Thông báo cho các thành viên tham dự không gồm yếu tố nào?

Thông tin về cuộc họp

Dự kiến chương trình nghị sự

Gửi giấy mời cuộc họp cho thành viên ở xa

Thông báo địa điểm cụ thể cho khách ở xa

Trả lời:

Đáp án đúng: C

Việc gửi giấy mời cuộc họp cho thành viên ở xa không phải là một yếu tố trong việc thông báo cho các thành viên tham dự mà là một bước chuẩn bị hoặc hậu cần cho cuộc họp. Thông báo cho các thành viên tham dự thường bao gồm thông tin về cuộc họp, dự kiến chương trình nghị sự, và thông báo địa điểm cụ thể (đặc biệt cho khách ở xa).

800+ câu hỏi trắc nghiệm Quản trị văn phòng có lời giải chi tiết - Phần 12

50 câu hỏi 60 phút

Bắt đầu thi

Câu hỏi liên quan

Câu 41:

Giai đoạn tiến hành hội nghị không gồm bước nào sau đây?

Lời giải:

Đáp án đúng: C

Câu hỏi yêu cầu xác định bước không nằm trong giai đoạn tiến hành hội nghị. Các bước như đón tiếp đại biểu, ghi chép nội dung, và tiến hành hội nghị đều là các hoạt động diễn ra trong quá trình tổ chức và thực hiện hội nghị. Việc soạn thảo văn bản thường diễn ra trước hoặc sau hội nghị, chứ không phải là một phần của giai đoạn tiến hành hội nghị.

Câu 42:

Bước nào sau đây đúng với hoạch định, tổ chức chuyến công tác?

Lời giải:

Đáp án đúng: D

Hoạch định và tổ chức chuyến công tác bao gồm việc lên kế hoạch chi tiết để đảm bảo công việc ở nhà vẫn được vận hành trơn tru trong thời gian đi công tác. Điều này bao gồm việc phân công hoặc đảm nhận trách nhiệm để không ảnh hưởng đến công việc chung. Các phương án A, B, C chỉ là những công việc chuẩn bị cá nhân, không liên quan trực tiếp đến việc hoạch định và tổ chức công việc.

Câu 43:

Văn phòng cơ quan hành chính Nhà nước có bao nhiêu nhiệm vụ chủ yếu?

Lời giải:

Đáp án đúng: C

Văn phòng cơ quan hành chính Nhà nước có 15 nhiệm vụ chủ yếu theo quy định của pháp luật.

Câu 44:

Các điều kiện vật lý trong văn phòng bao gồm:

Lời giải:

Đáp án đúng: C

Điều kiện vật lý trong văn phòng là các yếu tố hữu hình, có thể cảm nhận được bằng các giác quan, ảnh hưởng đến môi trường làm việc. Chúng bao gồm ánh sáng (độ sáng, loại ánh sáng), màu sắc (màu sơn tường, màu sắc đồ vật), tiếng ồn (mức độ ồn ào, loại tiếng ồn), và chất liệu (loại vật liệu xây dựng, vật liệu nội thất). Các yếu tố này tác động đến sự thoải mái, năng suất và sức khỏe của nhân viên. Vì vậy, đáp án C bao gồm đầy đủ và chính xác nhất các yếu tố này.

Câu 45:

Hệ thống thông tin doanh nghiệp là gì?

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Hệ thống thông tin doanh nghiệp là một tập hợp các thành phần có mối liên hệ mật thiết với nhau. Các thành phần này cùng nhau thực hiện các chức năng quan trọng như thu thập dữ liệu, xử lý thông tin, lưu trữ dữ liệu đã xử lý và phân phối thông tin đến những người cần thiết để đưa ra quyết định và điều hành các hoạt động của tổ chức một cách hiệu quả. Vì vậy, đáp án A mô tả chính xác nhất khái niệm này. Các đáp án còn lại sai ở chỗ mô tả sai về tính liên kết của các thành phần hoặc thiếu các chức năng quan trọng của hệ thống.

Câu 46:

Một trong những chứng bệnh dễ mắc phải của nhân viên là?

Lời giải: