Đâu là cách bảo quản con dấu?

Nếu để mất dấu, đóng dấu không đúng quy định, sử dụng con dấu hoạt động phi pháp sẽ bị xử lý trước pháp luật.

Khi dùng dấu xong phải cọ rửa sạch sẽ.

Dấu có thể cho nhiều người cũng giữ.

Không có đáp án đúng.

Trả lời:

Đáp án đúng: A

Phương án A đúng vì nêu rõ hậu quả pháp lý của việc làm mất dấu, đóng dấu sai quy định hoặc sử dụng con dấu cho các hoạt động phi pháp. Đây là một phần quan trọng của việc bảo quản con dấu, nhấn mạnh trách nhiệm và sự cẩn trọng trong việc quản lý và sử dụng con dấu. Các phương án còn lại không đúng vì không phản ánh đúng cách bảo quản con dấu theo quy định. Cụ thể, phương án B sai vì không cần thiết phải cọ rửa con dấu sau khi sử dụng. Phương án C sai vì con dấu phải được giữ gìn cẩn thận, không được cho nhiều người cùng giữ.

800+ câu hỏi trắc nghiệm Quản trị văn phòng có lời giải chi tiết - Phần 5

50 câu hỏi 60 phút

Bắt đầu thi

Câu hỏi liên quan

Câu 26:

Để giải quyết các công việc hàng tuần hoặc đột xuất là ____

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Cuộc họp chuyên môn trao đổi là hình thức phù hợp để giải quyết các công việc hàng tuần hoặc đột xuất vì nó tạo ra không gian để thảo luận, chia sẻ thông tin và đưa ra quyết định dựa trên kiến thức và kinh nghiệm của các thành viên tham gia. Các phương án khác không phù hợp bằng: cuộc họp của giám đốc với toàn thể nhân viên thường mang tính thông báo hoặc định hướng; cuộc họp của quản lý cấp trên và cấp dưới có thể mang tính chỉ đạo; cuộc họp tham mưu tư vấn tập trung vào việc đưa ra lời khuyên hơn là giải quyết công việc cụ thể.

Câu 27:

Phân loại hội nghị ta có thể dựa vào các tiêu thức:

Lời giải:

Đáp án đúng: D

Việc phân loại hội nghị có thể dựa trên nhiều tiêu chí khác nhau, bao gồm: tính chất và mục đích của hội nghị (ví dụ: hội nghị khoa học, hội nghị tổng kết), khâu của quá trình quản lý (ví dụ: hội nghị triển khai, hội nghị sơ kết), và hình thức tổ chức (ví dụ: hội nghị trực tiếp, hội nghị trực tuyến). Do đó, cả ba đáp án A, B, và C đều đúng.

Câu 28:

Bước nào dưới đây đúng với hoạch định, tổ chức chuyến công tác?

Lời giải:

Đáp án đúng: D

Hoạch định và tổ chức chuyến công tác bao gồm nhiều bước, trong đó việc chuẩn bị kinh phí là một bước quan trọng để đảm bảo chuyến công tác diễn ra suôn sẻ. Các chi phí như đi lại, ăn ở, và các chi phí phát sinh khác cần được dự trù và chuẩn bị trước. Các phương án khác như chuẩn bị quần áo, va li, việc nhà không thuộc phạm vi hoạch định tổ chức chuyến công tác.

Câu 29:

Đâu là trách nhiệm của thư ký, văn phòng trước khi thủ trưởng đi công tác?

Lời giải:

Đáp án đúng: D

Trước khi thủ trưởng đi công tác, thư ký hoặc văn phòng có trách nhiệm báo cáo tóm tắt diễn biến trong đơn vị cho thủ trưởng nắm được tình hình để có thể đưa ra các chỉ đạo phù hợp hoặc giải quyết các vấn đề phát sinh trong thời gian công tác. Các phương án còn lại không phải là trách nhiệm trực tiếp của thư ký hoặc văn phòng trước khi thủ trưởng đi công tác.

Câu 30:

Văn phòng bố trí theo không gian mở là?

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Văn phòng bố trí theo không gian mở là cách bố trí mà các bộ phận khác nhau được đặt trong cùng một không gian làm việc lớn, thường không có vách ngăn hoặc chỉ có vách ngăn thấp mang tính trang trí. Điều này tạo điều kiện giao tiếp và hợp tác giữa các nhân viên, đồng thời tạo cảm giác không gian rộng rãi và thoải mái hơn. Phương án A mô tả chính xác đặc điểm này. Các phương án còn lại mô tả các kiểu bố trí văn phòng khác, như văn phòng riêng lẻ (B), văn phòng chia nhỏ (C) hoặc văn phòng truyền thống (D), không phải là không gian mở.

Câu 31:

Thông tin là gì?

Lời giải: