh vực chuyên môn của họ, đúng.

Vậy, phương án không phải là sự khác nhau giữa nhà quản trị chức năng và nhà quản trị dự án là phương án 3.

Câu 3:

Phân phát các thông tin cần thiết cho các bên liên quan trong giai đoạn nào của tiến trình DA:

Lời giải:

Đáp án đúng: D

Trong tiến trình DA (Dự án), việc phân phát các thông tin cần thiết cho các bên liên quan chủ yếu diễn ra trong giai đoạn Thực hiện. Giai đoạn này là nơi các kế hoạch được đưa vào hành động, và việc giao tiếp hiệu quả là rất quan trọng để đảm bảo mọi người đều được cập nhật về tiến độ, các vấn đề phát sinh, và bất kỳ thay đổi nào.

Câu 4:

Trong số các đối tượng hữu quan, ___________ là người có thẩm quyền chính thức và người cuối cùng chịu trách nhiệm về dự án.

Lời giải: