Bước 2 trong quy trình giải quyết công văn đến là:

Đánh số và đăng kí chung với các loại văn bản hành chính

Đánh số và đăng kí riêng

Đánh số và đăng kí hỗn hợp với các loại văn bản

Không được đánh số và đăng ký

Bước 1

Bước 2

Bước 3

Bước 4

Loại tài liệu, vật mang bí mật nhà nước thuộc độ tuyệt mật

Loại tài liệu, vật mang bí mật nhà nước thuộc độ bí mật

Loại tài liệu, vật mang bí mật nhà nước thuộc độ tối mật

Loại tài liệu, vật mang bí mật nhà nước thuộc độ mật

Đối với cơ quan NN không đóng dấu ngoài giờ hành chính

Thích đóng thì đóng

Đóng chỗ nào cũng được

Có thể đóng dấu lúc nào cũng được

Công cụ giúp hoạch định cuộc họp

Bản danh sách kiểm tra những điều phải làm

Bản danh sách kiểm tra trách nhiệm của người lãnh đạo

Công cụ giúp phối hợp cuộc họp

Giấy, bút

Phiếu lấy thông tin

Chương trình nghị sự

Phiếu ăn

Chuẩn bị thông tin để thuyết trình

Nghiên cứu những vấn đề ngoài phạm vi cuộc họp

Nắm vững quy trình báo cáo

Gửi tài liệu cho các khách mời liên quan

Phương pháp truyền thống, phương pháp dùng điện thoại máy tính

Phương pháp dùng điện thoại máy tính, phương pháp sử dụng cáp quang

Phương pháp sử dụng cáp quang, phương pháp truyền thống

Phương pháp truyền thống, phương pháp dùng điện thoại máy tính, phương pháp sử dụng cáp quang

Xây dựng chương trình công tác thường kỳ: Toàn khóa, năm của Ban chấp hành, chương trình công tác hàng năm, 6 tháng, quý, lịch công tác tuần của Ban Thường vụ

Phối hợp các bộ phận chức năng giúp cấp ủy chuẩn bị ban hành các nghị quyết, quyết định

Tổ chức công tác thông tin phục vụ công tác lãnh đạo

Phối hợp với các cơ quan giúp cấp ủy xây dựng và ban hành quy chế làm việc, theo dõi kiểm tra thực hiện các quy chế đó