Đâu không phải là yêu cầu của tổ chức không gian làm việc:

Tạo sự thuận lợi nhất cho việc thu thập và xử lý thông tin

Chỉ cần đạt được hiệu quả công việc, chi phí không là vấn đề

Phù hợp với tính chất và quy mô

Giảm thiểu thời gian di chuyển giữa các bộ phận

Trả lời:

Đáp án đúng: B

Tổ chức không gian làm việc cần đảm bảo hiệu quả công việc nhưng cũng phải xem xét đến chi phí. Phương án B nêu rằng "Chỉ cần đạt được hiệu quả công việc, chi phí không là vấn đề" là không phù hợp với yêu cầu thực tế của việc tổ chức không gian làm việc, vì chi phí luôn là một yếu tố quan trọng cần cân nhắc. Các phương án A, C, và D đều là những yêu cầu hợp lý của việc tổ chức không gian làm việc hiệu quả.

800+ câu hỏi trắc nghiệm Quản trị văn phòng có lời giải chi tiết - Phần 17

50 câu hỏi 60 phút

Bắt đầu thi

Câu hỏi liên quan

Câu 44:

Trong đảm bảo sự tương quan giữa các bộ phận, việc sắp xếp bố trí các bộ phận cần tuân thủ:

Lời giải:

Đáp án đúng: D

Việc đảm bảo sự tương quan giữa các bộ phận đòi hỏi sự sắp xếp hợp lý để tối ưu hóa hiệu quả và an toàn. Cụ thể:

- A. Cách ly các bộ phận hay gây tiếng ồn: Giúp giảm thiểu ảnh hưởng tiêu cực đến môi trường làm việc và sức khỏe của nhân viên.
- B. Tách các bộ phận cần bảo mật xa khỏi chỗ công cộng hoặc nhiều người qua lại: Đảm bảo an ninh và bảo vệ thông tin quan trọng.
- C. Các bộ phận có mối quan hệ mật thiết thì gần cạnh nhau: Tạo điều kiện thuận lợi cho việc phối hợp và trao đổi thông tin giữa các bộ phận, tăng hiệu quả công việc.

Vì cả ba đáp án trên đều hợp lý và cần thiết trong việc đảm bảo sự tương quan giữa các bộ phận, nên đáp án D là chính xác nhất.

Câu 45:

Hệ thống văn phòng được ngăn cách bởi các phòng nhỏ riêng biệt là đặc điểm của:

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Văn phòng "đóng" là loại văn phòng mà các khu vực làm việc được chia thành các phòng nhỏ riêng biệt, thường bằng tường hoặc vách ngăn. Điều này tạo sự riêng tư cho nhân viên và hạn chế sự tương tác trực tiếp giữa các bộ phận.

Câu 46:

Ưu điểm của hình thức bố trí văn phòng mở là:

Lời giải:

Đáp án đúng: D

Phương án D là đáp án đúng vì nó tổng hợp đầy đủ các ưu điểm của hình thức bố trí văn phòng mở. Cụ thể:

* Tiết kiệm chi phí diện tích, dễ thay đổi khi cần thiết: Văn phòng mở thường sử dụng không gian hiệu quả hơn so với các bố trí văn phòng truyền thống với nhiều phòng riêng lẻ, và việc thay đổi bố cục cũng linh hoạt hơn.
* Dễ giám sát quản lý, dễ tập trung các hoạt động trong văn phòng: Không gian mở giúp nhà quản lý dễ dàng quan sát và theo dõi hoạt động của nhân viên, đồng thời khuyến khích sự phối hợp và tập trung vào công việc chung.
* Thuận tiện trong công việc giao tiếp giữa nhân viên và công việc: Việc không có các bức tường ngăn cách tạo điều kiện thuận lợi cho giao tiếp trực tiếp và trao đổi thông tin giữa các nhân viên, từ đó nâng cao hiệu quả công việc.

Các phương án A, B, C chỉ nêu một phần ưu điểm, không đầy đủ như phương án D.

Câu 47:

Thủ tục hành chính là gì?

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Thủ tục hành chính là các bước, quy trình được thiết lập một cách hợp lý và phù hợp để giải quyết các công việc liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp. Các quy trình này được xây dựng và thực hiện dựa trên đặc thù của từng doanh nghiệp, đảm bảo tính hiệu quả và tuân thủ các quy định pháp luật. Do đó, đáp án A là chính xác nhất.

Câu 48:

Chất lượng vật liệu cao sẽ tác động trực tiếp tới?

Lời giải:

Đáp án đúng: D

Chất lượng vật liệu cao ảnh hưởng trực tiếp đến độ bền của sản phẩm. Vật liệu tốt sẽ giúp sản phẩm chịu được các tác động từ môi trường, thời gian và quá trình sử dụng, từ đó kéo dài tuổi thọ và đảm bảo chất lượng sản phẩm. Vì vậy, đáp án C là chính xác nhất. Các yếu tố khác như hình dạng và lợi ích của sản phẩm có thể gián tiếp bị ảnh hưởng bởi chất lượng vật liệu, nhưng không trực tiếp và rõ rệt như độ bền.

Câu 49:

Để tránh hiểu sai, hiểu lầm dẫn đến làm sai, thông tin phải đơn giản, dễ hiểu, dễ dàng, rành mạch, dễ làm là nội dung của yêu cầu nào khi tổ chức công tác thông tin?

Lời giải: