Trình và chuyển giao văn bản thuộc:

Xử lý văn bản đến

Xem xét văn bản đến

Mở văn bản đến

Quản lý văn bản đến

Trả lời:

Đáp án đúng: D

Trình và chuyển giao văn bản là một bước trong quy trình xử lý văn bản đến. Sau khi văn bản đến được tiếp nhận, phân loại, sẽ được trình lên người có thẩm quyền để xem xét và có ý kiến chỉ đạo. Sau đó, văn bản sẽ được chuyển giao đến các đơn vị hoặc cá nhân có trách nhiệm để thực hiện.

800+ câu hỏi trắc nghiệm Quản trị văn phòng có lời giải chi tiết - Phần 5

50 câu hỏi 60 phút

Bắt đầu thi

Câu hỏi liên quan

Câu 20:

Loại văn bản nào không phải đóng dấu Đến?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Văn bản không thuộc diện đăng ký tại văn thư là văn bản không cần thiết phải đóng dấu Đến. Các loại văn bản khác như văn bản đăng ký tại văn thư, văn bản Mật và văn bản đã bóc bì đều cần được đóng dấu Đến.

Câu 21:

Bước 2 Trình và chuyển giao văn bản đến bao gồm mấy nội dung chính?

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Câu hỏi này yêu cầu xác định số lượng nội dung chính trong bước 2 của quy trình 'Trình và chuyển giao văn bản đến'. Để trả lời chính xác, cần có kiến thức về quy trình này. Tuy nhiên, do không có thông tin cụ thể về quy trình được đề cập, tôi giả định quy trình này tuân theo các bước cơ bản trong quản lý văn bản hành chính. Dựa trên kinh nghiệm và hiểu biết chung, quy trình trình và chuyển giao văn bản đến thường bao gồm các nội dung chính sau: (1) Kiểm tra và phân loại văn bản; (2) Đăng ký văn bản; (3) Trình văn bản lên người có thẩm quyền. Như vậy, có 3 nội dung chính.

Câu 22:

Đâu là nguyên tắc đóng dấu?

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Nguyên tắc đóng dấu quy định vị trí và cách thức đóng dấu trên văn bản. Đáp án A mô tả đúng nguyên tắc này: dấu phải được đóng rõ ràng, ngay ngắn, và trùm lên khoảng 1/3 đến 1/4 chữ ký về phía bên trái. Các đáp án còn lại (B, C, D) đều không chính xác vì chúng thể hiện sự tùy tiện và không tuân thủ quy định về đóng dấu.

Câu 23:

Đâu là một loại con dấu?

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Dấu chìm là một loại con dấu. Các loại con dấu khác có thể kể đến như dấu nổi, dấu tròn, dấu vuông,... Trong đó, dấu chìm là loại dấu mà hình ảnh hoặc chữ viết được khắc lõm vào bề mặt vật liệu. Các lựa chọn còn lại (dấu bay, dấu màu) không phải là các loại con dấu được công nhận hoặc sử dụng phổ biến trong thực tế.

Câu 24:

Đâu là cách bảo quản con dấu?

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Phương án A là đáp án đúng. Theo quy định, con dấu là tài sản quan trọng của cơ quan, tổ chức và phải được bảo quản tại trụ sở, đồng thời có quy trình quản lý chặt chẽ để tránh mất mát, hư hỏng hoặc sử dụng sai mục đích. Các phương án còn lại không đúng vì việc cọ rửa dấu không cần thiết (B), không được giao dấu cho nhiều người cùng giữ (C), và phương án D phủ định các đáp án trên.

Câu 25:

Đâu là cách bảo quản con dấu?

Lời giải: