Ý nào dưới đây không phải là tiêu chuẩn về kỹ năng của thư ký văn phòng?

Kỹ năng lưu trữ văn bản

Kỹ năng bán hàng

Kỹ năng tổ chức công việc khoa học

Kỹ năng sử dụng thành thạo thiết bị VP

Trả lời:

Đáp án đúng: B

Kỹ năng bán hàng không phải là một tiêu chuẩn về kỹ năng của thư ký văn phòng. Các kỹ năng khác như lưu trữ văn bản, tổ chức công việc khoa học và sử dụng thành thạo thiết bị văn phòng là những kỹ năng cần thiết cho vị trí thư ký văn phòng.

800+ câu hỏi trắc nghiệm Quản trị văn phòng có lời giải chi tiết - Phần 17

50 câu hỏi 60 phút

Bắt đầu thi

Câu hỏi liên quan

Câu 29:

Hãy cho biết thư ký giám đốc có những nhiệm vụ nào?

Lời giải:

Đáp án đúng: D

Thư ký giám đốc thường đảm nhiệm nhiều vai trò khác nhau để hỗ trợ giám đốc điều hành công việc một cách hiệu quả. Điều này bao gồm các nhiệm vụ liên quan đến:

- Quan hệ nhân sự: Hỗ trợ các công việc liên quan đến nhân sự như quản lý hồ sơ, liên lạc với nhân viên, sắp xếp lịch phỏng vấn, và các thủ tục hành chính khác liên quan đến nhân sự.
- Quan hệ văn bản: Soạn thảo, lưu trữ, quản lý văn bản, công văn, giấy tờ, báo cáo của giám đốc và công ty. Đảm bảo tính chính xác và bảo mật của các tài liệu.
- Tổ chức công việc: Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, chuẩn bị tài liệu cho các cuộc họp, tổ chức các chuyến công tác, và các công việc hành chính khác để đảm bảo công việc của giám đốc được tổ chức một cách hiệu quả.

Vì vậy, đáp án D ("Tất cả đều đúng") là đáp án chính xác nhất vì nó bao gồm đầy đủ các khía cạnh công việc mà một thư ký giám đốc thường đảm nhiệm.

Câu 30:

Bước 2 trong quy trình giải quyết công văn đến là:

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Bước 1 là tiếp nhận và đăng ký văn bản đến. Sau khi tiếp nhận và đăng ký, bước tiếp theo là trình văn bản lên người có thẩm quyền và chuyển giao văn bản đến các đơn vị hoặc cá nhân liên quan để xử lý. Các bước còn lại diễn ra sau bước này.

Câu 31:

Văn bản mật đi được?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Văn bản mật cần được quản lý một cách cẩn thận để đảm bảo an toàn thông tin. Việc đánh số và đăng ký riêng giúp kiểm soát chặt chẽ việc lưu trữ, sử dụng và bảo mật văn bản. Vì vậy, đáp án đúng là văn bản mật đi được đánh số và đăng kí riêng.

Câu 32:

Đóng dấu cơ quan và dấu mức độ khẩn, mật là bước mấy trong quản lý văn bản đi?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Trong quy trình quản lý văn bản đi, việc đóng dấu cơ quan và dấu mức độ khẩn, mật thường được thực hiện sau khi văn bản đã được kiểm tra thể thức và nội dung, do đó nó là bước thứ 3.

Câu 33:

Đâu không phải là văn bản quy định căn cứ vào danh mục bí mật Nhà nước?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Câu hỏi yêu cầu xác định yếu tố *không* phải là căn cứ để xác định danh mục bí mật Nhà nước. Theo quy định của pháp luật về bảo vệ bí mật Nhà nước, việc xác định danh mục dựa trên độ mật (Tuyệt mật, Tối mật, Mật) của tài liệu, vật mang bí mật. Các phương án A, B, C, và D đều đề cập đến các độ mật khác nhau, nhưng chỉ có phương án D là "độ mật" (không có "tối"). Tuy nhiên, phương án D vẫn là một cấp độ bảo mật thông tin. Do đó, tất cả các phương án A, B, C và D đều là căn cứ để xác định danh mục bí mật Nhà nước. Vì vậy, câu hỏi có vẻ như có vấn đề hoặc thiếu thông tin để có thể chọn một đáp án chính xác. Trong trường hợp này, ta chọn đáp án ít chính xác nhất trong các đáp án đã cho.

Câu 34:

Đâu là phương án đúng về nguyên tắc đóng dấu?

Lời giải: