Văn phòng điện tử có ưu điểm gì nổi bật?

Tăng nhân viên

Giảm năng suất

Tự động hóa các quy trình công việc

Tăng chi phí vận hành

Trả lời:

Đáp án đúng: C

Văn phòng điện tử (Electronic Office) được xây dựng nhằm mục đích tự động hóa các quy trình công việc (workflow automation), giúp tăng năng suất, giảm chi phí, và nâng cao hiệu quả hoạt động của tổ chức. Các ưu điểm khác bao gồm quản lý tài liệu hiệu quả hơn, cải thiện giao tiếp và cộng tác, và giảm thiểu sử dụng giấy tờ. Phương án C là đáp án chính xác nhất trong các lựa chọn đã cho.

800+ câu hỏi trắc nghiệm Quản trị văn phòng có lời giải chi tiết - Phần 7

50 câu hỏi 60 phút

Bắt đầu thi

Câu hỏi liên quan

Câu 8:

Văn phòng chia sẻ có ưu điểm gì?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Văn phòng chia sẻ, hay còn gọi là Coworking space, mang lại nhiều lợi ích, trong đó có việc tạo cơ hội hợp tác giữa những người làm việc tự do, các công ty nhỏ và các chuyên gia khác nhau. Điều này thúc đẩy sự trao đổi ý tưởng, kiến thức và kinh nghiệm, từ đó có thể dẫn đến các dự án hợp tác và cơ hội kinh doanh mới. Đồng thời, văn phòng chia sẻ giúp tiết kiệm chi phí thuê văn phòng, trang thiết bị và các dịch vụ tiện ích khác so với việc thuê một văn phòng riêng. Các lựa chọn khác như tốn nhiều chi phí, không gian hạn chế, và giảm năng suất làm việc không phải là ưu điểm của văn phòng chia sẻ.

Câu 9:

Trong quản trị văn phòng, yếu tố nào sau đây quan trọng nhất?

Lời giải:

Đáp án đúng: C

Trong quản trị văn phòng, kỹ năng tổ chức và quản lý công việc là yếu tố quan trọng nhất. Điều này bao gồm khả năng lập kế hoạch, sắp xếp, điều phối và kiểm soát các hoạt động văn phòng để đảm bảo hiệu quả và năng suất làm việc. Mặc dù các kỹ năng giao tiếp, đàm phán và bán hàng cũng quan trọng, nhưng chúng không bao trùm và thiết yếu bằng kỹ năng tổ chức và quản lý công việc trong bối cảnh quản trị văn phòng. Kỹ năng tổ chức và quản lý công việc tốt giúp cho văn phòng hoạt động trơn tru, giảm thiểu sự chậm trễ và tối ưu hóa nguồn lực.

Câu 10:

Điều gì tạo ra một môi trường làm việc hiệu quả?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Câu hỏi này kiểm tra kiến thức về các yếu tố tạo nên một môi trường làm việc hiệu quả.

* Phương án A: Tăng giờ làm - Tăng giờ làm có thể dẫn đến kiệt sức và giảm năng suất về lâu dài.
* Phương án B: Môi trường làm việc thoải mái và sử dụng công cụ hỗ trợ - Đây là đáp án đúng. Môi trường thoải mái giúp nhân viên giảm căng thẳng, tăng sự sáng tạo. Công cụ hỗ trợ giúp nhân viên hoàn thành công việc nhanh chóng và hiệu quả hơn.
* Phương án C: Giảm số lượng nhân viên - Giảm số lượng nhân viên có thể làm tăng áp lực lên những người còn lại, dẫn đến giảm hiệu quả công việc.
* Phương án D: Tăng ca - Tăng ca liên tục cũng giống như tăng giờ làm, gây ra sự mệt mỏi và giảm hiệu suất.

Vậy, đáp án chính xác là B.

Câu 11:

Văn phòng hiện đại cần có yếu tố gì để hoạt động hiệu quả?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Một văn phòng hiện đại để hoạt động hiệu quả cần trang bị công nghệ tiên tiến và hệ thống tự động hóa để tăng năng suất, giảm thiểu sai sót và tối ưu hóa quy trình làm việc. Các lựa chọn khác không phù hợp vì không gian làm việc lớn không đảm bảo hiệu quả, sử dụng nhiều tài liệu giấy là phương pháp lạc hậu và tăng số lượng nhân viên không phải lúc nào cũng cải thiện hiệu quả nếu không có công nghệ hỗ trợ.

Câu 12:

Chức năng chính của văn phòng hiện đại là gì?

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Chức năng chính của văn phòng hiện đại là quản lý thông tin và dữ liệu một cách hiệu quả. Các hoạt động như tăng số lượng giấy tờ, giảm giờ làm việc (một cách không hợp lý), hoặc tăng chi phí vận hành không phải là mục tiêu hoặc chức năng chính của văn phòng hiện đại.

Câu 13:

Một trong những lợi ích của văn phòng không giấy là gì?

Lời giải: