Đâu là trách nhiệm của thư ký, văn phòng trước khi thủ trưởng đi công tác?

Giúp các phó thủ trưởng thực hiện nhiệm vụ thủ trưởng phân công

Làm việc với người được ủy thác

Báo cáo tóm tắt diễn biến trong đơn vị

Dự buổi họp bàn giao của thủ trưởng

Trả lời:

Đáp án đúng: D

Trước khi thủ trưởng đi công tác, thư ký hoặc văn phòng có trách nhiệm báo cáo tóm tắt diễn biến trong đơn vị cho thủ trưởng nắm được tình hình để có thể đưa ra các chỉ đạo phù hợp hoặc giải quyết các vấn đề phát sinh trong thời gian công tác. Các phương án còn lại không phải là trách nhiệm trực tiếp của thư ký hoặc văn phòng trước khi thủ trưởng đi công tác.

800+ câu hỏi trắc nghiệm Quản trị văn phòng có lời giải chi tiết - Phần 5

50 câu hỏi 60 phút

Bắt đầu thi

Câu hỏi liên quan

Câu 30:

Văn phòng bố trí theo không gian mở là?

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Văn phòng bố trí theo không gian mở là cách bố trí mà các bộ phận khác nhau được đặt trong cùng một không gian làm việc lớn, thường không có vách ngăn hoặc chỉ có vách ngăn thấp mang tính trang trí. Điều này tạo điều kiện giao tiếp và hợp tác giữa các nhân viên, đồng thời tạo cảm giác không gian rộng rãi và thoải mái hơn. Phương án A mô tả chính xác đặc điểm này. Các phương án còn lại mô tả các kiểu bố trí văn phòng khác, như văn phòng riêng lẻ (B), văn phòng chia nhỏ (C) hoặc văn phòng truyền thống (D), không phải là không gian mở.

Câu 31:

Thông tin là gì?

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Thông tin là sự truyền tín hiệu, tin tức về những sự kiện. Nó có thể được coi là một đại lượng vô hình và cũng có thể là một sản phẩm hoặc tài sản vô hình tùy thuộc vào ngữ cảnh sử dụng và khai thác. Do đó, đáp án D (Tất cả đều đúng) là chính xác nhất.

Câu 32:

Điền vào chỗ trống trong câu sau đây: "............................... là các hoạt động điều hành công việc của một tổ chức nhằm đảm bảo quá trình hoạt động thông suốt và hiệu quả của bộ máy quản lý."

Lời giải:

Đáp án đúng: B

"Hành chính văn phòng" là tập hợp các hoạt động nhằm điều hành và hỗ trợ các hoạt động của một tổ chức, đảm bảo bộ máy quản lý hoạt động trơn tru và hiệu quả. Các công việc này bao gồm quản lý văn thư, lưu trữ, sắp xếp lịch làm việc, chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, và các công việc hỗ trợ khác. Do đó, đáp án C phù hợp nhất với định nghĩa được đưa ra trong câu hỏi.

Câu 33:

Yếu tố nào dưới đây không phải là yếu tố cấu thành văn phòng:

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Văn phòng là một đơn vị hành chính sự nghiệp, hoạt động trong nhiều lĩnh vực khác nhau. Các yếu tố cấu thành một văn phòng bao gồm: con người (nhân viên), hệ thống trang thiết bị (máy móc, bàn ghế,...), hệ thống thủ tục (quy trình làm việc, quy định,...). Sản phẩm là yếu tố của doanh nghiệp, nhà máy. Vậy đáp án không phải yếu tố cấu thành văn phòng là sản phẩm.

Câu 34:

Hãy cho biết những phẩm chất nào cần thiết cho Thư ký văn phòng?

Lời giải:

Đáp án đúng: D

Thư ký văn phòng cần có những phẩm chất sau:

Cởi mở: Để giao tiếp hiệu quả với đồng nghiệp và khách hàng.

Biết tự kiềm chế khi cần thiết: Để giữ thái độ chuyên nghiệp trong mọi tình huống, đặc biệt là khi đối mặt với áp lực hoặc tình huống khó khăn.

Kín đáo: Để bảo mật thông tin của công ty và đồng nghiệp.

Do đó, đáp án D (Đáp án A, B đúng) là chính xác nhất.

Câu 35:

Tất cả văn bản đi của cơ quan tổ chức, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác đều được đánh số theo hệ thống số chung của cơ quan, tổ chức do?

Lời giải: