Cách thức điều hoà nguồn lực DA thường được sử dụng trong kế hoạch tiến độ:

Muốn rút ngắn thời gian thực hiện DA trong PERT cần:

Lời giải:

Đáp án đúng: B

PERT (Program Evaluation and Review Technique) là một kỹ thuật quản lý dự án sử dụng để lập kế hoạch, lên lịch, tổ chức, phối hợp và kiểm soát các công việc trong một dự án. Tiến trình tới hạn (Critical Path) là đường đi dài nhất trong sơ đồ dự án, và nó quyết định thời gian hoàn thành dự án. Do đó, để rút ngắn thời gian thực hiện dự án, cần tập trung vào việc rút ngắn thời gian các công việc nằm trên tiến trình tới hạn. Các công việc ngoài tiến trình tới hạn không ảnh hưởng trực tiếp đến thời gian hoàn thành dự án, vì vậy việc rút ngắn chúng không giúp rút ngắn thời gian tổng thể của dự án. Việc bổ sung nguồn lực trên tiến trình tới hạn có thể giúp rút ngắn thời gian, tuy nhiên đáp án 'Rút ngắn thời gian các công việc trên tiến trình tới hạn' bao hàm cả việc sử dụng nguồn lực hiệu quả hơn và các biện pháp khác để giảm thời gian thực hiện. Tăng thêm chi phí không phải là cách trực tiếp để rút ngắn thời gian, mà là một hệ quả có thể xảy ra khi cố gắng rút ngắn thời gian dự án.

Câu 2:

Điều nào sau đây không phải là sự khác nhau giữa nhà quản trị chức năng và quản trị dự án:

Lời giải:

Đáp án đúng: C

Nhà quản trị chức năng tập trung vào một lĩnh vực chuyên môn cụ thể và quản lý các hoạt động lặp đi lặp lại, trong khi nhà quản trị dự án quản lý một dự án cụ thể với mục tiêu và thời hạn rõ ràng.

* Phương án 1: Nhà quản trị dự án đóng vai trò nhà quản trị tổng quát, đúng vì họ cần có cái nhìn tổng quan về toàn bộ dự án và điều phối các bộ phận khác nhau.
* Phương án 2: Nhà quản trị dự án thường điều phối và quản lý công việc của nhiều chuyên gia khác nhau trong dự án, đúng vì tính chất đa dạng của các dự án.
* Phương án 3: Nhà quản trị chức năng không nhất thiết phải theo cách tiếp cận hệ thống hơn nhà quản trị dự án. Cả hai đều có thể cần cách tiếp cận hệ thống tùy thuộc vào phạm vi và tính chất công việc của họ. Đây là điểm khác biệt không chính xác.
* Phương án 4: Nhà quản trị chức năng thường theo định hướng phân tích và cần giỏi về kỹ năng phân tích trong lĩnh vực chuyên môn của họ, đúng.

Vậy, phương án không phải là sự khác nhau giữa nhà quản trị chức năng và nhà quản trị dự án là phương án 3.

Câu 3:

Phân phát các thông tin cần thiết cho các bên liên quan trong giai đoạn nào của tiến trình DA:

Lời giải:

Đáp án đúng: D

Trong tiến trình DA (Dự án), việc phân phát các thông tin cần thiết cho các bên liên quan chủ yếu diễn ra trong giai đoạn Thực hiện. Giai đoạn này là nơi các kế hoạch được đưa vào hành động, và việc giao tiếp hiệu quả là rất quan trọng để đảm bảo mọi người đều được cập nhật về tiến độ, các vấn đề phát sinh, và bất kỳ thay đổi nào.

Câu 4:

Trong số các đối tượng hữu quan, ___________ là người có thẩm quyền chính thức và người cuối cùng chịu trách nhiệm về dự án.

Lời giải:

Đáp án đúng: D

Trong quản lý dự án, người tài trợ là người cung cấp nguồn lực (tài chính, nhân lực) và có thẩm quyền để đưa ra các quyết định quan trọng ảnh hưởng đến dự án. Họ là người chịu trách nhiệm cuối cùng về sự thành công của dự án. Nhóm dự án thực hiện công việc, khách hàng là người hưởng lợi, còn nhà quản trị DA (dự án) quản lý dự án theo sự chỉ đạo của người tài trợ.

Câu 5:

Nhược điểm của hình thức tổ chức dự án theo chức năng là:

Lời giải:

Đáp án đúng: D

Hình thức tổ chức dự án theo chức năng có những nhược điểm sau:

* Nhân viên khó phát triển kỹ năng quản lý: Do nhân viên thường tập trung vào chuyên môn của mình trong bộ phận chức năng, ít có cơ hội tham gia vào các hoạt động quản lý dự án.
* Thiếu cái nhìn tổng quát và khó thích ứng sự thay đổi: Các bộ phận chức năng thường có mục tiêu riêng, dẫn đến thiếu sự phối hợp và khó đưa ra quyết định thống nhất khi dự án gặp phải thay đổi.
* Khó kiểm soát chất lượng và hiệu quả: Do trách nhiệm được phân chia giữa các bộ phận chức năng, việc kiểm soát chất lượng và hiệu quả tổng thể của dự án trở nên khó khăn.

Vì vậy, đáp án "Tất cả các câu trên" là chính xác nhất.

Câu 6:

Tại sao nhà quản trị DA cần thích nghi với các ảnh hưởng từ tổ chức mẹ?

Lời giải:

Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 7:

Một nhà quản trị DA vừa trở thành nhà quản lý cho một dự án. Tài liệu công nhận sự tồn tại của dự án gọi là:

Lời giải:

Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 8:

Mục đích cơ bản của phương pháp quản trị DA là gì?

Lời giải:

Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP