Giải quyết các vấn đề về bộ phận, thông tin hay quyết định mới từ quản lý cấp trên, phổ biến thông tin, thông báo tin tức, mục đích hướng dẫn thực hiện thuộc câu hỏi đặt ra về:

Thắc mắc của nhân viên về cuộc họp?

Mục đích yêu cầu cuộc họp là gì

Nội dung giải quyết của cuộc họp là gì

Cuộc họp sẽ có những nội dung gì

Trả lời:

Đáp án đúng: B

Câu hỏi tập trung vào việc xác định mục đích của cuộc họp khi giải quyết vấn đề, phổ biến thông tin, hoặc hướng dẫn thực hiện. Phương án B "Mục đích yêu cầu cuộc họp là gì" là đáp án chính xác nhất, vì nó bao hàm lý do tổ chức cuộc họp để giải quyết các vấn đề được nêu trong câu hỏi. Các phương án còn lại (A, C, D) đề cập đến các khía cạnh khác của cuộc họp, nhưng không trực tiếp trả lời câu hỏi về mục đích chính của cuộc họp.

800+ câu hỏi trắc nghiệm Quản trị văn phòng có lời giải chi tiết - Phần 17

50 câu hỏi 60 phút

Bắt đầu thi

Câu hỏi liên quan

Câu 36:

Lịch trình kế hoạch không phải là?

Lời giải:

Đáp án đúng: C

Lịch trình kế hoạch là một công cụ quan trọng trong việc tổ chức và điều phối các hoạt động, bao gồm cả cuộc họp. Nó giúp xác định thời gian, địa điểm, nội dung và những người tham gia. Lịch trình cũng có thể được sử dụng như một bản danh sách kiểm tra những việc cần làm và trách nhiệm của những người liên quan để đảm bảo mọi thứ diễn ra suôn sẻ. Tuy nhiên, nó không phải là một công cụ hoạch định cuộc họp. Việc hoạch định cuộc họp bao gồm việc xác định mục tiêu, chuẩn bị tài liệu và các hoạt động khác trước khi cuộc họp diễn ra. Do đó, đáp án A là đáp án không chính xác.

Câu 37:

Cặp hồ sơ tài liệu không bao gồm?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Cặp hồ sơ tài liệu thường bao gồm các giấy tờ liên quan đến công việc, thông tin cần thiết và kế hoạch làm việc. Trong các lựa chọn đưa ra, giấy, bút (A), phiếu lấy thông tin (B) và chương trình nghị sự (C) đều có thể nằm trong cặp hồ sơ tài liệu, tùy thuộc vào mục đích công việc cụ thể. Tuy nhiên, phiếu ăn (D) không liên quan trực tiếp đến nội dung công việc hoặc thông tin nghiệp vụ, mà thường liên quan đến các vấn đề hành chính hoặc phúc lợi cá nhân. Do đó, phiếu ăn không thuộc cặp hồ sơ tài liệu thông thường.

Câu 38:

Trách nhiệm của người tham dự:

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Trách nhiệm của người tham dự cuộc họp bao gồm chuẩn bị thông tin để thuyết trình, nắm vững quy trình báo cáo và có thể bao gồm việc gửi tài liệu cho các khách mời liên quan nếu được yêu cầu. Việc nghiên cứu những vấn đề ngoài phạm vi cuộc họp không phải là trách nhiệm chính của người tham dự trong bối cảnh cuộc họp cụ thể.

Câu 39:

Các phương pháp tổ chức hội nghị gồm có?

Lời giải:

Đáp án đúng: D

Câu hỏi này kiểm tra kiến thức về các phương pháp tổ chức hội nghị. Các phương pháp tổ chức hội nghị bao gồm phương pháp truyền thống (gặp mặt trực tiếp), phương pháp sử dụng điện thoại/máy tính (hội nghị trực tuyến qua các ứng dụng), và phương pháp sử dụng cáp quang (truyền dữ liệu tốc độ cao cho các hội nghị lớn, phức tạp). Do đó, đáp án chính xác phải bao gồm cả ba phương pháp này.

Câu 40:

Nhiệm vụ thứ hai của văn phòng cấp ủy Đảng là?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Nhiệm vụ của văn phòng cấp ủy Đảng bao gồm nhiều khía cạnh, trong đó có việc tổ chức công tác thông tin để phục vụ cho công tác lãnh đạo của cấp ủy. Các phương án khác (xây dựng chương trình công tác, phối hợp ban hành nghị quyết/quyết định, xây dựng và theo dõi quy chế) cũng là nhiệm vụ quan trọng, nhưng không phải là "nhiệm vụ thứ hai" một cách cụ thể và bao quát như phương án C. Vì vậy, phương án C là đáp án phù hợp nhất.

Câu 41:

Đâu không phải là một trong số những loại mô hình văn phòng?

Lời giải: