Việc huấn luyện người sử dụng không thể hoàn thành trước khi việc cài đặt hệ thống mới bắt đầu. Mối quan hệ của hai công việc trên là gì?

Để tạo một QuickPart, bạn cần chọn đoạn văn bản muốn lưu, sau đó vào Insert -> Quick Parts -> Save Selection to Quick Part Gallery. Các tùy chọn AutoText, Document Property và Field dùng cho các mục đích khác, không phải để tạo QuickPart mới từ một đoạn văn bản do người dùng chọn.

Trong chức năng trộn thư (mail merge), lệnh Insert Merge Field được sử dụng để chèn các trường dữ liệu (ví dụ: Tên, Địa chỉ, v.v.) từ nguồn dữ liệu (ví dụ: bảng tính, cơ sở dữ liệu) vào tài liệu chính (ví dụ: thư mẫu). Các trường này sẽ được thay thế bằng dữ liệu thực tế khi trộn thư để tạo ra các tài liệu cá nhân hóa.

A. Match Fields: Lệnh này thường được sử dụng để khớp các trường trong nguồn dữ liệu với các trường tương ứng trong chương trình trộn thư, nếu tên trường không khớp.

C. Highlight Merge Field: Lệnh này dùng để làm nổi bật các trường đã được chèn, giúp người dùng dễ dàng nhận biết chúng trong tài liệu.

D. Insert Letter Field: Không phải là một lệnh chuẩn trong chức năng trộn thư.

Khi muốn định dạng các ô có giá trị trên giá trị trung bình của vùng ô dữ liệu được chọn, ta sử dụng tùy chọn Top/Bottom Rules. Tùy chọn này cho phép định dạng các giá trị lớn hơn hoặc nhỏ hơn trung bình, cũng như các giá trị lớn nhất hoặc nhỏ nhất trong vùng dữ liệu đã chọn. Các tùy chọn khác như Highlight Cell Rules dùng để so sánh với một giá trị cụ thể, Data Bars và Color Scales dùng để biểu diễn dữ liệu trực quan hơn là so sánh với giá trị trung bình.