Bước 2 Trình và chuyển giao văn bản đến bao gồm mấy nội dung chính?

Trả lời:

Đáp án đúng: A

Câu hỏi này yêu cầu xác định số lượng nội dung chính trong bước 2 của quy trình 'Trình và chuyển giao văn bản đến'. Để trả lời chính xác, cần có kiến thức về quy trình này. Tuy nhiên, do không có thông tin cụ thể về quy trình được đề cập, tôi giả định quy trình này tuân theo các bước cơ bản trong quản lý văn bản hành chính. Dựa trên kinh nghiệm và hiểu biết chung, quy trình trình và chuyển giao văn bản đến thường bao gồm các nội dung chính sau: (1) Kiểm tra và phân loại văn bản; (2) Đăng ký văn bản; (3) Trình văn bản lên người có thẩm quyền. Như vậy, có 3 nội dung chính.

800+ câu hỏi trắc nghiệm Quản trị văn phòng có lời giải chi tiết - Phần 5

50 câu hỏi 60 phút

Bắt đầu thi

Câu hỏi liên quan

Câu 22:

Đâu là nguyên tắc đóng dấu?

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Nguyên tắc đóng dấu quy định vị trí và cách thức đóng dấu trên văn bản. Đáp án A mô tả đúng nguyên tắc này: dấu phải được đóng rõ ràng, ngay ngắn, và trùm lên khoảng 1/3 đến 1/4 chữ ký về phía bên trái. Các đáp án còn lại (B, C, D) đều không chính xác vì chúng thể hiện sự tùy tiện và không tuân thủ quy định về đóng dấu.

Câu 23:

Đâu là một loại con dấu?

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Dấu chìm là một loại con dấu. Các loại con dấu khác có thể kể đến như dấu nổi, dấu tròn, dấu vuông,... Trong đó, dấu chìm là loại dấu mà hình ảnh hoặc chữ viết được khắc lõm vào bề mặt vật liệu. Các lựa chọn còn lại (dấu bay, dấu màu) không phải là các loại con dấu được công nhận hoặc sử dụng phổ biến trong thực tế.

Câu 24:

Đâu là cách bảo quản con dấu?

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Phương án A là đáp án đúng. Theo quy định, con dấu là tài sản quan trọng của cơ quan, tổ chức và phải được bảo quản tại trụ sở, đồng thời có quy trình quản lý chặt chẽ để tránh mất mát, hư hỏng hoặc sử dụng sai mục đích. Các phương án còn lại không đúng vì việc cọ rửa dấu không cần thiết (B), không được giao dấu cho nhiều người cùng giữ (C), và phương án D phủ định các đáp án trên.

Câu 25:

Đâu là cách bảo quản con dấu?

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Phương án A đúng vì nêu rõ hậu quả pháp lý của việc làm mất dấu, đóng dấu sai quy định hoặc sử dụng con dấu cho các hoạt động phi pháp. Đây là một phần quan trọng của việc bảo quản con dấu, nhấn mạnh trách nhiệm và sự cẩn trọng trong việc quản lý và sử dụng con dấu. Các phương án còn lại không đúng vì không phản ánh đúng cách bảo quản con dấu theo quy định. Cụ thể, phương án B sai vì không cần thiết phải cọ rửa con dấu sau khi sử dụng. Phương án C sai vì con dấu phải được giữ gìn cẩn thận, không được cho nhiều người cùng giữ.

Câu 26:

Để giải quyết các công việc hàng tuần hoặc đột xuất là ____

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Cuộc họp chuyên môn trao đổi là hình thức phù hợp để giải quyết các công việc hàng tuần hoặc đột xuất vì nó tạo ra không gian để thảo luận, chia sẻ thông tin và đưa ra quyết định dựa trên kiến thức và kinh nghiệm của các thành viên tham gia. Các phương án khác không phù hợp bằng: cuộc họp của giám đốc với toàn thể nhân viên thường mang tính thông báo hoặc định hướng; cuộc họp của quản lý cấp trên và cấp dưới có thể mang tính chỉ đạo; cuộc họp tham mưu tư vấn tập trung vào việc đưa ra lời khuyên hơn là giải quyết công việc cụ thể.

Câu 27:

Phân loại hội nghị ta có thể dựa vào các tiêu thức:

Lời giải: