Tại sao bạn nên chuẩn bị một chương trình hội nghị, ngay cả đối với các cuộc họp không chính thức?
Trả lời:
Đáp án đúng: B
Việc chuẩn bị một chương trình hội nghị, ngay cả đối với các cuộc họp không chính thức, giúp tập trung sự chú ý của tất cả những người tham gia. Khi có một chương trình cụ thể, mọi người đều biết những gì sẽ được thảo luận và khi nào, giúp cuộc họp diễn ra hiệu quả hơn và tránh bị lạc đề. Các lựa chọn khác không phải là lý do chính để chuẩn bị một chương trình hội nghị. Hồ sơ cuộc họp (A) thường là biên bản, không phải chương trình. Báo cáo cuộc họp trước (C) có thể được đưa vào, nhưng không phải là mục đích chính. Thuyết phục người khác tham gia (D) có thể là một lợi ích phụ, nhưng không phải lý do chính.