Hãy cho biết những phẩm chất nào cần thiết cho Thư ký văn phòng?

Bưu điện thống nhất quản lý

Văn thư thống nhất quản lý

Hành chính thống nhất quản lý

Văn phòng thống nhất quản lý

Xác định mục tiêu; nội dung cần giải quyết; thành phần tham dự; thời gian; địa điểm

Xác định mục tiêu; nội dung cần giải quyết; thành phần tham dự; địa điểm

Xác định mục tiêu; nội dung cần giải quyết; ; thời gian; địa điểm

Xác định mục tiêu; thành phần tham dự; thời gian; địa điểm

Phân phát văn kiện, tài liệu

Khai mạc hội nghị

Đón tiếp đại biểu

Tiến hành hội nghị

Giảm bớt chi phí

Giảm thời gian di chuyển

Giảm bớt chi phí, tiết kiệm công sức

Giảm bớt chi phí, giảm thời gian di chuyển, tiết kiệm công sức

10

11

12

13

Giúp lãnh đạo văn phòng quản lý và thực hiện công tác văn thư, in ấn tài liệu, thư từ, truyền thanh, quản lý hồ sơ cán bộ văn phòng

Gồm một số chuyên viên có trình độ, có nhiệm vụ nghiên cứu tổng hợp giúp lãnh đạo văn phòng theo dõi, tổng hợp tình hình phục vụ sự lãnh đạo, chỉ đạo của cấp ủy. Mỗi chuyên viên được phân công theo dõi từng lĩnh vực công việc và theo dõi các tổ chức cơ sở Đảng

Giúp Chánh văn phòng quản lý và thực hiện công tác kế toán, thủ quỹ, thủ kho, tạp vụ, điện nước, lái xe, quản lý nhà khách, công tác chăm lo đời sống vật chất và tinh thần cho cán bộ nhân viên của cơ quan

Dự trù kinh phí cho hoạt động của cơ quan, tổ chức thực hiện việc cấp phát và theo dõi sử dụng kinh phí của các bộ phận trong cơ quan

Xây dựng lịch trình cho lãnh đạo

Xây dựng kế hoạch cho lãnh đạo

Công tác nhân sự

Tổ chức công tác bảo vệ

Tách các bộ phận cần bảo mật xa khỏi chỗ công cộng hoặc nhiều người qua lại

Cách ly các bộ phận hay gây tiếng ồn

Bố trí xa các bộ phận chính của cơ quan để tránh sự lo lắng giảm bớt sự căng thẳng cho nhân viên khi có các bộ phận đi qua kiểm tra thường xuyên

Bố trí các bộ phận hay tiếp xúc với khách hàng hay cơ quan bên ngoài gần lối ra vào hoặc khu vực lễ tân

OAS

OAB

OAC

OAM