Chức năng của Văn phòng Bộ là:

Thu thập, tổng hợp xử lý thông tin phục vụ lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành của Thủ trưởng.

Tham mưu cho lãnh đạo, Thủ trưởng.

Lưu trữ các tài liệu của địa phương.

Giúp việc cho Bộ trưởng, Thủ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang bộ, cơ quan thuộc chính phủ.

Trả lời:

Đáp án đúng: D

Văn phòng Bộ có chức năng chính là thu thập, tổng hợp, xử lý thông tin để phục vụ công tác lãnh đạo, chỉ đạo và điều hành của Thủ trưởng Bộ. Các nhiệm vụ khác như tham mưu, lưu trữ tài liệu địa phương hoặc giúp việc cho các cấp lãnh đạo khác không thuộc chức năng chính của Văn phòng Bộ.

800+ câu hỏi trắc nghiệm Quản trị văn phòng có lời giải chi tiết - Phần 17

50 câu hỏi 60 phút

Bắt đầu thi

Câu hỏi liên quan

Câu 43:

Đâu không phải là yêu cầu của tổ chức không gian làm việc:

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Tổ chức không gian làm việc cần đảm bảo hiệu quả công việc nhưng cũng phải xem xét đến chi phí. Phương án B nêu rằng "Chỉ cần đạt được hiệu quả công việc, chi phí không là vấn đề" là không phù hợp với yêu cầu thực tế của việc tổ chức không gian làm việc, vì chi phí luôn là một yếu tố quan trọng cần cân nhắc. Các phương án A, C, và D đều là những yêu cầu hợp lý của việc tổ chức không gian làm việc hiệu quả.

Câu 44:

Trong đảm bảo sự tương quan giữa các bộ phận, việc sắp xếp bố trí các bộ phận cần tuân thủ:

Lời giải:

Đáp án đúng: D

Việc đảm bảo sự tương quan giữa các bộ phận đòi hỏi sự sắp xếp hợp lý để tối ưu hóa hiệu quả và an toàn. Cụ thể:

- A. Cách ly các bộ phận hay gây tiếng ồn: Giúp giảm thiểu ảnh hưởng tiêu cực đến môi trường làm việc và sức khỏe của nhân viên.
- B. Tách các bộ phận cần bảo mật xa khỏi chỗ công cộng hoặc nhiều người qua lại: Đảm bảo an ninh và bảo vệ thông tin quan trọng.
- C. Các bộ phận có mối quan hệ mật thiết thì gần cạnh nhau: Tạo điều kiện thuận lợi cho việc phối hợp và trao đổi thông tin giữa các bộ phận, tăng hiệu quả công việc.

Vì cả ba đáp án trên đều hợp lý và cần thiết trong việc đảm bảo sự tương quan giữa các bộ phận, nên đáp án D là chính xác nhất.

Câu 45:

Hệ thống văn phòng được ngăn cách bởi các phòng nhỏ riêng biệt là đặc điểm của:

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Văn phòng "đóng" là loại văn phòng mà các khu vực làm việc được chia thành các phòng nhỏ riêng biệt, thường bằng tường hoặc vách ngăn. Điều này tạo sự riêng tư cho nhân viên và hạn chế sự tương tác trực tiếp giữa các bộ phận.

Câu 46:

Ưu điểm của hình thức bố trí văn phòng mở là:

Lời giải:

Đáp án đúng: D

Phương án D là đáp án đúng vì nó tổng hợp đầy đủ các ưu điểm của hình thức bố trí văn phòng mở. Cụ thể:

* Tiết kiệm chi phí diện tích, dễ thay đổi khi cần thiết: Văn phòng mở thường sử dụng không gian hiệu quả hơn so với các bố trí văn phòng truyền thống với nhiều phòng riêng lẻ, và việc thay đổi bố cục cũng linh hoạt hơn.
* Dễ giám sát quản lý, dễ tập trung các hoạt động trong văn phòng: Không gian mở giúp nhà quản lý dễ dàng quan sát và theo dõi hoạt động của nhân viên, đồng thời khuyến khích sự phối hợp và tập trung vào công việc chung.
* Thuận tiện trong công việc giao tiếp giữa nhân viên và công việc: Việc không có các bức tường ngăn cách tạo điều kiện thuận lợi cho giao tiếp trực tiếp và trao đổi thông tin giữa các nhân viên, từ đó nâng cao hiệu quả công việc.

Các phương án A, B, C chỉ nêu một phần ưu điểm, không đầy đủ như phương án D.

Câu 47:

Thủ tục hành chính là gì?

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Thủ tục hành chính là các bước, quy trình được thiết lập một cách hợp lý và phù hợp để giải quyết các công việc liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp. Các quy trình này được xây dựng và thực hiện dựa trên đặc thù của từng doanh nghiệp, đảm bảo tính hiệu quả và tuân thủ các quy định pháp luật. Do đó, đáp án A là chính xác nhất.

Câu 48:

Chất lượng vật liệu cao sẽ tác động trực tiếp tới?

Lời giải: